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Cómo enfocar los asientos de diario
A diario es la empresa’s libro oficial en el que se registran todas las transacciones en orden cronológico. Aunque muchas empresas utilizan hoy en día programas informáticos de contabilidad para registrar los asientos, los diarios eran el método predominante para registrar los asientos en el pasado.
En cada asiento que se registra, los débitos y créditos deben ser iguales para asegurar que la ecuación contable (Activo = Pasivo + Accionistas’ Patrimonio neto) se mantiene en equilibrio. A la hora de realizar los asientos, siempre debemos tener en cuenta cuatro factores:
La mejor manera de dominar los asientos del diario es mediante la práctica. A continuación se presentan numerosos ejemplos que ilustran algunos asientos contables comunes. El primer ejemplo es un recorrido completo del proceso.
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Ejemplos de asientos contables
Ejemplo 1 – Asiento de préstamo de dinero
La empresa ABC pidió un préstamo de 300.000 dólares al banco
Por lo tanto, el asiento del diario se vería así
DR Caja 300.000
CR Préstamo bancario por pagar 300.000
Ejemplo 2 – Asiento de compra de equipo
Compra de equipos por 650.000 dólares en efectivo.
DR Equipo 650.000
CR Efectivo 650.000
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Ejemplo 3 – Asiento de compras de inventario
Adquisición de inventario con un coste de 90.000 $ por 10.000 $ en efectivo y los 80.000 $ restantes en la cuenta.
DR Inventario 90.000
CR Caja 10.000
CR Cuentas por pagar 80.000
Ejemplo 4 – Asiento de adquisición de terrenos
Compra de un terreno que cuesta 50.000 dólares y de un edificio que cuesta 400.000 dólares. Pagó 100.000 dólares en efectivo y firmó un pagaré por el saldo.
DR Terreno 50.000
DR Edificios 400.000
CR Efectivo 100.000
Nota de CR a pagar 350.000
Cómo hacer el seguimiento de los asientos
Un componente importante de la contabilidad es la elaboración de informes financieros. La información financiera es el acto de presentar una empresa’La empresa puede proporcionar sus estados financieros a la dirección, los inversores, el gobierno y otros usuarios para ayudarles a tomar mejores decisiones financieras.
Para determinar el valor monetario final de las cuentas que figuran en los estados financieros de la empresa’l final del año, se registran múltiples asientos en el diario y se hace un seguimiento de los mismos en una cuenta llamada cuenta T, que es una representación visual de una cuenta del libro mayor.
Los débitos y créditos apropiados aparecen en las columnas correspondientes en la Guía de Cuentas TSi quieres una carrera en contabilidad, las Cuentas T pueden ser tu nuevo mejor amigo. La Cuenta T es una representación visual de las cuentas individuales para determinar el valor final a reportar. Haz clic en el siguiente enlace para saber más sobre T-Accounts.
Por qué son importantes los asientos en el diario para mí y para mi carrera en contabilidad?
Aunque el registro de asientos en el diario puede ser muy monótono y repetitivo, el registro de asientos precisos en el momento adecuado es imprescindible para que las empresas muestren su correcto estado financiero no sólo a las personas de la empresa sino también a los usuarios externos.
Con entradas inexactas, las empresas pueden ser percibidas como poseedoras de más o menos deuda o como más o menos rentables de lo que realmente son. Como resultado, esto podría llevar a las empresas y a los inversores a tomar decisiones basadas en información falsa y engañosa, lo que tendría ramificaciones negativas.
Tener la capacidad de registrar y comprender los asientos contables es esencial en cualquier carrera de contabilidad, tanto si se dedica a la práctica pública como si trabaja para un cliente’de auditoría de la empresa, o que trabaje en un sector y ayude a preparar una empresa’Los estados financieros de la empresa.
En términos sencillos, el primer paso para la elaboración de informes financieros adecuados se basa en gran medida en el registro de asientos precisos.
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