Fondos restringidos: cómo funcionan los fondos restringidos

Qué son los fondos restringidos?

En el sector de las organizaciones sin ánimo de lucro, los fondos restringidos se refieren a una reserva de dinero que sólo puede utilizarse para proyectos específicosPresupuesto del proyectoEl presupuesto del proyecto es una herramienta utilizada por los gestores de proyectos para estimar el coste total de un proyecto. Un modelo de presupuesto de proyecto incluye una estimación detallada de todas o. Los fondos pueden estar restringidos porque el donante quiere que el dinero se destine a un programa específico o el donante quiere que el dinero se utilice después de un tiempo o evento específico, como un aniversario. Los fondos restringidos dan a los donantes la seguridad de que su dinero se utiliza de la forma que desean.

Cuando un donante da dinero a una organización sin ánimo de lucro, puede especificar si su donación está restringida o puede utilizarse de la manera que la organización considere oportuna. Si el donante restringe temporalmente la utilización de los fondos, la organización debe utilizarlos para el fin designado.

Si los fondos están restringidos permanentemente, la donación actúa como la cantidad principal, y sólo los interesesInterés por pagarEs una cuenta de pasivo que aparece en una empresa’El presupuesto de un proyecto incluye una estimación detallada de la cantidad de dinero que se va a utilizar. También puede haber restricciones sobre cómo puede gastarse el importe de los intereses. Si la organización sin ánimo de lucro no cumple con las indicaciones del donante, éste puede emprender acciones legales contra la organización o exigir la devolución total de la donación.

Designación de un fondo restringido

La decisión de hacer una donación – restringidos o no restringidos – se entrega al donante. El donante hace esta designación mediante una carta que acompaña a la donación o mediante un acuerdo explícito con la organización sin ánimo de lucro. Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden evitar la confusión ofreciendo una opción de designación cuando solicitan donaciones por correo directo o electrónico. Se puede conseguir añadiendo una cláusula a tal efecto en el formulario de donación o en el acuse de recibo de la donación.

Por ejemplo, la Cruz Roja Americana ofrece a los donantes la opción de donar a la ayuda para catástrofes, a la Cruz Roja local o a donde más se necesite. La designación reduce la confusión cuando los donantes no indican explícitamente su designación preferida de los fondos.

Sin embargo, la mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro piden fondos sin restricciones cuando solicitan donaciones. Incluyen una declaración en el correo electrónico o en la solicitud por correo directo de que el donante está haciendo una donación sin restricciones a la organización. Esto les da flexibilidad a la hora de asignar los fondos a programas específicos en los que son más necesarios. Una excepción a esto es cuando la organización sin ánimo de lucro solicita fondos para un objetivo específico, como un fondo de becas o un fondo de construcción.

Tipos de fondos restringidos

La designación que especifica el tipo de donación está contenida en un documento llamado “instrumento de donación.” Un instrumento de donación es el documento de adjudicación que redacta una fundación o un donante individual en el que se describe cómo se utilizarán los fondos. Los fondos restringidos se agrupan en las dos categorías siguientes:

1. Restringido temporalmente

Un fondo restringido temporalmente suele estar limitado en el tiempo y puede ser utilizado para un propósito específico dentro de un período determinado. Cuando el propósito para el que estaba destinado se ha completado, o el tiempo permitido ha terminado, el dinero se convierte en no restringido o se detiene. Por ejemplo, una donación para un fondo de becas se termina cuando el beneficiario se gradúa del programa universitario. Del mismo modo, si los donantes contribuían a la construcción de un edificio, el fondo se extingue cuando el proyecto de construcción se ha completado.

2. Restringido permanentemente

Un fondo con restricciones permanentes invierte la donación y luego utiliza los intereses obtenidos para financiar los fines específicos designados por el donante. Los fondos se depositan en un fondo de dotación que apoya proyectos específicos o la organización no lucrativa en general. La organización sin ánimo de lucro sólo puede utilizar los intereses y los rendimientos de las inversiones para apoyar actividades específicas de la organización. Los fondos restringidos permanentemente no caducan.

Contabilidad de los fondos restringidos

Registro de las donaciones

El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB)Normas NIIFLas normas NIIF son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIF) que consisten en un conjunto de reglas contables que determinan la forma en que las transacciones y otros eventos contables deben ser reportados en los estados financieros. Están diseñadas para mantener la credibilidad y la transparencia en el mundo financiero emitió directrices relativas al registro de los ingresos obtenidos por las organizaciones sin ánimo de lucro en 1996. Las directrices están contenidas en el FASB 116, que exige que todas las contribuciones recibidas de los donantes se agrupen como no restringidas, restringidas temporalmente o restringidas permanentemente.

Las clasificaciones también deben registrarse por separado en la organización’s estados financieros. Esto facilita el seguimiento de cada donación y su utilización. Cuando se cumplen las restricciones de finalidad o de tiempo, se realiza un asiento en el diario y los fondos restantes en estas cuentas pueden transferirse a una cuenta de fondos no restringidos.

Presupuestos

Una organización sin ánimo de lucro debe mantener por separado los fondos no restringidos, los temporalmente restringidos y los permanentemente restringidos durante el proceso presupuestario. Si los fondos se gestionan como un solo fondo, la organización no lucrativa puede tomar decisiones basadas en cifras mayores que las asignadas por los donantes.

Por ejemplo, si los fondos suman 500.000 dólares, y los fondos restringidos ascienden a 300.000 dólares, la organización no lucrativa no puede utilizar estos últimos para fines no restringidos.

Sistema de control interno

Una organización sin ánimo de lucro puede implantar un sistema de control interno que haga un seguimiento de cómo se gastan las donaciones y avise a la dirección una vez que se hayan cumplido las restricciones de tiempo y finalidad de los fondos. Los fondos se transfieren entonces a cuentas de fondos no restringidos ya que el donante’Se han cumplido los deseos del donante.

La organización también debe formar a su personal sobre cómo identificar y registrar los gastos que deben asignarse a los fondos restringidos. Asignar correctamente los fondos a la finalidad adecuada mantiene contentos a los donantes y ayuda a la organización a evitar problemas legales por malversación de fondos.

Obligaciones legales de los fondos restringidos

Al solicitar donaciones, las organizaciones sin ánimo de lucro deben ofrecer a los donantes la opción de designar sus contribuciones como fondos restringidos o no restringidos. Si los donantes especifican que sus donaciones son restringidas, la organización tiene la obligación moral de cumplir los deseos del donante.

También existe una obligación legal, ya que la ley exige que las organizaciones sin ánimo de lucro utilicen las donaciones para el fin que los donantes pretendían. Si por alguna razón la organización no lucrativa no cumple con el donante’Si el donante desea utilizar los fondos para otros fines no previstos, puede exigir la devolución de su donación. El donante también puede demandar a la organización por malversación de fondos o presentar una denuncia contra la organización benéfica ante el Fiscal General’Una organización sin ánimo de lucro debe mantener separados los fondos no restringidos, los temporalmente restringidos y los permanentemente restringidos durante el proceso de elaboración del presupuesto.

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Gracias por leer nuestro sitio web’Explicación de los fondos restringidos. Para seguir aprendiendo y avanzando en su carrera, los recursos adicionales de nuestro sitio web que aparecen a continuación le serán útiles:

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