Qué son los resultados?
Los entregables describen los objetos que deben completarse y los productos que se entregan en fechas determinadas. Es un término utilizado en la gestión de proyectosGestión de proyectosLa gestión de proyectos está diseñada para producir un producto final que tendrá un impacto en una organización. Es donde el conocimiento, las habilidades, la experiencia y. Los entregables pueden ser bienes o servicios – tangibles o intangibles.
Resumen
Comprensión de los productos finales
Los resultados son los productos que se entregan a los clientes después de procesar los insumos – como datos, información y otros recursos – a la finalización de un proyecto. Los entregables del proyecto y los entregables del producto son dos tipos diferentes.
Los resultados pueden ser intangibles. Por ejemplo, una empresa pretende gestionar mejor su nivel de inventarioInventarioEl inventario es una cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance y que consiste en todas las materias primas, trabajos en curso y productos terminados que un. El entregable es un sistema logístico de entrada y salida bien diseñado o un software.
Los entregables tangibles también son comunes. Una empresa cliente quiere mejorar su tecnología, y el entregable es la adquisición de hardware o equipos avanzados. A veces, un entregable se compone de varios entregables más pequeños que pueden combinar los tangibles y los intangibles.
Tipos de entregables
Los entregables pueden clasificarse en internos y externos:
1. Entregables internos
Los entregables internos no forman parte del producto final que se entrega al usuario final o al cliente. Se crean internamente para apoyar el desarrollo de un proyecto y sólo son utilizados por el equipo del proyecto. Los entregables finales y las actividades siguientes se basan en la finalización de los entregables.
Por ejemplo, en un proyecto que entregará una aplicación móvil como producto final, los códigos originales y los resultados de las pruebas son algunos de sus entregables internos. La mayoría de los resultados del proyecto son resultados internos.
2. Entregables externos
Los entregables externos son los que se proporcionan a los usuarios finales o clientes. En el mismo ejemplo, la propia aplicación móvil formará parte de los entregables externos.
El cliente también puede recibir futuros parches de mantenimiento y otros complementos que ayudan a la aplicación a funcionar como entregables externos.
Entregables y gestión de proyectos
El término “entregables” se utiliza habitualmente en la gestión de proyectos. Se trata de una práctica que dirige el trabajo y asigna recursos para alcanzar determinados objetivos bajo ciertas restricciones, como el tiempo y el presupuesto.
Existen diferentes enfoques para la gestión de proyectos. La gestión basada en procesos, el enfoque por fases, la gestión de proyectos de la cadena crítica y la planificación basada en productos son algunos de los ejemplos. La planificación basada en el producto es un enfoque orientado a los resultados. Identifica todos los entregables que hay que desarrollar para lograr el objetivo de un proyecto.
Independientemente de los diferentes enfoques, el proceso básico de gestión de proyectos suele ser el mismo. Los grupos de procesos incluyen iniciando, la planificación, producción o ejecución, seguimiento y el control, y cierre. En la fase inicial, la estructura de desglose del producto – una jerarquía de entregables – se crean.
Las responsabilidades se asignan en función de los entregables. En la etapa de planificación se identifican los entregables internos y externos, así como las actividades necesarias para completar el proyecto. Por lo tanto, el calendario y el presupuestoPresupuesto Un presupuesto es una estimación de los ingresos y gastos futuros para un período determinado. El proceso de presupuestación crea planes para realizar gastos o puede ser desarrollado.
Los entregables se ejecutan en la fase de ejecución. El grupo de seguimiento y control supervisa las actividades del proyecto, mide el rendimiento y proporciona mantenimiento a medida que avanza la ejecución.
Entregables – el resultado de la fase de ejecución – Se comprueba su calidad, integridad y corrección. Si se comprueba que los entregables son capaces de alcanzar los objetos del proyecto y cumplen todos los criterios, el proyecto pasará a la fase final.
En la fase de cierre, se entregan los productos al cliente y se completa el contrato.
Entregables e hitos
Algunos entregables pueden completarse de forma independiente, pero en realidad, muchos se basan en la finalización de los otros. Es muy común, especialmente en proyectos a largo plazo y complejos con múltiples hitos.
En la gestión de proyectos, hitos marcan los principales intervalos del cronograma a lo largo de la línea de tiempo de un proyecto. Indica las fechas de inicio y finalización de las actividades, las fechas de vencimiento de los entregables internos y el tiempo para una prueba de control de calidad o la comprobación del presupuesto.
Los hitos son diferentes de los resultados. Los hitos se utilizan como medida del progreso de un proyecto, y no se requiere necesariamente un entregable en cada hito.
Al principio de un proyecto, se planifican los entregables y una serie de actividades. Así, se pueden establecer hitos para señalar los plazos de las actividades individuales. Los gestores de proyectos pueden utilizar los hitos para comprobar si las principales actividades se han completado y el proyecto avanza según lo previsto o no.
Sin embargo, el uso de hitos también puede causar un problema. Los hitos sólo se centran en las actividades críticas. Por lo tanto, un equipo de proyecto tiende a asignar más recursos para garantizar la finalización de las actividades. Puede provocar el desconocimiento de las actividades menos críticas, lo que también puede interrumpir el progreso de un proyecto.
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