Cómo hacer un gráfico en Excel? – Visión general, guía y consejos

Cómo hacer un gráfico en Excel?

Además de trabajar con grandes volúmenes de datos, los profesionales de las finanzas y la contabilidad necesitan aprender a hacer un gráfico en Excel. Visualización de datosPresentación de datosLos analistas necesitan comunicar eficazmente los resultados del análisis financiero a la dirección, los inversores y los socios comerciales. (representación visual de los datos en tablas o gráficos) es fundamental para muchos trabajos. La visualización gráfica de los datos es un método eficaz para comunicar rápidamente la información a los lectores. Los cuadros y gráficos identifican tendencias y patrones en los datos, así como para detectar anomalías y valores atípicos.

Entre los profesionales de las finanzas y la contabilidadLos 10 mejores de Contabilidad & Certificaciones de FinanzasLas 10 mejores certificaciones de contabilidad y finanzas para destacar que alguien ha dedicado tiempo y esfuerzo a ampliar sus conocimientos y habilidades. Las certificaciones de contabilidad y finanzas ponen de manifiesto que alguien ha dedicado tiempo y esfuerzo a ampliar sus conocimientos y habilidades., Microsoft Excel sigue siendo la mejor opción para muchas tareas, y la visualización de datos no es una excepción. MS Excel permite crear varios tipos de tablas y gráficos. Además, las plantillas pueden modificarse fácilmente para mejorar los modelos financieros. Por último, los gráficos y diagramas creados en Excel pueden exportarse a otras aplicaciones para incluirlos en su informe o presentación.

Guía paso a paso sobre cómo crear un gráfico en Excel

La guía analiza los pasos para crear cualquier tipo de gráfico en Excel:

Cómo editar un gráfico en Excel?

Siga los cuatro sencillos pasos anteriores y podrá crear un gráfico en Excel. Sin embargo, si quieres que tu visualización de datos sea convincente para los lectores, también debes saber cómo editar tu gráfico. Se puede hacer de varias maneras:

      Consejos para la visualización de datos

      Ahora ya sabes cómo crear gráficos y diagramas en Excel. Sin embargo, no es el final de la historia. La visualización de datos no consiste simplemente en apilar varios gráficos juntos, sino que tiene que ver con la capacidad de transmitir el mensaje correcto de los datos al lector de forma convincente. Aquí tienes algunos consejos que te permitirán llevar tus habilidades de visualización de datos a un nuevo nivel:

      1. Mantén la sencillez

      “Manténgalo simple” sigue siendo la regla de oro en la visualización de datos. Intenta siempre que tus gráficos o diagramas sean lo más sencillos posible. Recuerda que un lector debe ser capaz de entender rápidamente el mensaje que tu gráfico pretende transmitir.

      2. Elija el gráfico adecuado

      Conozca las diferencias clave entre los distintos tipos de gráficos, como los de barras, líneas, circulares, etc. Conozca las ventajas e inconvenientes de cada tipo de gráfico. Estos conocimientos fundamentales le permitirán elegir el tipo de gráfico más adecuado a su situación.

      3. Elige los colores adecuados

      El color es una herramienta poderosa en la visualización de datos. La selección de los colores apropiados para un gráfico puede ayudar a los lectores a captar rápidamente la información clave. Cuando utilice los colores adecuados para un gráfico, recuerde que los colores demasiado similares no pueden transmitir las diferencias entre los puntos de datos, mientras que los colores extremadamente contrastados, así como demasiados colores, pueden distraer al lector.

      4. Etiquetar correctamente los datos

      El etiquetado de datos es crucial para una potente visualización de datos. Por ejemplo, siempre es una buena idea etiquetar los ejes de su gráfico y las principales categorías de datos. Sin embargo, tenga en cuenta que el exceso de etiquetas en su gráfico puede distraer a sus lectores.

      5. Don’No utilice efectos especiales

      Don’No utilice efectos especiales (e.g., 3D) a menos que sea necesario. Por ejemplo, una característica 3D en un gráfico de barras no es necesaria, ya que un gráfico de barras sólo considera dos dimensiones. Los efectos especiales sólo pueden distorsionar las dimensiones en un gráfico, y un lector puede confundirse fácilmente.

      Recursos adicionales

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