Qué es un notario?
Un notario, también llamado fedatario público, es una persona autorizada para dar fe de la firma de documentos legales, generalmente relacionados con escrituras, herenciasLa herencia se refiere a todos o parte de los bienes de un patrimonio que se transmiten a los herederos después de la muerte del propietario del patrimonio. La herencia puede ser en, licencias, poderes, declaraciones juradas y fideicomisos. Como funcionario público, un notario tiene la tarea de verificar la autenticidad de los documentos, y sirven como testigos imparciales al firmar documentos legales.
Los documentos legales son notariados para asegurar que las transacciones se ejecutan correctamente y para disuadir el fraudeFraud Red FlagsFraud red flags refers to undesirable situations or conditions that consistently contribute to fraud, waste, or abuse of resources.. Al verificar la autenticidad de los documentos, los notarios deben identificar a los firmantes de un documento para descartar a los impostores y garantizar que las partes celebran un acuerdo de forma voluntaria y consciente.
Los notarios son designados por una autoridad gubernamental, como un tribunal o los gobiernos estatales, o por un organismo regulador, como un colegio de notarios. Aunque los notarios son funcionarios públicos, no reciben remuneraciónRemuneraciónLa remuneración es cualquier tipo de compensación o pago que un individuo o empleado recibe como pago por sus servicios o el trabajo que realiza para una organización o empresa. Incluye cualquier salario base que reciba un empleado, junto con otros tipos de pago que se acumulan durante el curso de su trabajo, que del gobierno, y obtienen ingresos mediante el cobro de honorarios por los servicios prestados.
Funciones de un notario
La función principal de un notario es verificar la autenticidad de los documentos legales y crear un entorno de confianza para las partes de un acuerdo. Los documentos legales deben cumplir los requisitos mínimos para ser notariados. Algunos de los requisitos son un compromiso declarado, firmas originales de las partes implicadas en el acuerdo, así como una identificación con fotografía de los firmantes.
Si un notario está convencido de que el documento cumple todos los requisitos, otorga un certificado notarial y pone el sello del notario en el documento. Sin embargo, si un documento legal no cumple con los requisitos o la identidad de las partes participantes es incierta, un notario puede negarse a autenticar el documento.
Otras funciones de un notario son las siguientes:
Educación, formación y certificaciones
La cualificación como notario es un proceso sencillo, y a los posibles candidatos se les suele exigir que pasen una comprobación de antecedentes y un examen en línea. Los requisitos varían de un estado a otro. Puede consultar en Internet los requisitos para ser notario en su estado de residencia.
El requisito básico para un notario es que debe ser mayor de 18 años y residir en el estado específico en el que está autorizado a operar. Además, no deben tener un historial de condenas por delitos menores y/o graves.
En Estados Unidos, la mayoría de los estados no imponen requisitos mínimos de formación a los notarios. En cambio, los posibles candidatos deben realizar un examen en línea previo pago de una tasa específica, que suele ser de 100 dólares.
Para calificar como agente de firma notarial, el notario puede ser obligado a pagar honorarios adicionales y pasar la verificación de antecedentes para obtener la certificación notarial. También existe la formación continuaLa formación profesional continua (CPE)es un requisito para los contables públicos certificados (CPA), diseñado para ayudar a mantener su competencia y sus habilidades como proveedores de servicios profesionales. Como parte de los requisitos continuos para mantener la designación de CPA para los notarios en forma de clases en línea, talleres y seminarios que son ofrecidos por los colegios locales y la Asociación Nacional de Notarios.
Qué son los documentos notariales?
Un documento notarial es un documento que ha sido verificado y certificado por un notario. El notario tiene la responsabilidad de verificar que todas las firmas de un documento son legítimas para evitar casos de fraude o coacción. El notario verifica algunas cosas cuando da fe de los documentos legales, como por ejemplo
1. La identidad de las personas que comparecen ante el notario
El notario está obligado a verificar la identidad de las personas que firman el documento legal, ya sea por conocimiento personal o por referencia a las pruebas de identidad, como un conductor’s license or passport. Una vez verificado, las partes participantes se inscriben en el registro notarial, también llamado protocolo.
2. Sentido común
El notario debe confirmar que las partes participantes entienden lo que están firmando y que están en su sano juicio antes y durante la firma de los documentos. La persona que firma no debe estar intoxicada, medicada o en cualquier otra situación que pueda afectar a su juicio.
3. Edad adulta
El notario debe verificar que la persona que comparece para firmar el documento ha alcanzado la edad adulta (18 años o más) y tiene la capacidad de celebrar un acuerdo vinculante. Si algunas de las partes participantes son menores de edad, el notario no puede certificar el documento.
4. Firmantes voluntarios
El notario debe verificar que los firmantes están dispuestos y son capaces de firmar documentos legales, y que no hay signos de coacción. Si alguna de las partes no firma por voluntad propia, puede ser una señal de que la persona está siendo obligada a poner su firma en el documento.
Honorarios de los notarios
Los honorarios notariales son los honorarios que se pagan a un proveedor de servicios notariales para obtener un documento notarial. Por lo general, los documentos legales, como las escrituras de propiedad, los documentos de préstamo, los poderes notarialesEl poder notarial, o POA, es la documentación legal que otorga a un apoderado o agente legal la autoridad para actuar en nombre del mandante. El abogado, los contratos y las declaraciones juradas, suelen requerir firmas en presencia de un notario para ser considerados auténticos.
El notario verifica la identidad de las partes participantes y se asegura de que las partes están en su sano juicio y firman el documento voluntariamente, sin coacción.
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