Qué es la función IFS?
La función IFS en Excel es una función lógicaFuncionesLista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de trucos cubre 100s de funciones que son críticos para saber como un analista de Excel que se introdujo en Excel 2016. La función es una alternativa a la función IF anidada y es mucho más fácil de usar. La función IFS comprueba si se cumplen o no una o varias condiciones y, en consecuencia, devuelve un valor que cumple la primera condición TRUE.
Fórmula
= IFS(prueba_lógica1, Valor1 [prueba_lógica2, Valor2] …, [prueba_lógica127, Valor127])
Donde:
El resto de los argumentos logical_test y Value son opcionales. La función permite al usuario introducir hasta 127 argumentos de logical_test utilizando la función IFS.
Cómo utilizar la función IFS en Excel?
Es una función incorporada que puede utilizarse como función de hoja de cálculo en Excel. Dejemos que’Veamos un ejemplo:
Supongamos que queremos asignar calificaciones a las notas obtenidas por los estudiantes. Podemos utilizar la función IFS de la siguiente manera:
La fórmula utilizada es:
IFS(A2>80,”A”,A2>70,”B”,A2>60,”C”,A2>50,”D”,A2>40,”E”,A2>30,”F”), que dice que si la celda A2 es mayor que 80 entonces devuelve un “A” y así sucesivamente.
Utilizando esta fórmula, el resultado sería
Ejemplos de la función IFS en Excel
Para entender los usos de esta función, veamos’Consideremos algunos ejemplos más:
Ejemplo 1 – Usando IFS con ELSE
Supongamos que tenemos una lista de artículos y necesitamos clasificarlos en cuatro apartados comunes Verduras, Frutas, Verduras verdes y Bebidas. Cuando utilizamos la función IFS y damos la fórmula =IFS(A2=”Manzana”,”La fruta”,A2=”Banana”,”Fruta”,A2=”Espinacas”,”Verdura verde”,A2=”café”,”Bebida”,A2=”col”,”Vegetales verdes”,A2=”pimiento”,”Verdura”)
Entonces, obtendremos el siguiente resultado:
En este ejemplo, hemos introducido varias pruebas lógicas en la función IFS. Cuando una prueba lógica se evalúa como TRUE, se devuelve el valor correspondiente. Sin embargo, si ninguna de las pruebas lógicas se evalúa como TRUE, entonces la función IFS daría el error #N/A. Esto es lo que obtuvimos para Pepper en B8.
Usando la función ELSE, podemos asegurarnos de que este error #N/A sea eliminado. Para ello, colocaríamos una última prueba lógica al final de la fórmula que sea TRUE y luego colocaríamos un valor que será devuelto.
Aquí, añadimos TRUE, “Otros”, esto asegurará que Excel devuelva el valor “Varios” en el caso de que ninguna de las pruebas lógicas anteriores de la función IFS se evalúe como TRUE.
Ahora los resultados serían como se muestra a continuación:
Ejemplo 2 – Función IFS vs IF anidado
Antes de la introducción de la función IFS en Excel, solíamos utilizar la función IF anidada. Dejemos’Veamos cómo la función IFS es superior al IF anidado. Dejemos’Supongamos que queremos hacer descuentos a los clientes en función del total de sus compras a nosotros. Así, un cliente obtendría un 5% de descuento por compras superiores a 100$ pero inferiores a 500$, un 10% de descuento si realiza compras superiores a 500$ pero inferiores a 750$, un 20% si realiza compras superiores a 750$ pero inferiores a 1.000$, y un 30% para todas las compras superiores a 1.000$.
Dejemos que’s ver la fórmula cuando hubiéramos utilizado la función IF anidada:
Ahora, deje que’vemos cómo resulta fácil escribir la fórmula para obtener los mismos resultados utilizando IFS:
Por lo tanto, IFS es más fácil, ya que permite utilizar una sola función para introducir una serie de pruebas lógicas. Se vuelve engorroso en la función IF anidada, especialmente cuando utilizamos un gran número de pruebas lógicas.
Algunos consejos sobre la función IFS
Recursos adicionales
Gracias por leer nuestro sitio web’Guía de la función IFS en Excel. Si te tomas el tiempo de aprender y dominar las funciones de Excel, podrás’Acelerará significativamente su análisis financiero. Para obtener más información, consulte estos recursos adicionales de nuestro sitio web:
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