Qué es la holgura presupuestaria?
La holgura presupuestaria es la práctica de sobrestimar los gastos y/o subestimar los ingresos previstosIngresosLos ingresos son el valor de todas las ventas de bienes y servicios reconocidas por una empresa en un período. Los ingresos (también denominados ventas o ingresos) a la hora de preparar un estado presupuestario para el siguiente periodo financiero. Es un colchón creado por la dirección o los directivos de menor nivel para preparar estimaciones presupuestarias que no serán difíciles de alcanzar.
En otros casos, la holgura presupuestaria puede ser el resultado de que la dirección añada cifras no verificadas, especialmente en sectores muy competitivos en los que los cambios son habituales. Una declaración presupuestaria verdadera debe ser honesta; debe reflejar los ingresos y gastos reales previstos.
Causas de la holgura presupuestaria
Las siguientes son algunas de las causas habituales de una holgura presupuestaria a la hora de elaborar un presupuesto anual para la empresa:
1. Incertidumbre sobre los resultados esperados
Los directivos de una empresa pueden enfrentarse a una gran incertidumbre sobre los resultados previstos en un periodo futuro. Por ejemplo, cuando la empresa está introduciendo una nueva línea de productos, los directivos carecen de datos reales sobre el tipo de resultados que pueden esperar. Como resultado, serán conservadores a la hora de elaborar el presupuesto para el próximo ejercicio económicoAño fiscal (AF)Un año fiscal (AF) es un periodo de tiempo de 12 meses o 52 semanas que utilizan los gobiernos y las empresas con fines contables para formular anualmente para evitar prometer más allá de lo que pueden conseguir. La holgura presupuestaria puede producirse cuando los gestores subestiman los ingresos previstos para mantenerse en un rango fácil de alcanzar para una nueva línea de productos.
2. Asimetría de la información
La asimetría de información se produce cuando una de las partes posee más información sobre el tema que la otra. En este caso, los gestores de los departamentos pueden tener acceso a información privada sobre las necesidades de recursos, la productividad de los empleados y los gastos que la alta dirección no puede conocer.
Los directivos de menor nivel pueden aprovecharse de la asimetría de la informaciónInformación asimétricaLa información asimétrica es, tal y como sugiere el término, una información desigual, desproporcionada o desequilibrada. Se suele utilizar en referencia a algún tipo de acuerdo comercial o financiero en el que una de las partes posee más información, o más detallada, que la otra. para promover sus propios intereses sin el conocimiento de la alta dirección. Pueden establecer objetivos de ingresos fáciles de alcanzar para que la dirección vea que trabajan duro, incluso cuando se garantiza que superan el año anterior’s resultados.
3. Las recompensas dependen del cumplimiento del presupuesto
En las organizaciones en las que los premios y las remuneraciones de los empleados dependen de la consecución del presupuesto, los directivos de menor nivel pueden crear holguras presupuestarias para que el objetivo sea fácil de alcanzar. Los directivos subordinados suelen estar bajo la presión de la alta dirección para asegurarse de que se alcanzan los objetivos fijados, lo que significa que pueden influir en el proceso para que funcione a su favor.
Como los directivos desempeñan funciones de supervisión, saben lo que se puede conseguir y los recursos que se necesitan. Por lo tanto, presentarían un presupuesto elevado para los gastos, mientras que rebajarían el objetivo de ingresos previstos a un nivel fácilmente alcanzable. Esto les facilitaría superar los objetivos fijados en cada periodo y disfrutar de las recompensas prometidas, los aumentos de sueldo y los ascensos laborales.
Cómo evitar la holgura presupuestaria
La aparición de carencias presupuestarias en una organización puede dar lugar a un descenso de la productividad y el rendimiento, ya que los empleados trabajan para alcanzar objetivos que están dentro de su capacidad. La aplicación de las siguientes medidas puede ayudar a reducir las holguras presupuestarias en una organización:
1. Limitar el número de directivos que contribuyen al presupuesto
Cuando se permite que demasiados directivos contribuyan al modelo presupuestario, es posible que permitan demasiada holgura como forma de restar importancia a su empresa’s expectativas. Esto permitirá un despilfarro excesivo, ya que los empleados carecen de motivación para ser productivos cuando los objetivos son fácilmente alcanzables.
Limitar el número de gestores que preparan los presupuestos a unos pocos gestores agresivos puede ayudar a reducir la holgura. Los directivos pondrán las expectativas altas para crear un reto para que los empleados salgan de su zona de confort y trabajen para alcanzar esos objetivos. Si los empleados no son capaces de alcanzar ese objetivo, estarán motivados para volver a intentar el reto en el siguiente periodo financiero.
2. Un presupuesto no debe ser la base para evaluar el rendimiento
La mayoría de las organizaciones utilizan el presupuesto como herramienta para medir el rendimiento de los empleados en un periodo determinado. Los empleados que logran sus objetivos son recompensados con primas y retribuciones, mientras que los que no logran alcanzarlos son reprendidos.
Sin embargo, esto anima a los empleados a crear una holgura presupuestaria que les permita alcanzar fácilmente los objetivos para poder ser recompensados en cada ejercicio económico. Eliminar cualquier vínculo entre el rendimiento, las primas y el presupuesto puede reducir la motivación para engañar al sistema y beneficiarse de una recompensa basada en el rendimiento.
Desventajas de la holgura presupuestaria
La holgura presupuestaria conlleva las siguientes desventajas:
1. La subestimación de los beneficios hace que la empresa parezca estar en apuros
Cuando los directivos subordinados crean continuamente objetivos fáciles, la empresa será vista como de bajo rendimiento en un mercado altamente competitivo. Incluso cuando la empresa está en camino de alcanzar nuevos máximos, los directivos agotarán los ingresos adicionales que quedan en el presupuesto debido a la holgura presupuestaria que se ha hecho al mismo.
Esta práctica hará que la empresa parezca estar en apuros y puede obligar a los empleados de alto rendimiento a abandonar el barco para irse a competidores más fuertes. La ralentización artificial del crecimiento también puede afectar negativamente a la empresa’s rendimiento. Los accionistas empezarán a dudar de la empresa’s capacidad de seguir generando ingresos.
2. Subestimar los ingresos afectará a otras actividades de la empresa
Cuando las estimaciones presupuestarias para el siguiente ejercicio muestran que los ingresos son inferiores a los previstos por la alta dirección, la empresa recortará el presupuesto de gastos de funciones importantes como el marketing y la publicidad, la investigación y el desarrolloInvestigación y Desarrollo (R&D)Investigación y desarrollo (R&D) es un proceso por el que una empresa obtiene nuevos conocimientos y los utiliza para mejorar los productos existentes e introducir, producción y gastos administrativosSG&ASG&A incluye todos los gastos no relacionados con la producción en los que incurre una empresa en un periodo determinado. Incluye gastos como el alquiler, la publicidad, el marketing. El recorte de los presupuestos de gastos afectará a la viabilidad de la empresa a largo plazo.
Por ejemplo, reducir el presupuesto de gastos del departamento de marketing limitará la capacidad de la empresa para seguir generando ingresos’El potencial de la empresa para conseguir nuevos clientes e incluso retener a los existentes, lo que es fundamental para la rentabilidad continua de la empresa.
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