Introducción a la contabilidad de las pensiones
Además de los salarios, muchas empresas ofrecen otros beneficios a sus empleados, como planes de pensiones, seguros de salud, beneficios de opciones sobre acciones, afiliaciones a gimnasios o planes de seguro de vida. Existen requisitos muy específicos en torno a la contabilidad de las pensiones, que se expondrán en este artículo.
En el caso de las prestaciones periódicas, la contabilidad es relativamente sencilla – el empleador registra un gasto por el importe de las prestaciones que los empleados obtienen en un año.
Sin embargo, el tratamiento contable se complica cuando los empleados adquieren los derechos a las prestaciones AHORA pero las reciben más tarde, en el FUTURO. Un claro ejemplo de este tipo de prestación es la pensión.
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Cómo funciona una pensión
Los planes de pensiones se resumen mejor en un diagrama. El siguiente diagrama muestra tres actores principales: el empresario, el trabajador y el fondo de pensiones.
Un fideicomiso de pensiones es una entidad legal que mantiene las inversiones en pensiones y desembolsa los fondos posteriormente, cuando es necesario.
Los fideicomisos son gestionados por fideicomisarios, que son independientes de la empresa. Podemos examinar varias relaciones a continuación.
Relación 1: Los empleados prestan servicios al empresario y, a cambio, reciben un salario.
Relación 2: Los empresarios hacen aportaciones al fondo de pensiones.
Relación 3: Los fondos del fideicomiso de pensiones se utilizan para pagar al empleado en el futuro y, a veces, los empleados también pueden hacer contribuciones al fideicomiso.
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Dos tipos de pensiones
En la actualidad existen dos tipos de pensiones. Uno es el plan de aportaciones definidas y el otro el de prestaciones definidas. A continuación se presenta una comparación tabular entre ambos:
| Plan de aportaciones definidas | Plan de prestaciones definidas |
| Este plan especifica la cantidad de dinero que el empresario debe aportar al plan de pensiones. | Este plan especifica cuánto recibirán los empleados en pagos durante su jubilación. |
| El riesgo de inversión recae en los empleados. | El riesgo de inversión recae en el empleador. Las salidas del fideicomiso de pensiones hacia los empleados están preestablecidas. |
| Asiento en el diario:
Gasto en pensiones DR Efectivo CR |
Asiento: Más complicado. Explicado a continuación. |
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Plan de beneficios definidos
En el plan de prestaciones definidas, se garantiza al empleado una determinada cantidad de prestaciones/pagos en el futuro. Dado que los pagos de las pensiones suelen realizarse mucho más tarde en el futuro, existe una clara diferencia temporal entre el momento en que los empleados reciben los pagos futuros y el momento en que los empleados obtienen realmente esas prestaciones. Debido a esta diferencia, las empresas deben utilizar el principio de devengo en lugar de cuando el efectivo cambia de mano.
El tratamiento contable de las pensiones para los planes de prestaciones definidas requiere:
El gasto en pensiones es un valor esperado y cuando el valor real de la pensión difiere, esas desviaciones se registran a través de otros ingresos integrales (OCI) bajo IFRS. Para las empresas privadas canadienses que se adhieren al ASPE, no existe esta cuenta OCI.
Ejemplo de contabilidad de pensiones
La empresa XYZ tiene un plan de pensiones de prestación definida. A finales de 2015, el valor razonable de los activos y pasivos de la pensión ascendía a 6 millones de dólares. En 2016, el gasto en pensiones fue de 10 millones de dólares y la empresa aportó 5 millones al plan de pensiones. A finales de 2016, el valor razonable de los activos y pasivos por pensiones era de 10 millones de dólares. Ir a’s ver cómo funciona la contabilidad de las pensiones.
Para registrar la contribución de la empresa a la pensión
DR Obligación de Pensión de Beneficio Definido 5,000,000
CR Efectivo 5.000.000
Registrar el gasto de las pensiones
Gasto en pensiones DR 10.000.000
RC Pasivo por pensiones de prestación definida 10.000.000
Ajustar el pasivo por pensiones al valor razonable
DR Otro resultado global (OCI) 1.000.000
CR Pasivo neto de prestación definida 1.000.000
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Determinación del gasto en pensiones en la Contabilidad de Pensiones
Hay cuatro componentes importantes que deben tenerse en cuenta a la hora de determinar el gasto en pensiones:
Contabilización de otras prestaciones
Además de la contabilidad de las pensiones, las empresas también tienen que ofrecer otras prestaciones que se tratan de forma similar a las pensiones desde el punto de vista contable.
Por ejemplo, algunas empresas siguen pagando los servicios médicos utilizados por los antiguos empleados que se han jubilado. Esto se ve en varias empresas en los Estados Unidos.
Al igual que en el caso de las prestaciones de jubilación, las empresas devengarán un gasto por las prestaciones obtenidas por los empleados en ese año y crearán una provisión de pasivo por las prestaciones que deban proporcionarse en el futuro.
Aunque la idea general puede parecer sencilla, hay otros factores que deben considerarse.
Por ejemplo, a diferencia de los pagos de pensiones, los costes de los servicios sanitarios pueden cambiar drásticamente con el tiempo y el uso de estos servicios es irregular en comparación con los pagos de anualidades como las pensiones.
Por lo tanto, a la hora de contabilizar otras prestaciones relacionadas con los empleados, algunas pueden requerir un juicio profesional y subjetivo adecuado dependiendo de la situación.
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Recursos adicionales de contabilidad
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