¿Qué es la contabilidad de costes por actividades??
El coste basado en la actividad es una forma más específica de asignar los gastos generales en función de “actividades” que realmente contribuyen a los gastos generales. En el costeo por orden de trabajoGuía de costeo por orden de trabajoEl costeo por orden de trabajo se utiliza para asignar costos basados en una orden de trabajo específica. Esta guía le proporcionará la fórmula de cálculo del coste por encargo y la forma de calcularlo. Como ejemplo, los bufetes de abogados o las empresas de contabilidad utilizan el cálculo de costes por encargo porque cada cliente es diferente y único. El cálculo de costes por procesos, por otro lado, puede utilizarse y el análisis de desviacionesEl análisis de desviaciones puede resumirse como un análisis de la diferencia entre las cifras planificadas y las reales. La suma de todas las desviaciones da un, los gastos generales se aplican en función de un inductor de costes específico como las horas de trabajo o las horas de máquina.
Una actividad es un evento, una tarea o una unidad de trabajo con un propósito específico, ya sea el diseño de productos, la instalación de máquinas, el funcionamiento de máquinas o la distribución de productos. Por lo tanto, el cálculo de costes basado en actividades tiene en cuenta todas las actividades potenciales en lugar de basarse en una sola variable (horas de trabajo u horas de máquina).
Por lo general, en la industria manufacturera se utiliza el costeo basado en actividades, ya que produce datos de costos más precisos, generando valores que se acercan al costo real y que pueden ser identificados durante la fase de producción.
El cálculo de costes basado en actividades sirve y complementa muchos otros análisis y medidas, como el cálculo de costes por objetivos, el cálculo de costes por productos, la cuenta de resultados de líneas de productos, la fijación de precios de servicios, etc. Así, se utiliza para comprender mejor la empresa’La empresa puede determinar los verdaderos costos de la empresa y, por lo tanto, formular una estrategia de precios adecuada para mitigar los gastos innecesarios.
Enfoque de las horas de trabajo frente al enfoque basado en la actividad
Veamos el siguiente ejemplo para comparar las diferencias:
La empresa XYZ fabrica y vende dos tipos de mesas: Estándar y de lujo. A continuación se indican las ventas anuales, las horas de mano de obra directa y el total de horas de mano de obra directa por año:
| Total | |
|---|---|
| Estándar: 2.000 unidades * 5 horas de trabajo por unidad | 10,000 |
| Lujo: 10.000 unidades * 4 horas de trabajo por unidad | 40,000 |
| Total de horas de trabajo | 50,000 |
A continuación se indican los costes de materiales y mano de obra de cada mesa:
| Estándar | Lujo | |
|---|---|---|
| Materiales directos | $25 | $17 |
| Mano de obra directa (12 $ por hora) | $60 | $48 |
Los gastos generales de fabricación ascienden a 800.000 dólares cada año. El desglose de estos costes entre la empresa’A continuación se indican los seis grupos de costes de actividad de XYZ. Las siguientes seis actividades contribuyen a los costes generales.
| MOH estimado | Estándar | Lujo | Total | |
|---|---|---|---|---|
| Relacionadas con la mano de obra | $80,000 | 10,000 | 40,000 | 50,000 |
| Preparación de la máquina | $150,000 | 3000 | 2,000 | 5,000 |
| Administración de piezas | $160,000 | 50 | 30 | 80 |
| Órdenes de producción | $70,000 | 100 | 300 | 400 |
| Entradas de material | $90,000 | 150 | 600 | 750 |
| Horas de máquina de la fábrica en general | $250,000 | 12,000 | 28,000 | 40,000 |
Utilizando el enfoque de la tasa de gastos generales predeterminada con las horas de trabajo, la tasa de gastos generales predeterminada es igual a 16 dólares por hora de trabajo (800.000 dólares / 50.000 horas de trabajo). Con esta información, podemos diseñar una ficha de costes para cada producto.
