Qué es la auditoría de inventario?
La auditoría del inventario es el proceso de cotejar los registros financieros con el inventario físico y los registros. Puede ser cumplimentada por los auditoresAuditorUn auditor es una persona o una empresa a la que se le asigna la realización de una auditoría en una organización. Una auditoría es un proceso estructurado y metódico que incluye un examen y otros.
Una auditoría de inventario puede ser tan sencilla como realizar un recuento físico de las existencias y el inventario para verificar su correspondencia con los registros contables.
Explicación de la auditoría
La auditoría es el proceso de verificar que los registros financieros de una entidad son exactos y están representados de forma justa. Las transacciones de los registros financieros deben representar fielmente a la entidad’El posicionamiento financiero de la empresa y las actividades operativas reales.
Dado que la documentación y los registros financieros se elaboran internamente, existe un alto riesgo de que los registros puedan ser manipulados por partes internas. Las personas con información privilegiada pueden cometer errores o alterar intencionadamente la información al preparar los registros financieros, lo que se considera un comportamiento fraudulento. La auditoría garantiza la prevención de estos errores.
Las auditorías también garantizan que las entidades cumplen con las normas contables pertinentes, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)Las normas NIIF son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que consisten en un conjunto de reglas contables que determinan la forma en que se debe informar sobre las transacciones y otros hechos contables en los estados financieros. Están diseñados para mantener la credibilidad y la transparencia en el mundo financiero, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y otras normas contables pertinentes.
Pruebas en la auditoría
Se necesitan pruebas para determinar si los estados financieros o los registros se han preparado de acuerdo con las normas y sin errores materiales. También es necesario promover la exactitud, la transparencia y la independencia de los informes de auditoría.
Los auditores necesitan pruebas para verificar la validez de los registros financieros. Puede verificar o proporcionar apoyo a la información financiera que se presenta. Por otro lado, las pruebas pueden contradecir la información financiera, lo que indica errores o comportamientos fraudulentosFraudeSe refiere a cualquier actividad engañosa realizada por un individuo con el fin de obtener algo por medios que violan la ley. Una palabra clave en.
Importancia de la auditoría del inventario
La observación del inventario es un procedimiento de auditoría generalmente aceptado, en el que un auditor independiente emite una opinión sobre si los registros financieros del inventario representan con exactitud el inventario físico que se lleva.
La auditoría del inventario es un aspecto importante de la recopilación de pruebas, especialmente para las empresas de fabricación o de venta al por menor. Puede representar un gran saldo de activos o capital.
La auditoría de las existencias debe verificar no sólo la cantidad de las mismas, sino también su calidad y estado, para comprobar si el valor de las existencias está representado de forma justa en los registros y estados financieros.
Procedimientos de auditoría del inventario
Algunos procedimientos comunes de auditoría de inventarios son:
1. Análisis ABC
Un análisis ABC incluye la agrupación de inventarios de diferente valor y volumen. Por ejemplo, los productos de alto valor, los de valor medio y los de bajo valor pueden agruparse por separado. Los artículos pueden ser rastreados y almacenados en sus grupos de valor por separado también.
2. Procedimientos de análisis
Los procedimientos analíticos incluyen el análisis del inventario en función de métricas financieras como los márgenes brutos, los días de inventario disponiblesDías de inventario disponibles (DOH)Los días de inventario disponibles (DOH) son una métrica que se utiliza para determinar la rapidez con la que una empresa gasta el inventario medio del que dispone, el ratio de rotación del inventario y los costes del mismo históricamente.
3. Análisis de cortes
El análisis de corte incluye la pausa de operaciones como la recepción y el envío de inventario mientras se realiza un recuento físico para evitar errores.
4. Análisis de costes de productos acabados
El análisis del coste de los productos acabados se aplica a los fabricantes e incluye la valoración de las existencias acabadas durante un período contable.
5. Análisis del coste de los fletes
El análisis de costes de flete incluye la determinación de los costes de envío o flete para el transporte de las existencias a diferentes lugares. Por lo general, los costes de transporte se incluyen en el valor de las existencias, por lo que es importante hacer un seguimiento de los costes de transporte.
6. Cotejar
El cotejo consiste en cotejar el número de artículos y el coste del inventario enviado con los registros financieros. Los auditores pueden realizar cotejos para verificar que se han cargado los importes correctos en el momento adecuado.
7. Análisis de los gastos generales
El análisis de los gastos generales incluye el análisis de los costes indirectos de la empresa y los gastos generales que pueden incluirse en los costes del inventario. El alquiler, los servicios públicos y otros costes pueden registrarse como parte de los costes de inventario en algunos casos.
8. Conciliación
La conciliación incluye la resolución de las discrepancias que se encuentran en una auditoría de inventario. Los errores se pueden volver a comprobar y conciliar en los registros financieros.
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