Qué es delegar?
En gestión,Teorías de gestiónLas teorías de gestión son conceptos que rodean a las estrategias de gestión recomendadas, que pueden incluir herramientas como marcos y directrices que pueden aplicarse en las organizaciones modernas. Por lo general, los profesionales no se basan únicamente en una teoría de gestión La delegación se refiere a compartir o transferir responsabilidades, y suele producirse de un superior (o un empleador) a un subordinado (o un empleado). Delegar es una habilidad crítica para los supervisores de cualquier nivel y puede ser un gran reto para ellos aprender, debido a la preocupación de ceder el control o la falta de confianza en las capacidades de los demás. Delegar es un rasgo importante para quienes trabajan en equipo, y la confianza desempeña un papel fundamental para su éxito.
La importancia de delegar
La delegación desempeña un papel importante:
#1 Eficiencia
Al delegar el trabajo en otros, la persona está transfiriendo el trabajo a personas cuyas habilidades se ajustan mejor a la tarea. Por ejemplo, no tendría sentido eficiente que el CEOCEOA CEO, abreviatura de Chief Executive Officer, es la persona de mayor rango en una empresa u organización. El director general es el responsable del éxito general de una organización y de la toma de decisiones directivas de alto nivel. Leer la descripción del puesto de trabajo hacer el trabajo administrativo; es mejor que lo hagan otros. Por lo tanto, mejora la eficiencia de la persona que delega el trabajo y disminuye su estrés.
#2 Desarrollo
En un caso en el que la delegación de trabajo es a alguien que no está bien versado en la realización de la tarea, delegar puede jugar un papel importante en el coachingLiderazgo de apoyoEl liderazgo de apoyo es cuando un gerente no se limita a delegar tareas y recibir resultados, sino que apoya a un empleado hasta que la tarea’s completar el trabajo. y enseñar a otros. Es una forma importante de ayudarles a desarrollar nuevas habilidades.
Beneficios de delegar
La delegación de tareas en otros ofrece los siguientes beneficios
Pautas para delegar tareas
Aunque delegar tareas aumenta la eficiencia y la productividad, y mejora la gestión del tiempo, es importante delegar las tareas correctamente. Estas son algunas cosas que hay que tener en cuenta:
La dificultad de delegar el trabajo
Aunque delegar el trabajo tiene claros beneficios, muchos deciden no hacerlo. De hecho, muchas personas creen que es más eficiente hacer todo por sí mismas. Hay varias razones por las que una persona puede no querer delegar el trabajo en otros:
#1 Delegar no elimina la responsabilidad
Aunque se renuncia a la responsabilidad cuando se delega una tarea, el delegante es en última instancia responsable del éxito o el fracaso de la tarea. Sin embargo, transferir el éxito a la persona que hizo más trabajo es una buena estrategia de liderazgo de apoyoEl liderazgo de apoyo es aquel en el que un directivo no se limita a delegar tareas y recibir resultados, sino que apoya a un empleado hasta que la tarea’s finalización..
#2 Delegar provoca una pérdida de control
Muchas personas creen que pueden hacer el trabajo más eficazmente que otros. La sensación de pérdida de control de la tarea impide a muchos pasar el trabajo a otros.
#3 Delegar requiere tutela y tiempo
Delegar requiere formación sobre cómo realizar la tarea. La delegación de trabajo en otra persona requiere que el director la oriente y se asegure de que la persona complete la tarea. Es posible que el delegador tenga que dedicar tanto tiempo a enseñar a la otra persona cómo hacer la tarea como a completarla él mismo.
Delegar es importante en cualquier organización. De hecho, en una encuesta dirigida por la Universidad de Stanford en 2013, el 35% de los ejecutivos indicaron que la delegación es algo en lo que necesitan mejorar, mientras que el 37% dijo que están tratando activamente de mejorar sus habilidades de delegación.
Ejemplos de delegación
Cómo capacitar a sus empleados
Atlantic Properties es una empresa inmobiliaria que ha contratado recientemente a dos nuevos becarios, Carl y Dave. El gerente ha estado recientemente desbordado por las oportunidades de inversión y no ha tenido tiempo de realizar otras tareas, como redactar propuestas y hablar con los principales interesados.
Antes de incorporarse a Atlantic Properties, Carl era redactor de contenidos y Dave trabajaba en un centro de llamadas. El directivo decide qué hacer con cada becario’La fuerza de la empresa y la delegación de la redacción de propuestas a Carl y de las conversaciones con los principales interesados a Dave. El directivo instruye a ambos becarios sobre cómo realizar la tarea con éxito y les da una guía detallada sobre cómo llevarla a cabo. Además, el directivo revisa periódicamente a cada becario para asegurarse de que está haciendo las cosas correctamente.
Contratar una mano amiga
Carmen ha creado recientemente una nueva empresa en Vancouver que se dedica a voltear casas. La empresa’El modelo de negocio de la empresa gira en torno a ser propietario de una casa durante un corto periodo de tiempo y venderla de nuevo en el mercado con la intención de generar un beneficio rápido.
Carmen es la única fundadora de la empresa y se encarga de’s ha estado haciendo todo por sí misma – marketing, contabilidad, estrategias empresariales, etc. De hecho’s ha estado sobrecargada de trabajo hasta el punto de no poder centrarse en lo que mejor sabe hacer – encontrar gangas en el mercado de la vivienda para invertir. Para aliviar el estrés y mejorar su eficiencia, decide contratar a un contable junior y a un director de marketing en los que delegar el trabajo. De este modo, Carmen puede centrarse en lo que mejor sabe hacer – mejorar la eficiencia y reducir el estrés.
Recursos adicionales
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