Qué son los gastos de mantenimiento?
Los gastos de mantenimiento son los costes en los que se incurre de forma regular para mantener un activo en su estado óptimo. Los costes de mantenimiento entran en juego cuando una persona adquiere un bien, como un vehículo de motor, una lancha o incluso un condominio. El activo requiere un mantenimiento continuo durante su vida útil para mantenerlo en buenas condiciones de funcionamiento.
Al comprar un activo fijoActivos fijosSe refiere a los activos tangibles a largo plazo que se utilizan en las operaciones de un negocio. Proporcionan beneficios financieros a largo plazo, los compradores deben presupuestar los gastos de mantenimiento continuo de un activo además del precio de compra inicial que el comprador debe pagar para adquirir el activo. Los gastos de mantenimiento son inevitables, y el propietario del activo debe incurrir en ellos regularmente, independientemente de que el activo esté o no en uso activo.
Resumen
Explicación de los gastos de mantenimiento
Los gastos de mantenimiento pueden adoptar diversas formas en función del tipo de activo de que se trate. Por ejemplo, los costes de mantenimiento de un vehículo de motor varían con respecto a los costes de mantenimiento de una propiedad inmobiliariaInmobiliariaLa propiedad inmobiliaria es un bien inmueble que consta de terrenos y mejoras, que incluyen edificios, instalaciones, carreteras, estructuras y sistemas de servicios públicos.. El propietario de un camión incurrirá en gastos de cambio de aceite, reparación del motor, sustitución de neumáticos, puesta a punto del motor, lavado del radiador, etc.
Los gastos suelen cargarse en la cuenta de reparaciones y mantenimiento del vehículo. Sin embargo, si el propietario de un camión añade un elevador hidráulico al camión, aumenta el nivel de rendimiento del activo, y el coste se capitaliza. Significa que los gastos no se contabilizan, sino que se amortizan a lo largo del camión’s de la vida útil del inmueble.
Por otro lado, los costes de mantenimiento de una vivienda comprada pueden incluir gastos como el cuidado del césped, reparaciones eléctricas, reparaciones del tejado, fontanería, sustitución de los electrodomésticos desgastados, arreglo de las instalaciones dañadas, etc. El seguro de riesgo contra pérdidas por eventos naturales, como tornados, terremotos, incendios forestales y tormentas, también se incluye como parte de los gastos de mantenimiento de una propiedad.
Sin embargo, las reparaciones importantes, como la sustitución de todo el tejado de un edificio, no se consideran gastos de mantenimiento. El gasto prolonga la vida útil del activo, y el coste incurrido en la sustitución del tejado se capitaliza y deprecia a lo largo de la propiedad’La vida útil del edificio.
Gastos de mantenimiento en inmuebles arrendados
Los gastos de mantenimiento de un inmueble que es propiedad de un particular varían con respecto a los gastos de mantenimiento de un inmueble arrendado o alquilado. Los gastos de mantenimiento de un inmueble alquilado se reparten entre el propietario y el inquilino. El contrato de alquilerArrendamiento bruto modificadoUn arrendamiento bruto modificado es un método único de propiedad y mantenimiento de inmuebles, en el que tanto el arrendador como el inquilino son responsables del pago de los gastos de funcionamiento debe revelar los gastos que recaen sobre el inquilino o el arrendador’s lado.
Gastos mayores – como la retirada de la nieve, la sustitución de los cristales de las ventanas, la sustitución del tejado, el cuidado del césped y otros gastos exteriores – deben ser pagados por el propietario. En el caso de una propiedad amueblada, el arrendador corre con los gastos de sustitución y reparación de los muebles, las instalaciones y la moqueta, así como de la pintura de la propiedad. En la mayoría de los estados, el gobierno exige a los propietarios que instalen equipos de calefacción, refrigeración y ventilación para que la casa sea habitable durante todo el año.
A los inquilinos se les puede exigir que se hagan cargo de ciertos gastos de mantenimiento durante el periodo de alquiler. Sin embargo, los gastos que los inquilinos deben afrontar varían en función de la duración de su estancia y de su ubicación. Por ejemplo, los inquilinos que ocupan una casa durante un periodo prolongado pueden tener que pagar una cuota de mantenimiento periódica para cubrir los gastos de limpieza y cuidado del césped, que puede estar incluida en los pagos mensuales del alquiler.
También se les puede exigir que hagan frente a los gastos de sustitución de los electrodomésticos desgastados, la reparación de las instalaciones rotas, etc. Los inquilinos a corto plazo que alquilan una propiedad durante unos días o un mes pueden estar obligados a pagar sólo los gastos de sustitución de los electrodomésticos y accesorios que se dañen durante su estancia.
Gastos de mantenimiento frente a. Gastos de capital
El mantenimiento de activos como edificios y vehículos de motor requiere que los propietarios o arrendatarios incurran en ciertos gastos para mantenerlos en buen estado de funcionamiento. Los gastos de mantenimiento y los gastos de capital son costes incurridos para mantener un activo en buen estado de funcionamiento, pero tienen significados diferentes.
Gastos de mantenimiento son los costes en los que se incurre al realizar acciones rutinarias para mantener un activo en su estado original. Algunos ejemplos de gastos de mantenimiento son las reparaciones eléctricas sencillas, la sustitución de bombillas, los retoques de pintura, la limpieza de la piscina, el cuidado del césped, etc.
Gastos de capital, Por otro lado, los gastos de mantenimiento implican reparaciones importantes, sustituciones y mejoras de los componentes, y dichas actividades requieren tiempo, esfuerzo y dinero para conseguirlo. Algunos ejemplos de gastos de capital son la sustitución de alfombras, la actualización del sistema de seguridad, la pintura exterior del edificio, la renovación de la cubierta de la piscina y la sustitución del tejado.
La principal diferencia entre ambos gastos es que, mientras que los gastos de mantenimiento se realizan para mantener los activos en su estado original, los gastos de capital se realizan para aumentar la vida útil de un activo’s vida útil de un activo. El beneficio de los gastos de mantenimiento no se espera que vaya más allá de 12 meses, mientras que los gastos de capital se espera que beneficien al propietario del activo durante un período superior a 12 meses.
Por lo tanto, los gastos de mantenimiento se cargan en la cuenta de pérdidas y ganancias (P&L) Estado de pérdidas y ganancias (P&L)Una cuenta de resultados (P&L), o cuenta de resultados o estado de operaciones, es un informe financiero que proporciona un resumen de un para el año, impactando en el beneficio reportado. Por otro lado, los gastos de capital se capitalizan en el balance como un activo, y el desgaste se reconoce como depreciación en la cuenta de pérdidas y ganancias.
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