Función SWITCH – Fórmula, ejemplos, cómo utilizarla

Qué es la función SUMPRODUCT?

La función SWITCH está clasificada en Excel’s Funciones lógicasFuncionesLista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de trucos cubre 100s de funciones que son fundamentales para conocer como un analista de Excel. Esta función evaluará una expresión dada (o un valor) contra una lista de valores y devolverá un resultado correspondiente al primer valor que coincida. En caso de que no haya ningún valor que coincida, se devolverá un valor opcional por defecto.

SWITCH se añadió en MS Excel 2016 y no está disponible en versiones anteriores. Sin embargo, la función ya estaba disponible en VBA. La función SWITCH puede utilizarse en lugar de las funciones IF anidadas.

Fórmula

=SUMPRODUCTO(expresión, valor1, resultado1, [por defecto o valor2, resultado2],…(por defecto o valor3, resultado3)

La función SWITCH utiliza los siguientes argumentos:

Tipo de expresión Ejemplo
Referencia de la celda A2
Prueba lógica A2=»PASS»
Número o texto 2 o «FALLO»
Rango nombrado Rango_nombrado
Valores booleanos TRUE o FALSE
Expresión matemática A2+1

Cómo utilizar la función SWITCH en Excel?

Sea’Veamos algunos ejemplos para entender cómo funciona la función SWITCH:

Ejemplo 1

Deja que’s supongamos que nos dan una serie de siglas y queremos devolver el valor que las siglas representan.

La fórmula será =SWITCH(A6,”DR”,”Deudores”,”CR”,”Acreedores”,”JE”,”Registro en el Diario”,”LB”,”Libro mayor”,”desconocido”).

Obtenemos el resultado siguiente:

Si necesitamos utilizar una fórmula anidada IF, sería una fórmula larga. Tanto la función SWITCH como la función IF nos ayudan a especificar una serie de condiciones. Sin embargo, con SWITCH, podemos definir una expresión y una secuencia de valores y resultados, no varias sentencias condicionales.

Lo mejor de la función SWITCH es que no’No es necesario repetir la expresión varias veces, lo que a veces ocurre en las fórmulas IF anidadas.

Ahora bien, si tuviéramos que utilizar la función IF, la fórmula sería’s:

=IF(B5=”DR”,”Deudores”,IF(A2=”CR”,”Acreedores”,IF(B5=”JE”,”Registro en el Diario”,IF(B5=”LB”,”Libro del Libro Mayor”,”desconocido”))))

Ejemplo 2 – Uso de SWITCH con otras funciones

Supongamos que nos dan unas fechas y queremos ver si se refieren al día de hoy, a mañana o a ayer. Usando las funciones SWITCH, DAYS y TODAY juntas, podemos conseguir los resultados deseados.

La función TODAY devolverá el número de serie de la fecha actual, y la función DAYS devolverá el número de días entre dos fechas.

La fórmula a utilizar es =SWITCH(DAYS(TODAY(),B5), 0, “Fecha actual”, 1,”Ayer”, -1,”Mañana”,”Desconocido”).

Ejemplo 3

En algunos países, el año financiero comienza en una fecha distinta al 1 de enero, por lo que a menudo necesitan clasificar las fechas en trimestres fiscales. Por ejemplo, si de abril a marzo es el año fiscal, entonces de abril a junio sería el trimestre 1 y así sucesivamente. Podemos utilizar SWITCH en estos escenarios:

Obtenemos los resultados siguientes:

Aquí utilizamos una fórmula que busca el número del mes en la columna Fechas: si’s mes 1, it’s trimestre 4; si’s mes 2, it’s trimestre 4; si’s mes 3, se’s trimestre 4; si’s mes 4, it’s trimestre 1; y así sucesivamente.

Algunas notas sobre la función SWITCH

Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo de Excel

Recursos adicionales

Gracias por leer nuestra página web’Guía de la función SWITCH de Excel. Al tomarse el tiempo para aprender y dominar las funciones de Excel, usted’acelerará significativamente su análisis financiero. Para obtener más información, consulte estos recursos adicionales de nuestro sitio web:

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