Qué es la contabilidad de nóminas?
La contabilidad de nóminas es esencialmente el cálculo, la gestión, el registro y el análisis de los empleados’ RemuneraciónRemuneración es cualquier tipo de compensación o pago que un individuo o empleado recibe como pago por sus servicios o el trabajo que realiza para una organización o empresa. Incluye cualquier salario base que reciba el empleado, junto con otros tipos de pago que se acumulan durante el curso de su trabajo, que. Además, la contabilidad de las nóminas también incluye la conciliación de las prestaciones y las retenciones y deducciones relacionadas con la remuneración. El cálculo de la nómina está muy influenciado por cada país’El pago de las retenciones depende de los requisitos legales de la empresa (también puede depender de los requisitos del estado o de la ciudad).
Resumen
Principales costes del cálculo de la nómina
Los costes de las nóminas están relacionados con las obligaciones (gastos) que asume un empleador. Financian la compensación pagada a los empleados por su trabajo directo o como consecuencia de los beneficios obligatorios definidos por los requisitos legales.
La suma de todos los conceptos anteriores forma el gasto devengado por mantener a un empleado en nómina.
Según los principios contables, todos los gastos devengadosGastos devengadosSon gastos que se reconocen aunque no se haya pagado en efectivo. Suelen emparejarse con los ingresos mediante el principio de correspondencia deben cumplir el principio de correspondencia. El principio de conciliación establece que todos los gastos deben coincidir en el período en el que se declaran todos los ingresos relacionados (no depende de la fecha de pago). Por ejemplo, si se contrata a un empleado el primer día de diciembre pero se le paga la primera semana de enero, el gasto relacionado con la mano de obra del empleado debe reconocerse en diciembre.
Nota: La remuneración del trabajo de los empleados no siempre se reconoce como un gasto. Por ejemplo, si la mano de obra de los empleados sirvió para fabricar un producto o activo, la compensación (incluyendo las provisiones) debe registrarse como costo de fabricación del producto (inventario) o activo y reconocerse como gasto cuando el inventario se vende (a través del costo de ventas).
Obligaciones de rendimiento en el marco del cálculo de la nómina
Las obligaciones de rendimiento están relacionadas con las retenciones o deducciones de los empleados’ salarios. Estos importes retenidos no se pagan directamente a los empleados, sino que se abonan posteriormente a instituciones gubernamentales o empresas privadas. Las retenciones más comunes según la legislación estadounidense son:
Otras retenciones incluyen:
Configuración del cálculo de la nómina
Antes de iniciar el proceso de contratación, existen algunos requisitos o consideraciones importantes que los empleadores deben cumplir. Se ajustan a la legislación federal estadounidense y pueden variar de un estado a otro.
1. Número de identificación federal del empleador (EIN)
Se utiliza para el seguimiento de los pagos de impuestos federales. Una empresa debe obtener un EIN del IRS.
2. Tipo de pago y periodicidad
Después de decidir el nivel salarial (según el puesto, la experiencia, el sector, etc.).) y el tipo (salario por hora o anual), seleccione el período en el que se va a pagar a los empleados. Los pagos se suelen seleccionar entre semanales, quincenales o mensuales. Los periodos de pago no deben ser superiores a los mensuales.
3. Empleados’ beneficios y seguros
Si los empleadores ofrecen beneficios adicionales, como un seguro o un plan de jubilación 401K, tendrán que decidir cuánto aportar como empleador, y qué parte del coste debe asumir el empleado para obtener el beneficio.
4. Empleados’ formas
A la hora de contratar empleados, es importante reunir toda la información relacionada con el derecho a trabajar en EE.UU. y la información personal. Los formularios más importantes son el formulario I-9 (para verificar si el empleado tiene la ciudadanía o el derecho a trabajar en EE.UU. con un permiso de trabajo), el formulario W-4 (empleados’ Información personal – al rellenar este formulario, se obtiene la información necesaria para calcular la retención aplicable a un empleado) y el formulario de ingreso directo.
Cálculos en el cálculo de la nómina
Después de crear la empresa para contratar a los empleados y reunir toda la información relacionada con los mismos, la empresa deberá seguir estos pasos:
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