Tarjeta de coste unitario utilizando el enfoque de la mano de obra
| Estándar | Lujo | |
|---|---|---|
| Materiales directos | $25 | $17 |
| Mano de obra directa | $60 | $48 |
| Gastos generales de fabricación aplicados: | ||
| Estándar: 5 horas de trabajo * $16 por hora de trabajo | $80 | |
| Lujo: 4 horas de trabajo * 16 $ por hora de trabajo | $64 | |
| Coste unitario del producto | $165 | $129 |
Enfoque basado en la actividad para determinar los gastos generales
Utilizando el enfoque de costes basado en la actividad, podemos determinar las tasas de gastos generales para cada actividad que sea relevante para la producción. En este ejemplo se indican las actividades enumeradas a continuación, pero las empresas suelen desglosar las actividades pertinentes.
| Actividad | MOH estimado | Total por actividad | Tasa de gastos generales |
|---|---|---|---|
| Mano de obra | $80,000 | 50.000 horas | $1.60 por hora de trabajo |
| Preparaciones de máquinas | $150,000 | 5.000 instalaciones | $30.00 por montaje |
| Administración de piezas | $160,000 | 80 piezas | 2.000 dólares por pieza |
| Órdenes de fabricación | $70,000 | 400 pedidos | 175 dólares por pedido |
| Entradas de material | $90,000 | 750 recibos | 120 dólares por recibo |
| Horas de máquina de la fábrica en general | $250,000 | 40.000 horas de máquina | $6.25 por hora de máquina |
A continuación, para cada producto, podemos utilizar las tasas de gastos generales calculadas para determinar las cifras de gastos generales:
| Estándar | Lujo | |||
|---|---|---|---|---|
| Actividad | Actividad esperada | Gastos generales aplicados | Actividad prevista | Gastos generales aplicados |
| Relacionado con la mano de obra | 10,000 | $16,000 | 40,000 | $64,000 |
| Preparaciones de máquinas | 3,000 | $90,000 | 2,000 | $60,000 |
| Administración de piezas | 50 | $100,000 | 30 | $60,000 |
| Pedidos de producción | 100 | $17,500 | 300 | $52,500 |
| Recibos de material | 150 | $18,000 | 600 | $72,000 |
| Horas de máquina de la fábrica en general | 12,000 | $75,000 | 28,000 | $175,000 |
| Total | $316,500 | $483,500 | ||
| Unidades producidas | 2,000 | Unidades producidas | 10,000 | |
| Coste de los gastos generales por unidad | $158.25 | Gastos generales por unidad | $48.35 |
Con el enfoque basado en la actividad, la tarjeta de costes unitarios da diferentes costes unitarios del producto para cada producto.
Tarjeta de coste unitario utilizando el enfoque basado en la actividad
| Estándar | Lujo | |
|---|---|---|
| Materiales directos | $25 | $17 |
| Mano de obra directa | $60 | $48 |
| Gastos generales de fabricación aplicados: | ||
| Estándar: 5 horas de trabajo * 16 dólares por hora de trabajo | $158.25 | |
| Lujo: 4 horas de trabajo * $16 por hora de trabajo | $48.35 | |
| Coste unitario del producto | $243.25 | $113.35 |
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Beneficios de la contabilidad de costes por actividades
El costeo basado en actividades (ABC) puede afectar el proceso de distribución de costos de tres maneras:
Observaciones finales
Comparando la primera tarjeta de costes unitarios (i.e., cuando los gastos generales de fabricación se aplican en función de una sola variable: las horas de mano de obra directa) y la segunda ficha de costes unitarios (i.e., cuando se aplican los gastos generales de fabricación en función de varias actividades importantes), podemos ver que el coste unitario del producto para cada producto es generalmente similar. Sin embargo, el enfoque basado en la actividad es la forma más específica y precisa en que las empresas asignarán sus gastos generales de fabricación.
Para el producto estándar, podemos ver que el coste de los gastos generales de fabricación por unidad es mucho más bajo para el enfoque regular basado en la mano de obra. Al fabricar el producto, los gastos generales del proceso fueron mayores que los estimados por el enfoque de la mano de obra.
En cambio, para el producto de lujo, los gastos generales de fabricación basados en las horas de trabajo eran más elevados en comparación con el enfoque basado en la actividad. Cuando se consideran todas las actividades relevantes, los gastos generales en la fabricación de cada producto son realmente menores que los estimados por las horas de trabajo solamente.
Por lo tanto, aunque las horas de mano de obra o las horas de máquina pueden ser un buen punto de partida para que las empresas se hagan una idea general de los posibles gastos generales, pueden utilizar el cálculo de costes basado en actividades como alternativa si desean obtener una evaluación más exacta de los gastos generales.
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