Qué es un contrato de arrendamiento de equipos?
Un acuerdo de arrendamiento de equipos es un acuerdo contractual en el que el arrendador, que es el propietario del equipo, permite al arrendatario utilizar el equipo durante un período determinado a cambio de pagos periódicos. El objeto del arrendamiento puede ser vehículos, máquinas de fábrica o cualquier otro equipoPP&E (Propiedad, Planta y Equipo)PP&E (Property, Plant, and Equipment) es uno de los principales activos no corrientes que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por el Capex,. Una vez que el arrendador y el arrendatario acuerdan los términos del arrendamiento, el arrendatario obtiene el derecho a utilizar el equipo y, a cambio, realiza pagos periódicos durante la duración del arrendamiento. Sin embargo, el arrendador conserva la propiedad del equipo y tiene derecho a cancelar el contrato de arrendamiento de equipos si el arrendatario incumple las condiciones del contrato o realiza una actividad ilegal con el equipo.
Demanda de arrendamiento de equipos
Según la Equipment Leasing Association of America, más del 80% de las empresas estadounidenses alquilan algunos equipos en lugar de comprarlos. Hay miles de empresas de leasing que arriendan equipos a las empresas a cambio de pagos periódicos. La mayoría de las empresas carecen de presupuesto para adquirir grandes máquinas cuyo costeCostes fijos y variablesEl coste es algo que se puede clasificar de varias maneras dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación de acuerdo puede ser de millones o miles de millones de dólares y, por lo tanto, prefieren arrendar el equipo por un período determinado. Algunos de los equipos de arrendamiento de mayor demanda incluyen equipos de alta tecnología como herramientas de diagnóstico, aparatos de telecomunicaciones y ordenadores.
Tipos de arrendamiento de equipos
Los arrendamientos de equipos se agrupan en las dos categorías siguientes:
Arrendamiento de capital
Un arrendamiento de capital suele ser a largo plazo y no cancelable y se utiliza para arrendar equipos que la empresa quiere utilizar a largo plazo o comprar al final del período de arrendamiento. En este tipo de arrendamiento, el arrendatario es responsable de mantener el activo y de pagar los seguros e impuestos asociados al equipo. El equipo’s los activos y pasivos se registran en el arrendatario’El balance de la empresa durante el período de arrendamiento. Las empresas prefieren este tipo de arrendamiento cuando alquilan equipos costosos que no pueden comprar inmediatamente.
Arrendamiento operativo
Arrendamiento operativoArrendamiento operativoEl arrendamiento operativo es un acuerdo para utilizar y explotar un activo sin que sea de su propiedad. Los activos más comunes que se arriendan son los bienes inmuebles, suelen ser a corto plazo y se pueden cancelar antes de que expire el periodo de arrendamiento. Es habitual para las empresas que quieren utilizar el equipo durante un periodo corto o sustituirlo al final del arrendamiento. El arrendador conserva la propiedad del equipo y asume el riesgo de obsolescencia. El arrendatario puede rescindir el contrato de arrendamiento de equipos, previo aviso, en cualquier momento antes de la expiración del período de arrendamiento, pero normalmente con una penalización.
Además de los dos tipos de arrendamiento mencionados, existen otros tipos de arrendamiento de equipos que combinan las características del arrendamiento de capital y del arrendamiento operativo para satisfacer las necesidades de ambas partes. Por ejemplo, el arrendador puede optar por un arrendamiento de equipos híbrido para obtener ventajas fiscales y financieras. Los arrendamientos apalancados permiten al arrendatario financiar el coste del arrendamiento mediante la emisión de deuda y capital contra los pagos del arrendamiento del equipo.
Componentes de un contrato de arrendamiento de equipos
Un acuerdo de arrendamiento de equipos comprende ciertos términos que forman la base del contrato. Algunos de estos términos pueden ser:
1. Duración del arrendamiento
La duración del arrendamiento dependerá de la empresa’Las necesidades de la empresa y el coste del equipo. Para una pequeña empresa cuyas necesidades de equipamiento pueden cambiar rápidamente, una duración corta del arrendamiento es una opción favorable. En el caso de los bienes de equipo caros, una duración más larga del arrendamiento es más conveniente y más barata a largo plazo.
