¿Qué es un método contable??
Un método de contabilidad se refiere a un conjunto de reglas que una empresa cumple al llevar sus registros financieros y al informar sobre las transacciones financieras. Las transacciones se registran de manera que reflejen con exactitud los ingresos reales. Los dos métodos básicos de contabilidad son contabilidad de caja y contabilidad por devengo.
En el método de caja, los ingresos y los gastos se declaran y deducen en el año fiscalAño fiscal (AF) Un año fiscal (AF) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por los gobiernos y las empresas con fines contables para formular los ingresos y los pagos anuales, respectivamente. Por otro lado, con el método de devengo, tanto los ingresos como los gastos se declaran generalmente en el ejercicio fiscal en que se realizan, independientemente del momento en que se reciben.
Resumen
Tipos de métodos contables
1. Método de contabilidad de caja
La contabilidad de caja es relativamente fácil de aplicar, por lo que suele ser utilizada por las pequeñas empresas. El método de caja no se ajusta a las convenciones de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)Los PCGA, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, son un conjunto reconocido de normas y procedimientos que rigen la contabilidad y las finanzas de las empresas. En el método de caja, las transacciones financieras no se registran hasta que se realizan realmente.
Por ejemplo, los ingresos se registran cuando se recibe el pago, mientras que los gastos se registran en los libros de cuentas cuando se liquida una factura. Los estados financieros elaborados según el criterio de caja contienen información sobre las fuentes de efectivo durante el período fiscal, cómo se utilizó el efectivo, así como los saldos de efectivo en la fecha de presentación de los informes. La información adicional sobre el pasivo puede figurar en las notas de los estados financieros.
Aunque el método de contabilidad de caja es el más adecuado para las empresas unipersonales y las pequeñas empresas, también se utiliza para gestionar las finanzas personales hasta un límite determinado. Por ejemplo, si las ventas anuales que realiza una empresa son superiores a 5 millones de dólares, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) dicta que debe utilizar el método contable del devengo.
Un defecto notable del método es que puede ofrecer una imagen engañosa de una entidad’La salud financiera de la empresa, especialmente cuando las transacciones, como los gastos no pagados, los ingresos en efectivo o los créditos pendientes, no están representados en los estados financieros.
2. Método contable de devengo
El método contable del devengo se basa en el principio de correspondenciaPrincipio de correspondenciaEl principio de correspondencia es un concepto contable que dicta que las empresas declaren los gastos al mismo tiempo que los ingresos con los que están relacionados, cuyo objetivo es hacer coincidir los ingresos y los gastos en el año correcto. El criterio se basa además en la relación causa-efecto entre los ingresos y los gastos declarados, por lo que es un requisito previo para el principio de correspondencia.
La correspondencia entre los ingresos y los gastos ayuda al método del devengo a lograr una medición más precisa de los ingresos netos periódicos de la empresa, ya que las transacciones se registran juntas en el mismo período.
Con la contabilidad de ejercicio, los beneficios sólo se registran cuando se obtienen, y los gastos se registran cuando se producen. Implica que una factura puede reconocerse como ingreso, aunque todavía no se hayan recibido los fondos.
Del mismo modo, los gastos se registran aunque el pago pueda aplazarse. Es importante tener en cuenta que cuando se recibe un anticipo según el método del devengo, el reconocimiento del anticipo se pospone hasta el siguiente período en el que se obtiene el ingreso. Sin embargo, es imposible posponerlo más allá del siguiente ejercicio fiscal. En consecuencia, el anticipo debe incluirse en los ingresos en los informes financieros correspondientes y en los ingresos brutos a efectos fiscales.
Selección de un método contable
El método de la contabilidad por el principio de devengo resulta valioso en entidades comerciales grandes y complejas, dada la imagen precisa que ofrece de una empresa’La verdadera situación financiera de la empresa. Un ejemplo típico es el de una empresa de construcción, que puede ganar un proyecto de construcción a largo plazo sin el pago completo en efectivo hasta la finalización del proyecto.
Según las directrices de la contabilidad de caja, la empresa devengaría muchos gastos, y hasta que no se reciba la totalidad del pago de los ingresos, no realizaría ingresos. Esto significa que la empresa’El libro de cuentas de la empresa parece débil hasta que se registra el efectivo. Un prestamista, por ejemplo, consideraría que la empresa no es solvente debido a sus grandes gastos y a que se encuentra en una situación de grandes pérdidas.
Comparativamente, con el método de contabilidad de devengo, la empresa de construcción realizaría una parte de los ingresos y gastos que se corresponden con la proporción de la obra realizada. Puede presentar una ganancia o una pérdida en cada ejercicio en el que el proyecto sigue activo. El método se denomina método del porcentaje de realizaciónMétodo del porcentaje de realizaciónEl método del porcentaje de realización es un concepto contable de reconocimiento de ingresos que evalúa cómo realizar los ingresos periódicamente a lo largo de un.
Sin embargo, es el estado de flujos de caja el que ofrece una imagen real de la entrada de efectivo. Este enfoque mostraría al posible prestamista la verdadera imagen de la empresa’s todo el flujo de ingresos.
Método contable y fiscalidad
Los contribuyentes están obligados por el IRS a utilizar sistemáticamente el método de contabilidad que captura con precisión los verdaderos ingresos. La coherencia es esencial, ya que el intercambio de métodos contables puede crear potencialmente lagunas que una empresa puede utilizar para manipular sus ingresos y, finalmente, suplantar las cargas fiscales.
Independientemente de ello, siempre que se cumplan los requisitos especificados, las empresas tienen la facultad de utilizar un híbrido de métodos de contabilidad de caja y de devengo según el IRS.
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