Qué es un desembolso?
Un desembolso es un acto de pago de dinero – especialmente de un fondo público o dedicado. Suele referirse al pago realizado por un cliente a un tercero, ya que posteriormente se solicitará el reembolso al cliente. Los desembolsos dan lugar a salidas de efectivo. Si los desembolsos son mayores que los ingresosIngresos por ventasLos ingresos por ventas son los ingresos que recibe una empresa por sus ventas de bienes o por la prestación de servicios. En contabilidad, los términos ventas y o entradas de efectivo, plantea una preocupación por la escasez de efectivo.
Resumen
Cómo entender los desembolsos
Los desembolsos representan la entrega de dinero de un fondo o cuenta a otro. Este término se utiliza especialmente en los fondos públicos o dedicados, como las corporaciones y las organizaciones sin ánimo de lucroNPO (organización sin ánimo de lucro)Una NPO (organización sin ánimo de lucro) es una entidad impulsada por la dedicación a una causa social en los ámbitos de la religión, la ciencia, la investigación o la educación. Cuando una empresa paga en efectivo o en equivalentes de efectivo, realiza un desembolso.
Los pagos realizados por un abogado para sus clientes a terceros en concepto de tribunal, informes de investigación y atención médica son ejemplos de desembolsos. El abogado puede notificar a sus clientes los desembolsos y obtener el reembolso.
Los desembolsos miden las salidas de efectivo de una organización – como los gastos en efectivo para la compra de inventario, las cuentas por pagarLas cuentas por pagar son un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores a crédito. Las cuentas por pagar son, pagos de dividendos, etc. Si las entradas de efectivo totales son mayores que los desembolsos totales, una empresa’El flujo de caja neto de la empresa es positivo. Si los desembolsos son mayores que las entradas de efectivo, una empresa experimenta un deterioro de la posición de tesorería. Puede indicar una posible falta de liquidez o un problema de insolvencia.
Los contables registran los desembolsos para la contabilidad. Un asiento de desembolso registra la fecha, el beneficiario, la finalidad del pago, el importe del débito o del crédito, así como el impacto en una empresa’ saldo de caja.
Diario de desembolsos de efectivo
El diario de desembolsos de efectivo también se conoce como diario de pagos de efectivo. Registra los pagos de efectivo o equivalentes de efectivoEquivalentes de efectivoEl efectivo y los equivalentes de efectivo son los más líquidos de todos los activos del balance. Los equivalentes de efectivo incluyen valores del mercado monetario, aceptaciones bancarias en detalle. Algunos ejemplos son los reembolsos a los acreedores, los pagos de alquileres y salarios, los reembolsos en efectivo por la devolución de mercancías, etc.
Por el contrario, todas las entradas de efectivo se registran en el diario de entradas de efectivo. Todos los asientos del diario de desembolsos de efectivo tienen un abono en efectivo, al igual que todos los asientos del diario de ingresos de efectivo tienen un débito en efectivo.
El diario de desembolsos de efectivo incluye las columnas de fecha, número de cheque y nombre del beneficiario. El importe del desembolso se registra en la columna de efectivo, y el título se registra en la correspondiente columna de cuenta cargada. Cada cuenta tiene un número de referencia que aparece en la columna de referencia de contabilización (PR).
La columna de inventario registra el descuento de las compras de inventario permitido por los proveedores. La columna de otras cuentas incluye todos los pagos en efectivo además de las compras a crédito – como las compras de equipo, las compras de inventario y los gastos salariales. Los pagos de las cuentas por pagar se registran en la columna de cuentas por pagar.
Todas las entradas de crédito se muestran en la columna de efectivo o inventario. Todas las entradas de débito se registran en las columnas de otras cuentas o cuentas por pagar. Según el principio fundamental de la contabilidad por partida doble, el débito y el crédito se equilibrarán para cada transacción registrada.
Ejemplos de desembolsos
Aquí hay algunos ejemplos de desembolsos y sus entradas para una mejor comprensión. Por ejemplo, una empresa extendió un cheque para pagar a la empresa A por el inventario comprado el 16 de mayo. El importe del pago es de 20.000 dólares sin descuento por parte de la empresa A. Así, se registra un crédito de 20.000 dólares en caja y un débito en otras cuentas. El título de la cuenta cargada es inventario.
El 18 de mayo, la empresa pagó 5.000 dólares de salario al empleado B mediante un cheque. En el diario de desembolso de efectivo, se registra un crédito a la caja y un débito a otras cuentas. El título de la cuenta es gastos salariales.
El 19 de mayo, la empresa pagó a otro proveedor – Empresa B – para las existencias compradas a crédito a principios de mes. El valor total del crédito es de 15.500 dólares, pero la empresa B ofreció un descuento de 500 dólares a la empresa ya que realizó el pago a tiempo.
Así, la empresa sólo tuvo que pagar 15.000 dólares. Como la transacción es un pago de cuentas por pagar, se registra un débito de $15,500 en cuentas por pagar. Se registra un crédito de 15.000 dólares a la caja y un crédito de 500 dólares al inventario que, en total, mantienen el saldo con el importe deudor.
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