Qué es la estructura de costes?
La estructura de costes se refiere a los distintos tipos de gastos en los que incurre una empresa y suele estar compuesta por costes fijos y variablesCostes fijos y variablesEl coste es algo que puede clasificarse de varias maneras dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según. Los costes fijos son los que permanecen invariables independientemente de la cantidad de producción de una empresa, mientras que los costes variables cambian con el volumen de producción.
El funcionamiento de un negocio debe incurrir en algún tipo de costes, ya sea un negocio minorista o un proveedor de servicios. Las estructuras de costes difieren entre los minoristas y los proveedores de servicios, de ahí las cuentas de gastos que aparecen en un estado financieroTres estados financierosLos tres estados financieros son la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. Estas tres afirmaciones básicas dependen de los objetos de coste, como un producto, un servicio, un proyecto, un cliente o una actividad empresarial. Incluso dentro de una empresa, la estructura de costes puede variar entre líneas de productos, divisiones o unidades de negocio, debido a los distintos tipos de actividades que realizan.
Costes fijos
Los costes fijos se producen regularmente y es poco probable que fluctúen con el tiempo. Ejemplos de costes fijos son los gastos generales como el alquiler, los gastos de intereses, los impuestos sobre la propiedad y la depreciaciónGastos de depreciaciónCuando se adquiere un activo a largo plazo, debe capitalizarse en lugar de cargarse en el periodo contable en el que se adquiere. de los activos fijos. Un ejemplo especial de coste fijo es el coste de la mano de obra directa. Aunque el coste de la mano de obra directa tiende a variar en función del número de horas que trabaja un empleado, suele ser relativamente estable y, por tanto, puede considerarse un coste fijo, aunque es más habitual clasificarlo como coste variable cuando se trata de trabajadores por hora.
Costes variables
Los costes variables son gastos que varían en función de la producción. Ejemplos de costes variables son los costes directos de la mano de obra y los costes directos de los materialesCostes de producción (COGM)El coste de producción (COGM) es un término utilizado en la contabilidad de gestión que hace referencia a un programa o estado de cuentas que muestra el total, los servicios públicos, las primas y las comisiones, y los gastos de marketing. Los costes variables tienden a ser más diversos que los costes fijos. En el caso de las empresas que venden productos, los costes variables pueden incluir los materiales directos, las comisiones y los salarios a destajo. En el caso de los proveedores de servicios, los gastos variables se componen de salarios, primas y gastos de viaje. En las empresas basadas en proyectos, los costes como los salarios y otros gastos de los proyectos dependen del número de horas invertidas en cada uno de ellos.
Asignación de costes
La imputación de costes es el proceso de identificación de los costes incurridos y, a continuación, su acumulación y asignación a los objetos de coste correctos (por ejemplo.g., líneas de producto, líneas de servicio, proyectos, departamentos, unidades de negocio, clientes) sobre alguna base medible. La asignación de costes se utiliza para distribuir los costes entre los diferentes objetos de coste con el fin de calcular la rentabilidad de, por ejemplo, las diferentes líneas de productos.
Pool de costes
Un pool de costes es una agrupación de costes individuales, a partir de la cual se realizan posteriormente asignaciones de costes. Los gastos generales, los costes de mantenimiento y otros costes fijos son ejemplos típicos de grupos de costes. Una empresa suele utilizar una única base de asignación de costes, como las horas de trabajo o las horas de máquina, para asignar los costes de los grupos de costes a los objetos de coste designados.
Ejemplo de imputación de costes
Una empresa con un pool de costes de gastos generales de fabricación utiliza las horas de mano de obra directa como base de asignación de costes. La empresa primero acumula sus gastos generales durante un período de tiempo, digamos durante un año, y luego divide el coste total de los gastos generales por el número total de horas de trabajo para averiguar el coste general “por hora de trabajo” (el índice de imputación). Por último, la empresa multiplica el coste por hora por el número de horas de trabajo empleadas en la fabricación de un producto para determinar los gastos generales de esa línea de productos específica.
La importancia de las estructuras de costes y la asignación de costes
Para maximizar los beneficiosMargen de beneficioMargen de beneficio es un ratio financiero que se utiliza para calcular el porcentaje de beneficio que produce una empresa respecto a sus ingresos totales., Las empresas deben encontrar todas las formas posibles de minimizar los costes. Aunque algunos costes fijos son vitales para mantener la empresa en funcionamiento, un analista financieroGuía para ser analista financieroCómo ser analista financiero. Siga la guía de nuestro sitio web sobre la creación de redes, el currículum, las entrevistas, las habilidades de modelado financiero y mucho más. Hemos ayudado a miles de personas a convertirse en analistas financieros a lo largo de los años y sabemos exactamente lo que hace falta. debe revisar siempre los estados financieros para identificar los gastos posiblemente excesivos que no aportan ningún valor adicional a las actividades principales de la empresa.
Cuando un analista entiende la estructura general de costes de una empresa, puede identificar métodos factibles de reducción de costes sin afectar a la calidad de los productos vendidos o del servicio prestado a los clientes. El analista financiero también debe vigilar de cerca la tendencia de los costes para garantizar un flujo de caja estable y que no se produzcan picos de costes repentinos.
La asignación de costes es un proceso importante para una empresa, ya que si los costes están mal asignados, la empresa puede tomar decisiones equivocadas, como sobrevalorar o infravalorar un producto, o invertir recursos innecesarios en productos no rentables. La función de un analista financiero es asegurarse de que los costes se atribuyen correctamente a los objetos de coste designados y de que se eligen las bases de asignación de costes adecuadas.
La imputación de costes permite a un analista calcular los costes por unidad de las diferentes líneas de producto, unidades de negocio o departamentos y, por tanto, averiguar los beneficios por unidad. Con esta información, un analista financiero puede aportar ideas sobre la mejora de la rentabilidad de determinados productos, la sustitución de los productos menos rentables o la aplicación de diversas estrategias para reducir los costes.
Otros recursos
nuestro sitio web es un proveedor global de cursos de modelización financieraExplore todos los cursos y la certificación de analista financieroConviértase en un modelo financiero certificado & Analista de valoración (FMVA)®El analista de valoración y modelización financiera (FMVA) de nuestro sitio web® La certificación le ayudará a ganar la confianza que necesita en su carrera financiera. Inscríbase hoy!. Para seguir desarrollando su carrera como profesional financiero, consulte los siguientes recursos adicionales de nuestro sitio web: