Directrices para las reuniones virtuales
Las reuniones virtuales han sido un método esencial para mantenerse en contacto con los colegas durante el trabajo a distancia. Durante la pandemia de COVID-19, el equipo de nuestro sitio web se adaptó a una nueva comunicaciónComunicaciónSer capaz de comunicarse eficazmente es una de las habilidades más importantes de la vida que hay que aprender. La comunicación se define como la transferencia de información para producir una mayor comprensión. Puede hacerse de forma vocal (mediante intercambios verbales), a través de medios escritos (libros, sitios web y revistas), de forma visual (mediante gráficos, tablas y mapas) o de forma no verbal, mientras se trabaja desde casa (“WFH”). Al igual que nosotros, otras empresas de todo el mundo pueden haber experimentado un aumento del número de reuniones y videollamadas para simular conversaciones en la oficina desde casa.
En la oficina, podíamos celebrar reuniones improvisadas y conversaciones no programadas que podían comenzar de forma espontánea y, con el tiempo, volverse más estructuradas. Hasta la fecha, el entorno de trabajoEquipo virtualUn equipo virtual, también conocido como equipo geográficamente disperso o equipo remoto, es un grupo de personas que interactúan a través de comunicaciones electrónicas. desplazados, por lo que debemos programar reuniones para hablar con los miembros del equipoCohesión del equipoLa cohesión del equipo es la fuerza y el grado de conexión interpersonal existente entre los miembros de un grupo. Es este vínculo interpersonal el que hace que los miembros participen fácilmente y se mantengan motivados para cumplir los objetivos fijados. Los equipos cohesionados tienen una actitud de «nosotros». sobre temas empresariales importantes.
Después de tres meses de WFH, nuestro equipoConozca a nuestro equipoConozca al equipo global de profesores, asesores y personal de operaciones de nuestro sitio web. Aprenda a modelar y valorar las finanzas con cursos y programas de certificación en línea. decidimos compartir algunas ideas clave que aprendimos sobre el proceso de transición y que se recogen en las siguientes directrices. Esta guía tiene como objetivo ayudarle a avanzar en su carrera mediante la creación de un fondo de comercio personalEl fondo de comercio personal es el valor intangible que surge de los esfuerzos o de la reputación de un empresario u otro individuo. Significa que el valor se asocia únicamente a la persona que trabaja en una organización y no a la empresa en sí. En contabilidad y finanzas, el fondo de comercio es un activo intangible a través de pequeños cambios, que son normas especialmente importantes para las reuniones virtuales.
Enviar un correo electrónico o programar una reunión?
Pasos para evaluar las necesidades de una reunión:
“¿Podría enviar un correo electrónico en su lugar??”: Si el objetivo es Informar a a un miembro del equipo o a un grupo de personas, entonces un correo electrónico escrito profesionalmente puede ser suficiente.
“Si este correo electrónico es una reunión?”: Por otro lado, si un tema requiere discusión o se carece de los recursos necesarios para tomar una decisión, una reunión puede ser una mejor opción.
10 pautas para reuniones virtuales eficaces
La mejor manera de comunicarse en una reunión:
1. Esté siempre preparado
2. siempre es puntual
3. Etiqueta de vídeo
4. Vestirse adecuadamente
5. Silenciar el micrófono
6. Optimice su estación de trabajo
7. Eliminar todas las distracciones
8. Evite la multitarea
9. Imita las conversaciones cara a cara
10. Comentarios finales eficaces
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