Cuadros de mando de Excel – Visión general, componentes, diseño

Qué son los cuadros de mando de Excel?

Los cuadros de mando de Excel facilitan la realización de vistas generales rápidas de los informes de datos en lugar de tener que revisar grandes volúmenes de datos. Los resúmenes ayudan a tomar decisiones rápidas y urgentes, ya que se puede hojear mucha información de una vez y en poco tiempo.

Los cuadros de mando ayudan a hacer un seguimiento de los Indicadores Clave de Rendimiento (KPI)Los Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) son métricas que se utilizan para hacer un seguimiento periódico y evaluar el rendimiento de una organización en la consecución de objetivos específicos. También se utilizan para medir el rendimiento general de una empresa con facilidad, lo que ayuda a las organizaciones a seguir el progreso de sus objetivos. Proporcionan un resumen de alto nivel de los aspectos clave de sus datos para mantener a todo el mundo a la par con el progreso, dando así a la organización un indicador oportuno para la acción necesaria en tiempo real.

Los cuadros de mando de Excel incluyen varios elementos como gráficosCómo hacer un gráfico en Excel?Además de trabajar con grandes volúmenes de datos, los profesionales de las finanzas y la contabilidad necesitan aprender a hacer un gráfico en Excel. La visualización de datos (representación visual de los datos en tablas o gráficos) es fundamental para muchos trabajos., tablas, figuras y medidores que ayudan a presentar los datos. Pueden manejar cualquier tipo de datos de diferentes mercados y propósitos, y la información puede ser utilizada para el marketing, las finanzas, u otros proyectos empresariales. El cuadro de mando es más aplicable a los grandes volúmenes de datos, ya que de otro modo sería agitado revisar esos grandes volúmenes de datos, especialmente con tiempo limitado. Uno puede construir su cuadro de mando o utilizar una plantilla para empezar a utilizar los cuadros de mando de Excel.

Resumen

    Creación de un cuadro de mando de Excel

    A continuación se describen los pasos iniciales para crear un cuadro de mando en Excel:

    1. Lluvia de ideas y estrategia para el cuadro de mando’El propósito principal de la fórmula es

    Antes de invertir tiempo y dinero en la creación de cuadros de mando en Excel, los usuarios deben hacer una lluvia de ideas sobre el tipo de datos que se van a añadir al cuadro de mando. Piensa en el objetivo principal que quieres que tenga el cuadro de mandos. ¿Quieres hacer un seguimiento de ciertos departamentos de la empresa o el rendimiento de un producto específico producido por la empresa?

    2. identificar la fuente de datos adecuada

    Después de decidir el propósito, el siguiente paso es identificar la fuente apropiada de los datos que se van a mostrar en el cuadro de mando. Los datos constituyen el elemento básico del cuadro de mando y guían los componentes que se le añaden.

    El propósito de crear el cuadro de mando determina, en gran medida, su aspecto y características. El cuadro de mando debe abarcar sólo los aspectos necesarios de los datos que son relevantes para la toma de decisiones clave. Su aspecto también depende de los destinatarios de la información. Cuáles son sus preferencias? ¿Es el consumidor un gerente, un cliente externo o un colega?? Cuánto tiempo tienen para estudiar el cuadro de mando? Todos los atributos deben ser clave en el diseño del cuadro de mando teniendo en cuenta al consumidor’s preferencias.

    Diseño de un cuadro de mando de Excel

    En la fase de brainstorming se esbozarán los elementos relevantes del cuadro de mando que se incluirán en el diseño. Puede decidir utilizar o mejorar las plantillas preconstruidas para ahorrar tiempo y dinero. Los elementos clave de la plantilla incluirán tablas dinámicasGuía de tablas dinámicas de ExcelUna tabla dinámica permite organizar, ordenar, gestionar y analizar grandes conjuntos de datos de forma dinámica. Las tablas dinámicas son una de las herramientas de Excel’Las herramientas de análisis de datos más potentes de Excel son las tablas estáticas, los gráficos dinámicos, los objetos de autoforma, los widgets de calibración y otros widgets no relacionados con los gráficos.

    El espacio que ocupa cada uno de los elementos también determina el aspecto y la legibilidad del cuadro de mandos. ¿Hay demasiados objetos pequeños en el cuadro de mando?? ¿Son necesarios los elementos o se necesitan unos pocos objetos grandes que sean fáciles y rápidos de estudiar?? Identifique todos los elementos clave que querrá ver en el cuadro de mando para poder categorizar elementos similares en la misma sección dentro del cuadro de mando.

    Además, el color de fondo del cuadro de mando de Excel afecta en gran medida a la legibilidad de los datos. Se puede optar por codificar con colores los objetos similares para facilitar a los usuarios de datos la lectura de la información presentada en el cuadro de mando. La elección de colores también ayuda a los usuarios a distinguir entre ciertos grupos de elementos para facilitar la comparación. El cuadro de mando de Excel’La interfaz de usuario de la empresa puede mejorarse simplificando los paneles de navegación. Una forma de conseguirlo es añadir etiquetas a los gráficos, incluir listas desplegables y congelar los paneles para limitar los desplazamientos.

    Cómo facilita PowerPoint el uso de los cuadros de mando de Excel

    Microsoft’La aplicación de presentación de diapositivas y presentaciones de Excel, PowerPoint, puede ayudar en la presentación de los cuadros de mando de Excel haciéndolos más interactivos para los usuarios. La opción de hacer el cuadro de mando interactivo utilizando sólo Excel puede ser un proceso complejo, ya que requeriría el uso de macros y VBAExcel VBA ExamplesExcel VBA permite al usuario hacer macros que automatizan procesos dentro de Excel. Esta guía utilizará ejemplos de Excel VBA para mostrar cómo grabar una macro configurando la macro, cómo declarar variables y cómo referenciar datos., que son lenguajes complejos para usar con las hojas de Excel. La alternativa más sencilla es añadir los elementos interactivos a PowerPoint ya que la aplicación viene con elementos incorporados.

    Por ejemplo, puedes añadir gráficos a PowerPoint y utilizar los elementos de interactividad para simplificar la presentación. Si está presentando los datos de rendimiento de ABC Limited durante diez años, será difícil presentar los datos en Excel. Si utilizas PowerPoint, puedes crear diez gráficos para los diez años, en los que cada gráfico muestre la empresa’s rendimiento para cada año.

    Los gráficos se pueden añadir al panel de control de Excel. Cada gráfico puede colocarse en una diapositiva individual, de manera que al navegar por los gráficos, las diapositivas aparecerán como si estuvieran en movimiento. Aumenta la interactividad y la presentación de los datos de rendimiento decenal en Excel.

    Recursos adicionales

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