Asientos de ajuste – ¿Por qué necesitamos asientos de ajuste??
Los asientos de ajuste son necesarios al final de cada período fiscal para alinear los ingresos y gastos con el “derecho” Período, de acuerdo con el principio de correspondenciaPrincipio de correspondenciaEl principio de correspondencia es un concepto contable que dicta que las empresas reportan los gastos al mismo tiempo que los ingresos que se relacionan en la contabilidad. En general, existen dos tipos de asientos de ajuste: los devengados y los diferidos. Los asientos de ajuste se registran antes de los estados financierosTres estados financierosLos tres estados financieros son la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. Se publican estos tres estados básicos.
Las dos categorías principales donde surgen los ajustes son:
Un ejemplo de asientos de ajuste
Imagina que hay una empresa llamada XYZ Company que pidió un préstamo a un banco el 1 de diciembre de 2017. El primer pago de intereses se realizará el 30 de junio de 2018 y la empresa está preparando sus estados financieros para el año que termina el 31 de diciembre de 2017.
Aunque el pago de los intereses debe realizarse el 30 de junio del año siguiente, para informar correctamente a la empresa’La empresa debe devengar el gasto de interesesGastos de interesesLos gastos de intereses surgen de una empresa que se financia a través de deuda o arrendamiento financiero. Los intereses se encuentran en la cuenta de resultados, pero también puede para el mes de diciembre e incluir ese valor aunque el gasto no se haya pagado realmente (i.e., un intercambio en efectivo).
Este es un sistema de contabilidad llamado base de devengo. La base contable del devengo establece que los gastos se corresponden con los ingresos correspondientes y se registran cuando se incurre en el gasto, no cuando el efectivo cambia de manos. Por lo tanto, se requieren asientos de ajuste debido al principio de correspondencia en la contabilidad.
Cuatro tipos de asientos de ajuste
Existen cuatro tipos específicos de ajustes:
Estos asientos de ajuste se representan en las siguientes tablas con ejemplos específicos y asientos de diario.
Ingresos diferidos y devengados
Ingresos diferidos | Ingresos devengados |
Definición:
Cuando se recibe efectivo antes de obtener ingresos mediante la entrega de bienes o servicios, la empresa registra un asiento en el diario para reconocer los ingresos no devengados. |
Definición:
Cuando los ingresos se obtienen pero aún no se registran al final del periodo contable porque aún no se ha emitido una factura ni se ha recibido el pago en efectivo. |
Ejemplos:
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Ejemplos de situaciones:
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Asiento de ajuste:
La empresa XYZ recibió un depósito de 800 dólares por un trabajo aún no realizado. DR Efectivo 800 CR Ingresos por ventas diferidas 800 |
Asiento de ajuste:
La empresa XYZ entregó servicios el último día del mes y envió una factura por 4.400 dólares la semana siguiente. DR Cuentas (acumuladas) por cobrar 4.400 CR Ingresos por ventas 4.400 |
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Gastos diferidos y devengados
Gasto diferido | Gasto acumulado |
Definición:
Importe pagado por adelantado de la utilización de activos que benefician a más de un período. |
Definición:
El proceso de reconocer los gastos antes de que se pague el efectivo. |
Ejemplos de situaciones:
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Ejemplos de situaciones:
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Asiento de ajuste:
Un mes de la empresa XYZ’El seguro de XYZ expiró en junio. El pago original de 800 dólares cubre de junio a septiembre. Gasto de seguro DR 200 Seguro prepagado DR 600 Caja CR 800 |
Asiento de ajuste:
Empresa XYZ’Los empleados de la empresa ganaron 550 dólares durante el mes de junio y se les paga en julio. Gasto de salarios DR 550 CR Wages Payable 550 DR Salarios a pagar 550 CR Caja 550 |
Recursos adicionales
Esperamos que esta haya sido una guía útil sobre los asientos de ajuste y, en particular, sobre los asientos del diario que se requieren. Para seguir aprendiendo y desarrollando su carrera, le recomendamos los siguientes recursos adicionales de nuestro sitio web:
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