Qué es la presentación electrónica (E-Filing)?
La presentación electrónica, o e-filing, se refiere al proceso de presentar una’Presentar los impuestos por vía electrónica, utilizando un programa informático en línea aprobado por la autoridad fiscal correspondiente del país respectivo.
E-file está a veces restringido a ciertos profesionales y/o empresas con un tope mínimo de ingresos anuales. La posibilidad de que los particulares, las pequeñas empresas y otros profesionales puedan presentar sus impuestos electrónicamente depende de cada país, y a veces incluso dentro de un mismo país, provincia por provincia, en función de la normativa fiscal y las reglas del gobierno.
Resumen
Beneficios de la presentación electrónica
La presentación electrónica es cada vez más popular debido a la amplia gama de beneficios que aporta:
1. Cómodo y flexible
El e-filing ha traído consigo una mayor flexibilidad en la presentación de los impuestos y es mucho más conveniente ya que uno’Ahora, los impuestos del agricultor se pueden presentar desde la comodidad de su casa o su lugar de trabajo en su propio tiempo. Pueden hacerlo siempre que lo deseen, pues ya no sirve para ser una tarea de 9 a 5.
2. Ahorro de tiempo y dinero
La presentación electrónica ahorra una gran cantidad de tiempo y dinero. Cuando los impuestos se presentan electrónicamente, ya sea para empresas, profesiones o particulares, los datos se transmiten directamente en línea desde el declarante electrónico’s servidores a la agencia tributaria’s servidores. El proceso ahorra mucho tiempo y dinero de la transferencia de datos del papel a la entrada en línea y evita que la agencia cometa errores de transmisión.
La presentación electrónica también reduce el tiempo y el esfuerzo tanto para la agencia tributaria como para el contribuyente, ya que, por lo general, es mucho más fácil y rápido procesar las declaraciones de impuestos electrónicas que las declaraciones en papel, con lo que se ahorra mucho tiempo en ambos sentidos.
3. Mayor precisión
Dado que los errores de transmisión y similares pueden evitarse a través de la presentación electrónica, se incrementa la precisión de los registros de datos y el proceso general de presentación de impuestos.
4. Menos espacio para la manipulación de los registros y el escaparatismo
El e-filing deja menos espacio para la manipulación de los registros de datos y para el maquillaje de las ventanas. Con la declaración electrónica, la disponibilidad de los datos en línea y la interconectividad son mucho más profundas, y la vinculación o el seguimiento de los datos hasta una unidad pagadora de impuestos es mucho más fácil y rápido con la declaración electrónica.
5. Mayor autenticidad y responsabilidad
El e-filing también ha llevado a una mayor autenticidad en el proceso de declaración de impuestos y a una mayor responsabilidad tanto de la agencia tributaria como del contribuyente. La presentación en papel es un poco más ambigua porque hay una gran ambigüedad en la recepción de los papeles y registros fiscales.
Con la presentación electrónica, la notificación a lo largo del proceso de presentación de impuestos y/o la confirmación de la recepción o los rechazos se entregan en 24 horas, aumentando así el nivel de seguridad de todo el proceso. Hace que la declaración sea menos ambigua de lo que suele ser a través del método de presentación en papel.
Limitaciones de la presentación electrónica
Aunque las ventajas de la presentación electrónica son innumerables, también tiene ciertas limitaciones, como por ejemplo:
1. Software complicado
La presentación electrónica es una tarea fácil para los profesionales formados o los agentes fiscales. Sin embargo, el uso de software de presentación electrónica no se enseña en todas partes y, por lo tanto, puede ser complicado de utilizar para las unidades de pago de impuestos que presentan sus propios impuestos sin utilizar los servicios de un agente fiscal o un profesional capacitado.
Además, al ser un proceso relativamente nuevo, el conocimiento de la presentación electrónica no está muy extendido. No son muchos los contribuyentes individuales que conocen los conocimientos del proceso de declaración electrónica.
2. Seguridad
La presentación electrónica implica que el declarante confíe en la seguridad de su conexión a Internet, el software, el disco duro con los datos, etc.. Aun así, los sistemas electrónicos no están exentos de fallos de seguridad.
El proceso implica el almacenamiento de datos financieros altamente sensibles por vía electrónica. Un fallo en el disco duro puede hacer que se pierdan todos los datos; un hackeo poco ético puede hacer que se incurra en pérdidas masivas, etc. La seguridad es una de las mayores preocupaciones que conlleva la declaración electrónica.
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