Qué es un bono?
Un comprobante es un documento interno de una empresa emitido por el departamento de cuentas por pagar Cuentas por pagar es un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores a crédito. Las cuentas por pagar son (AP) departamento. Se puede ver como un “memorándum” del pasivo de la empresa, y se utiliza para autorizar un pago.
En cada empresa existe un departamento de cuentas por pagar que se encarga de realizar los pagos que se deben a sus acreedores y proveedores.
Un comprobante es un documento de respaldo necesario para iniciar el procedimiento de recopilación y presentación de todos los demás documentos necesarios para liquidar un pasivo.
Una característica importante de la contabilidad interna de una empresa es el mecanismo de control. El mecanismo asegura que cada pago realizado por la empresa está previamente autorizado y que es apropiado para los bienes o serviciosProductos y ServiciosUn producto es un elemento tangible que se pone en el mercado para su adquisición, atención o consumo mientras que un servicio es un elemento intangible, que surge de lo recibido en base a los acuerdos preexistentes.
En otras palabras, un comprobante es un documento justificativo de una factura recibida por la empresa. Una vez emitido el comprobante, significa que la factura’s se comprueban, y se’s se ha confirmado que hay que pagar. El comprobante autoriza el pago de la factura en una sola suma que se anotará en el balance.
Cómo funcionan los vales
En las operaciones entre empresas, a menudo los pagos no son inmediatos. Pueden pagarse con un retraso permitido que puede variar entre 30, 60 o 90 días. Cuando la empresa recibe los suministros con la factura, en lugar de liberar el pago inmediatamente, crea un vale como recordatorio de los pagos debidos o como declaración del pago ya realizado.
Un comprobante puede incluir varios documentos de apoyo. Los más comunes son los siguientes:
El siguiente gráfico muestra el proceso de elaboración de un comprobante:
Principio de contabilidad
Teniendo en cuenta la información anterior, se puede ver que hay dos tipos de comprobantes:
El primer tipo (pago vencido) se registra en el balance de situaciónBalance de situaciónEl balance de situación es uno de los tres estados financieros fundamentales. Los estados financieros son clave tanto para la modelización financiera como para la contabilidad. como cuentas por pagar. Después del comprobante’Cuando se pague, se registrará como un comprobante pagado, y deberá adjuntarse el comprobante de pago.
Importancia de los comprobantes
Los comprobantes son especialmente importantes cuando se realiza una auditoría. Por ley, las empresas públicas están sujetas a un procedimiento de auditoría que verifica la veracidad de la información de los estados financieros. Gracias al comprobante, el auditor responsable puede verificar fácilmente que todos los bienes comprados, o los servicios pagados, fueron efectivamente recibidos por la empresa. Así, los vales se utilizan para justificar y documentar los pagos en efectivo de la empresa.
Por otra parte, los comprobantes se utilizan internamente para reducir el riesgo de mala conducta de los empleados y disuadirlos de confabularse para robar activos de la empresa. Los comprobantes crean un rastro de papel, que documenta a todas las personas involucradas en esa transacción en particular, así como sus tareas asociadas a esa transacción. De esta manera, es más fácil evaluar quién es responsable de qué.
Ejemplo de comprobantes
Un pequeño minimercado pide alimentos frescos a su proveedor cada pocos días. El gerente del departamento de alimentos frescos pide 50 libras de carne y pescado, y el propietario inicia la orden para aprobar la entrega. Cuando el minimercado recibe el pedido, el contenido de la entrega se compara con el pedido para asegurarse de que todo se ha recibido.
En ese momento, se emite un comprobante. Contiene la orden de compra, el recibo de envío y la factura. También se incluye el importe adeudado, que se registrará en las cuentas por pagar hasta que se realice el pago.
El comprobante se envía al propietario, que revisa todo para asegurarse de que toda la información es correcta, y luego se aprueba el pago. Después, la transacción se cierra, y el comprobante se registrará como un comprobante pagado en el balance.
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