2. Condiciones financieras
El acuerdo de arrendamiento de equipos incluye términos como los plazos de pago – por ejemplo, cuándo se deben realizar los pagos periódicos y la última fecha de vencimiento de los pagos atrasados.
3. Pago que se debe hacer al arrendador
Una empresa considera sus flujos de caja proyectados para decidir si puede hacer frente a los pagos periódicos de intereses y principal. Los pagos se distribuyen a lo largo de varios meses hasta la expiración del periodo de arrendamiento o cuando el arrendatario se hace con la propiedad del equipo si lo hay’s un acuerdo existente con el arrendador.
4. Valor de mercado del equipo
Algunos equipos son caros y el arrendatario debe conocer el valor de mercado del equipo antes de firmar el contrato. Conocer el valor de mercado ayuda al arrendatario a evaluar los costes del seguro para protegerse contra la pérdida o el daño del equipo.
5. Responsabilidad fiscal
Dependiendo del tipo de arrendamiento, el arrendatario puede tener que pagar ciertos costes, como los impuestos, sobre el equipo. Conocer la responsabilidad fiscal de los distintos tipos de arrendamiento ayudará al arrendatario a evitar los problemas de los gastos imprevistos.
6. Disposiciones de cancelación
El acuerdo de arrendamiento de equipos debe incluir directrices para la cancelación del acuerdo. Una empresa puede decidir cancelar el acuerdo a mitad de camino, ya sea porque encuentra una alternativa o porque el equipo es defectuoso u obsoleto. Algunas empresas de leasing pueden cobrar penalizaciones si no se han comunicado los tipos reales de penalización en la fase inicial. Los equipos basados en la tecnología se quedan obsoletos rápidamente, y una empresa puede querer encontrar alternativas rápidamente para superar a la competencia.
7. Opciones de renovación del arrendatario
Las opciones de renovación del arrendatario proporcionan directrices sobre el proceso de renovación al finalizar el período de arrendamiento. El arrendatario puede desear que se reduzcan los pagos periódicos o que se le ofrezca la oportunidad de adquirir el equipo al finalizar el periodo de arrendamiento.
Cómo financiar el arrendamiento de equipos
Para las pequeñas empresas que carecen de reservas de efectivo adecuadas para financiar el arrendamiento de equipos, hay varias vías que pueden seguir para conseguir costes de alquiler más bajos o ayuda para la financiación. Estas vías incluyen:
1. Empresas de leasing
En los últimos años, el número de empresas de leasing en EE.UU. ha aumentado de forma constante para atender la creciente demanda de equipos en leasing. Las empresas de leasing varían en cuanto a las condiciones de arrendamiento, la calidad del producto y el servicio. El empresario debe dirigirse primero a varias empresas de leasing para evaluar cada una de ellas’y su contrato de arrendamiento de equipos. Hacer una comprobación de los antecedentes de cada empresa’La reputación de la empresa, así como las conversaciones con antiguos y actuales clientes, pueden ayudar a descartar a las empresas deshonestas.
2. Bancos y empresas afiliadas a bancos
Algunos bancos adelantan el crédito a las pequeñas y medianas empresas para ayudarles a alquilar equipos caros. Los bancos cobran comisiones más bajas y pueden ofrecer un mejor servicio de atención al cliente que las empresas que no se dedican principalmente a la financiación y, por tanto, son las preferidas por los prestatarios. Algunos bancos también atienden las transacciones periódicas en función de su acuerdo con ellos.
3. Los concesionarios y distribuidores de equipos
Los concesionarios y distribuidores de equipos suelen ser propietarios de empresas subsidiarias que ofrecen servicios de arrendamiento de equipos. Visite a los distribuidores de equipos y pregunte si ofrecen acuerdos de financiación para sus equipos.
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