Qué son los gastos administrativos?
Los gastos administrativos se refieren a los costes incurridos por una empresa u organización que incluyen, pero no se limitan a, los salarios y beneficiosRemuneraciónLa remuneración es cualquier tipo de compensación o pago que un individuo o empleado recibe como pago por sus servicios o el trabajo que realiza para una organización o empresa. Incluye cualquier salario base que reciba un empleado, junto con otros tipos de pago que se devengan durante el curso de su trabajo, que de los trabajadores administrativos dentro de la empresa u organización, así como el alquiler y la compensación de los directivos. También conocidos como gastos generales y administrativos, los costes se clasifican por separado de las ventas & Costes de marketing e investigación.
Desde una perspectiva contable, los gastos administrativos se consideran un gasto indirecto porque no están directamente relacionados con la fabricación de un producto, como un ingeniero o un trabajador de la cadena de montaje.
Comprender los gastos administrativos
Los gastos administrativos pueden encontrarse en la cuenta de resultadosLa cuenta de resultados es uno de los principales estados financieros de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. El beneficio o para el periodo en el que se produjeron. A medida que una empresa escala y crece, como en el caso de una startup tecnológica, los gastos administrativos tienden a permanecer estables y proporcionales, mientras que los trabajadores de primera línea y los ingenieros tienden a escalar en tamaño, e.g., cuando hay un aumento de la producción o un impulso para desarrollar una nueva pieza revolucionaria de software/hardware.
A continuación se ofrece una lista más completa de los diferentes tipos de gastos administrativos y de los gastos no administrativos:
1. Gastos administrativos
2. Gastos no administrativos
Los gastos administrativos en la práctica
Si usted es propietario de una pequeña empresa o está intentando lanzar una nueva, entender por qué los gastos operativos, administrativos y de ventas suelen estar separados es crucial a la hora de presupuestar y prever. Entender dónde crecerán sus gastos y dónde se mantendrán estancados le ayudará a determinar cómo asignar el capital y hacer crecer el negocio.
También puede ayudar a los inversores actuales y potenciales a ver cómo gestionas el capital y que tú, como propietario de un negocio/empresario inteligente, sabes cómo escalar y asignar los recursos adecuadamente.
Comprender los gastos administrativos como inversor
Como inversor que busca hacer crecer sus ahorros, entender una empresa’Los gastos administrativos de una empresa pueden ayudarle a evaluar mejor cómo invierte sus recursos. Puede ayudarle a saber qué proporción de su capital gasta una empresa en gastos indirectos o de apoyo en relación con los costes de funcionamiento directos, así como a su posición de tesorería relativa.
Es importante comprender y calificar mejor una posible inversión y determinar si una empresa’s operaciones son sostenibles o se dirigen hacia una situación financiera difícil. El retorno de la inversión es fundamental para cualquier inversor, y saber cómo una empresa está asignando sus gastos administrativos es una faceta crucial para ser un inversor exitoso y astuto.
Función en la auditoría
Si su empresa ha empleado con éxito un sistema de información contableSistema de Información Contable (SIC)Un sistema de información contable (SIC) se refiere a las herramientas y sistemas diseñados para la recopilación y visualización de la información contable de manera y está siendo sometida a una auditoría, es posible que los auditores utilicen los gastos administrativos para rastrear la asignación de capital y los pagos a la dirección y la gerencia. Se puede hacer por un sinfín de razones, incluyendo simplemente una auditoría aleatoria de rutina.
Ponerlo en contexto: Cumplimiento de las normas de construcción
El despliegue exitoso de un sistema de información contable puede permitir a una empresa un mejor seguimiento, control y transparencia de sus gastos administrativos. Permite una mayor confianza y cumplimiento y aumentará la confianza de los inversores y del público.
Una cuenta de resultados bien clasificada que incluya los gastos administrativos es una faceta central para que cualquier empresa construya una cultura de cumplimiento que se refleje hacia el interior y hacia el público inversor en general.
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