Qué son los gastos pagados por adelantado?
Los gastos pagados por adelantado representan gastosGastosUn gasto representa un pago con dinero en efectivo o con crédito para adquirir bienes o servicios. Se registra un gasto en un momento dado que aún no ha sido registrado por una empresa como gasto, pero que ha sido pagado por adelantado. En otras palabras, los gastos pagados por adelantado son gastos pagados en un período contable, pero que no se reconocerán hasta un período contable posterior. Los gastos pagados por adelantado se registran inicialmente como activos, porque tienen beneficios económicos futuros, y se contabilizan como gastos en el momento en que se realizan los beneficios (principio de correspondencia).
Resumen
Razones comunes para los gastos pagados por adelantado
Los dos usos más comunes de los gastos pagados por adelantado son el alquiler y los seguros.
1. Alquileres pagados por adelantado es un alquiler pagado por adelantado del período de alquiler. Los asientos del diario para los alquileres pagados por adelantado son los siguientes:
Asiento inicial del alquiler pagado por adelantado:
Asiento de ajuste a medida que el alquiler prepagado vence:
2. Seguro prepagado es un seguro pagado por adelantado y que aún no ha vencido en la fecha del balanceBalance El balance es uno de los tres estados financieros fundamentales. Los estados financieros son clave tanto para la modelización financiera como para la contabilidad..
Asiento inicial del seguro prepagado:
Asiento de ajuste a medida que vence el seguro prepagado:
Ejemplo de gastos pagados por adelantado
Veremos dos ejemplos de gastos pagados por adelantado:
Ejemplo nº 1
La empresa A firma un contrato de arrendamiento de un almacén por un año por 10.000 dólares al mes. El arrendador exige que la empresa A pague el importe anual (120.000 dólares) por adelantado al principio del año.
El asiento inicialGuía de asientos contablesLos asientos contables son los componentes básicos de la contabilidad, desde la presentación de informes hasta la auditoría Los asientos contables (que consisten en Débitos y Créditos) para la empresa A serían los siguientes:
Al final de un mes, la empresa A’ha consumido un mes de su contrato de arrendamiento. Por lo tanto, hay que ajustar los alquileres pagados por adelantado:
Nota: Un mes corresponde a 10.000 $ (120.000 $ x 1/12) de alquiler.
El asiento de ajuste se realiza cada mes, y al final del año, cuando el contrato de arrendamiento no tiene beneficios económicos futuros, el saldo de los alquileres pagados por adelantado sería 0.
Ejemplo #2
Al firmar el contrato de arrendamiento del almacén por un año, la empresa también adquiere un seguro para el almacén. La empresa paga 24.000 dólares en efectivo por adelantado por una póliza de seguro de 12 meses para el almacén.
El asiento inicial de la empresa A sería el siguiente:
Al final de un mes, la empresa A habría consumido un mes de su póliza de seguro. Por lo tanto, los prepagos deben ajustarse:
Nota: Un mes corresponde a 2.000 $ (24.000 $ x 1/12) en póliza de seguro.
El asiento de ajuste se realiza cada mes, y al final del año, cuando la póliza de seguro no tiene beneficios económicos futuros, el saldo del seguro prepagado sería 0.
Efecto de los gastos pagados por adelantado en los estados financieros
El asiento inicial de un gasto pagado por adelantado no afecta a la empresa’s estados financieros. Por ejemplo, refiérase al primer ejemplo de alquiler prepagado. El asiento inicial del alquiler prepagado es un débito en el alquiler prepagado y un crédito en el efectivo.
Ambos son cuentas de activo y no aumentan ni disminuyen una empresa’El valor residual debe ser el 20% del coste original del activo. Recuerde que los gastos pagados por adelantado se consideran un activo porque proporcionan beneficios económicos futuros a la empresa.
Sin embargo, el asiento de ajuste de un gasto prepagado afecta tanto a la empresa como a su personal’La cuenta de resultados y el balance de la empresa. Consulte el primer ejemplo de pago anticipado del alquiler. El asiento de ajuste del 31 de enero daría lugar a un gasto de 10.000 dólares (gastos de alquiler) y a una disminución del activo de 10.000 dólares (alquileres anticipados).
El gasto aparecería en la cuenta de resultados, mientras que la disminución del alquiler prepagado de 10.000 dólares reduciría los activos del balance en 10.000 dólares.
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