Qué es Power Query?
Power Query es una herramienta de Microsoft Excel que simplifica el proceso de importar datos de diferentes archivos de origen y ordenarlos en una hoja de Excel en el formato más conveniente y utilizable.
También elimina la necesidad de ejecutar las mismas técnicas de filtrado para transformar el mismo conjunto de datos en diferentes momentos; el usuario sólo tiene que configurar una consulta, es decir, las reglas de ordenación, una vez, y actualizar la consulta cada vez que se vaya a repetir la acción.
Power Query es una herramienta de inteligencia empresarial fácil de usar que no requiere que el usuario aprenda ningún código específico. Disponible por primera vez en MS ExcelDefinición de Excel: programa informático de Microsoft que utiliza hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones. El análisis de Excel es omnipresente en todo el mundo y lo utilizan empresas de todos los tamaños para realizar análisis financieros. en 2010, la función es un complemento gratuito en Excel 2010 y 2013. Desde 2016’Se han integrado completamente en Excel.
Resumen
Ilustración
Un usuario quiere importar datos de ventas de un archivo de texto a una hoja de Excel para calcular la comisión mensual a pagar a cada vendedor. Los datos del archivo de texto son los siguientes:
ID del empleado, ID del producto, fecha, tasa de comisión, unidades vendidas, precio por unidad
A10001, 10200301, 2020-01-30, 20.0%, 65, 100
A10002, 10200304, 2020-01-30, 20.0%, 77, 200
A10003, 10200301, 2020-01-30, 20.0%, 50, 100
A10002, 10200301, 2020-01-30, 20.0%, 44, 100
A10003, 10200304, 2020-01-30, 20.0%, 60, 200
A10001, 10200304, 2020-01-30, 20.0%, 35, 200
Después de copiar los datos anteriores en Excel utilizando la opción de texto a columna, los datos tendrán el siguiente aspecto:
Calcular el importe a pagar a cada vendedor:
Después de añadir y eliminar algunas columnas, los datos finales deben tener el siguiente aspecto:
Este ejercicio no es difícil, pero le llevará algún tiempo al usuario. Si hay que hacer la misma ordenación y filtrado de forma regular, se convierte en algo mundano.
Con la herramienta Power Query, el usuario sólo tiene que realizar el ejercicio una vez. Las instrucciones que se utilizaron para llegar a los datos finales se almacenarán como una consulta, y cada mes, se pueden generar los mismos datos eligiendo la opción de actualización en la consulta así configurada.
Para saber más, consulta nuestra página web’s Curso de fundamentos de Power Query!
Otros usos de Power Query
Claramente, la mayor ventaja que ofrece la herramienta Power Query es una mayor eficiencia. Excel en sí mismo es una herramienta útil y eficiente para el formato y el análisis de datos; el uso de Excel con Power Query proporciona al usuario resultados más rápidos.
Las siguientes características de la herramienta la hacen aún más útil para las aplicaciones habituales:
1. Conexión a varias fuentes de datos
Power Query está programado para exportar datos de varias fuentes, incluyendo, pero no limitado a, archivos de texto, libros de Excel y archivos CSV.
Una vez configurada, la consulta se almacena en el sistema, y cada vez que sea necesario importar datos y formatearlos de manera similar, se pueden repetir las instrucciones utilizando la opción de actualización. Elimina la necesidad de trabajo manual repetitivo y hace el proceso más eficiente.
2. Combinar tablas
Cuando hay que importar adiciones a los mismos datos de origen a intervalos de tiempo regulares, por ejemplo, cada semana o cada mes, resulta difícil asegurar manualmente la correcta replicación de los datos.
En el ejemplo anterior, si se necesita hacer un único informe sobre la cantidad de ingresos obtenidos por cada vendedor a lo largo de un año, los datos de cada mes deben sumarse a los de los meses anteriores, y las cifras deben sumarse correctamente. Resulta muy difícil de realizar manualmente si hay muchos empleados en la empresa.
Power Query ofrece la posibilidad de combinar diferentes conjuntos de datos. Los informes de ventas de cada mes pueden combinarse con los de los meses anteriores especificando las instrucciones necesarias.
3. Fusión de tablas
La opción Merge de Power Query sustituye a la función VLOOKUP de Excel. Esta última es una función muy útil para buscar los valores correspondientes, pero resulta un poco incómodo utilizarla en un conjunto de datos grande que abarque varios miles de filas.
En el ejemplo anterior, si hay diferentes tablas que muestran las ventas de diferentes productos por cada vendedor, estas tablas se pueden fusionar usando Power Query para mostrar las ventas totales logradas por cada empleado. Independientemente del tamaño de los datos, no afectará a la velocidad de ejecución.
Lecturas relacionadas
Para seguir aprendiendo y desarrollando tus conocimientos sobre inteligencia empresarial y análisis de datos, te recomendamos encarecidamente los recursos adicionales que aparecen a continuación: