Qué son los gastos de alquiler?
El gasto de alquiler se refiere al coste total del uso de la propiedad de alquiler para cada período de información. Suele ser uno de los mayores gastos que reportan las empresas. Sólo dos gastos suelen ser mayores que el gasto de alquiler: el coste de los bienes vendidos (COGS)El coste de los bienes vendidos (COGS) mide el coste directo incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye los gastos de material, directos y de compensación (salarios).
El gasto de alquiler es el pago que se hace al propietario por el espacio alquilado que utiliza la empresa. En el caso de las empresas manufactureras, el gasto se suele dividir – en la cuenta de resultadosLa cuenta de resultados es uno de los principales estados financieros de una empresa que muestra sus pérdidas y ganancias durante un periodo de tiempo. El beneficio o – entre la producción y la venta & unidades administrativas de negocio. A veces, puede figurar simplemente en la sección de ventas & administrativa de la cuenta de resultados.
Resumen
- El gasto de alquiler es comúnmente uno de los mayores gastos que una empresa reporta.
- La forma en que se utiliza un espacio alquilado afecta a la cuenta en la que se incluye el gasto de alquiler.
- El alquiler diferido es cuando una empresa recibe uno o más periodos de alquiler gratuito, normalmente al comienzo de un nuevo contrato de alquiler.
Contabilidad por el principio de devengo
Con el método contable basado en el devengo, cualquier ingreso se registra en la cuenta de resultados en el momento en que se obtiene, incluso si el efectivo ha’Todavía no se ha recibido.
Para los gastos de alquiler según el método del devengo, cuando el alquiler se paga antes de lo previsto – que ocurre con bastante frecuencia – entonces el alquiler se registra en la cuenta de gastos anticipados como un activo. Una vez que la empresa se instala en el espacio alquilado, o que pasa el tiempo para que el gasto se convierta en corriente, entonces el gasto de alquiler se traslada a la columna de gastos.
Activo o pasivo por alquileres diferidos
En general, se supone que las empresas deben tener un gasto de alquiler consistente y documentado cada mes. Esto se dicta en los principios contables generalmente aceptados (GAAP)GAAPGAAP, Generally Accepted Accounting Principles, es un conjunto reconocido de normas y procedimientos que rigen la contabilidad y las finanzas de las empresas. El principal problema de esta normativa es que los pagos mensuales de alquiler no son suficientes’No siempre es coherente. En muchos casos, debido a la inflación, por ejemplo, el gasto mensual en alquileres aumenta con el tiempo. Por otro lado, el arrendador puede dar a la empresa un mes gratis o un descuento en el alquiler.
Para hacer frente a esta situación, el balance debe incluir una cuenta de activo o pasivo por alquileres diferidos. Esta cuenta debe:
Cómo se utiliza el espacio de alquiler
Los gastos de alquiler pueden figurar en diferentes lugares de una empresa’s registros financieros. A menudo, como se ha mencionado anteriormente, se incluye como un gasto de venta o administrativo. Si, por ejemplo, el espacio se utilizara como lugar de fabricación de productos, el gasto se incluiría como parte del coste de los bienes vendidos (COGS) para los productos producidos.
Ubicación, ubicación, ubicación
Para las empresas, la ubicación lo es todo, especialmente para las inmobiliarias y las empresas minoristas. Es’estar ubicada en un lugar con mucho tráfico peatonal y acceso a la empresa’La base de consumidores a la que se dirige la empresa. Las empresas suelen asignar una gran parte de sus gastos de alquiler a las ubicaciones principales. Para estas empresas, es’Es crucial sopesar el coste del alquiler con los beneficios y el potencial aumento de los ingresos que supone estar en una ubicación privilegiada.
Más recursos
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