Qué es el cálculo de costes por encargo?
En la contabilidad de gestión, existen dos tipos generales de sistemas de cálculo de costes para asignar los costes a los productos o servicios que presta la empresa: “Costeo por orden de trabajo” y “proceso de cálculo de costes”. El cálculo de costes por encargo se utiliza en situaciones en las que la empresa entrega un trabajo único o personalizado para sus clientes. Cada cliente recibe un trato único y se le entregan productos que se adaptan específicamente a sus necesidades individuales.
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Costeo por orden de trabajo vs. Costeo por proceso
Por ejemplo, los bufetes de abogados o las empresas de contabilidad utilizan el cálculo de costes por encargo porque cada cliente es diferente y único.
El cálculo de costes por procesos, en cambio, se utiliza cuando las empresas ofrecen un producto más estandarizado. No importa quién sea el cliente, todos acaban recibiendo el mismo producto.
Por ejemplo, Coca-Cola puede utilizar el cálculo de costes por procesos para hacer un seguimiento de los costes de producción de sus bebidas. En el costeo por orden de trabajo, la empresa hace un seguimiento de los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación para determinar el costo de los bienes fabricados (COGM)El costo de los bienes fabricados (COGM) es un término utilizado en la contabilidad de gestión que se refiere a un programa o estado que muestra el total.
Cálculo del coste real (forma de cálculo del coste por encargo)
Un tipo de cálculo de costes por encargo se denomina cálculo de costes reales. El sistema de cálculo de costes reales, como su nombre indica, es un sistema de cálculo de costes que asigna los costes directos e indirectos a un objeto de coste utilizando los costes reales incurridos en el trabajo.
Aunque este sistema es mucho más simplista, los sistemas de cálculo de costes reales no suelen encontrarse en situaciones del mundo real, ya que los costes reales no suelen poder determinarse a tiempo porque a menudo no se conocen hasta mucho después de que se haya completado el trabajo.
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Cálculo de costes normal
Debido a las dificultades prácticas de utilizar el cálculo de costes reales, muchas empresas utilizan en su lugar un sistema de cálculo de costes normal para obtener una aproximación de los costes de forma más puntual, especialmente los costes generales de fabricación. Los materiales directos y la mano de obra directa son mucho más factibles en cuanto al acceso a los costes reales a partir de los formularios de solicitud de materiales y las hojas de horas de trabajo, mientras que los gastos generales de fabricación plantean dificultades para determinar los costes reales.
Debido a la necesidad de acceso inmediato a los costes del trabajo, muchas empresas utilizan una tasa de gastos generales de fabricación predeterminada/presupuestada para estimar los gastos generales de fabricación.
Comúnmente, las tasas predeterminadas pueden derivarse de la empresa que aplica los gastos generales sobre la base de las horas de trabajo o las horas de máquina. Esto significa que la empresa utiliza las horas de trabajo o las horas de máquina (es decir.e., el principal inductor de costes) para estimar razonablemente los gastos generales de fabricación.
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La fórmula para determinar esta tasa de gastos generales:
Tasa de gastos generales = gastos generales de fabricación estimados / base de imputación de costes estimada
Donde la base de imputación de costes se refiere a las horas de máquina estimadas o a las horas de mano de obra estimadas, dependiendo de cuál elija la empresa para estimar sus costes generales.
Ejemplo de cálculo de la tasa de gastos generales
La empresa XYZ estima que para el año en curso, trabajará 75.000 horas de máquina e incurrirá en 450.000 dólares en gastos generales de fabricación. La empresa aplica los gastos generales sobre la base de las horas de máquina trabajadas.
Esto significa que la empresa estimaría 6 dólares en gastos generales de fabricación por cada hora de máquina trabajada. Así pues, si la empresa trabajó realmente 5.000 horas de máquina, los gastos generales estimados serían de 30.000 dólares.
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El papel del inventario de trabajo en curso (WIP)
La cuenta de activos de inventario WIP es donde se registran el coste real de los materiales directos, el coste real de la mano de obra directa y los costes generales de fabricación estimados para determinar el COGMCoste de los bienes fabricados (COGM)El coste de los bienes fabricados (COGM) es un término utilizado en la contabilidad de gestión que se refiere a un programa o estado que muestra el total de. Esto se puede ver claramente a través de una cuenta T de inventario WIPGuía de cuentas TSi quieres una carrera en contabilidad, las cuentas T pueden ser tu nuevo mejor amigo. La cuenta T es una representación visual de las cuentas individuales.
La cuenta T tendría el siguiente aspecto:
| Inventario de trabajo en curso (WIP) | |
| Saldo inicial a
Materiales directos b Mano de obra directa c Gastos generales de fabricación (estimados) d |
f COGM |
| Balance final e | |
En el haber de la cuenta T está el COGM. Conociendo los saldos iniciales y finales de la cuenta de existencias, además de los costes reales de MD y DL y los costes estimados de MOH, se puede calcular el COGM.
El valor de los gastos generales de fabricación estimados puede compararse con el valor real de los gastos generales de fabricación en una Guía de Cuentas T separadaSi quiere hacer carrera en contabilidad, las Cuentas T pueden ser su nuevo mejor amigo. La cuenta T es una representación visual de las cuentas individuales para determinar cualquier diferencia significativa.
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Cálculo de costes por encargo – Gastos generales subestimados o sobreestimados
Debido a que la tasa de gastos generales predeterminada utilizada por las empresas se basa puramente en estimaciones, los gastos generales reales incurridos durante el año pueden ser superiores o inferiores a la cantidad estimada. Esto se conoce como “infrautilizan o sobreutilizan los gastos generales.”
Cuando los gastos generales están infrautilizados, se han infravalorado los gastos generales de fabricación y hay que hacer ajustes al alza en las cuentas de existencias y/o de gastos, dependiendo del método que la empresa decida utilizar.
Por el contrario, cuando los gastos generales se aplican en exceso, los gastos generales de fabricación se han sobrevalorado y, por tanto, los inventarios y/o los gastos deben ajustarse a la baja. Hay dos maneras de ajustar los importes de los gastos generales aplicados en exceso o en defecto.
| Método 1 | Método 2 | |
| Procesan | La diferencia se cierra en el coste de los bienes vendidos (COGS) | La diferencia se prorratea entre el inventario de trabajo en curso, el inventario de productos terminados y el COGS |
| Frecuencia | Se utiliza con más frecuencia | Más raro |
| Asiento en el Diario: Situación en la que se aplica un exceso de MOH de 10.000 dólares | DR MOH 10.000
CR Coste de los bienes vendidos 10.000 |
DR MOH 10,000
CR Coste de los productos vendidos 10.000/x CR WIP Inventario 10,000/a CR FG Inventario 10,000/z El valor de x, y, z depende de la empresa |
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