Qué es la presupuestación por actividades?
La presupuestación por actividades (PA) es un método de presupuestación en el que se analizan a fondo las actividades para predecir los costes. ABB no tiene en cuenta los costes históricos a la hora de crear un presupuesto.
Resumen
Comprender la presupuestación por actividades
Mientras que un método de presupuestación tradicional ajusta los costes anteriores en función de la inflaciónLa inflación es un concepto económico que se refiere a los aumentos en el nivel de precios de los bienes durante un período de tiempo determinado. El aumento del nivel de precios significa que la moneda de una determinada economía pierde poder adquisitivo (i.e., menos se puede comprar con la misma cantidad de dinero). o cambios en la actividad comercial, la presupuestación basada en la actividad es una forma mucho más exhaustiva de ver los costes.
Cada uno de los costes de una empresa se analizará detenidamente para determinar si se pueden crear eficiencias y reducir los costes. Puede consistir en una reducción de los niveles de actividad o en la eliminación completa de las actividades innecesarias. En última instancia, el objetivo de la presupuestación por actividades es analizar los inductores de los costes de la empresaInductor de costesUn inductor de costes es la causa directa de un coste, y su efecto se produce en el coste total incurrido. Por ejemplo, si se trata de determinar la cantidad de electricidad consumida en un periodo concreto, el número de unidades consumidas determina la factura total de electricidad. En este escenario, las unidades de electricidad consumidas y permiten que la empresa sea más rentable.
El diagrama anterior muestra las diferencias entre la presupuestación por actividades y el método de presupuestación tradicional. Mientras que un método tradicional se limita a aumentar o disminuir los costes previstos en función de los valores históricos, la presupuestación por actividades desglosa los costes de forma más gradual.
Presupuestación por actividades – Pasos
ABB sigue tres pasos principales:
1. Identificar los factores de coste de las distintas actividades.
Por ejemplo, los factores de coste de una planta de fabricación pueden ser el total de horas de trabajo y los salarios pagados a los empleados.
2. Proyectar el número de unidades necesarias dentro de cada inductor de costes.
Por ejemplo, la instalación de fabricación puede necesitar siempre tres personas en la línea de producción, lo que se traduce en 240 horas de trabajo por semana.
3. Calcular el coste por unidad de actividad relativo a ese inductor de costes.
Por ejemplo, los salarios de la mano de obra del almacén pueden ser de 12 dólares por hora.
Cuándo se utiliza la presupuestación por actividades?
Las empresas deben analizar sus objetivos y necesidades para determinar si tiene sentido implantar un sistema ABB. La presupuestación por actividades es más adecuada para las nuevas empresas que carecen de los datos históricos de costes que tienen las empresas más establecidas.
Por ejemplo, una empresa minorista más consolidada, como Walmart, ha realizado cambios para optimizar su estrategia de rentabilidad durante muchos años. Sus beneficios se van a mantener en una tasa de crecimiento relativamente uniforme, y saben exactamente cuáles son sus generadores de costes.
Por otro lado, una nueva empresa no’t tiene años de información financiera histórica a su disposición. Puede valer la pena que la nueva empresa inspeccione cada inductor de costes y sus correspondientes niveles de actividad para hacer proyecciones financieras más precisas.
Presupuestos basados en la actividad – Ventajas
En relación con otros métodos de presupuestación, la presupuestación por actividades permite ver exactamente cuáles son los costes asociados a cada actividad operativa. También ayuda a desglosar más estos costes para determinar qué puede estar perjudicando la rentabilidad de una empresa.
Mientras que otros métodos de presupuestación se fijan en los costes de los insumos para realizar las actividades, el ABB se fija en los productos que determinan los costes. Al hacerlo, la dirección puede evaluar mejor las diferentes unidades de negocio en relación con las demás y asignar el capitalCoste de capitalEl coste de capital es la tasa mínima de rendimiento que debe obtener una empresa antes de generar valor. Antes de que una empresa pueda obtener beneficios, debe generar al menos suficientes ingresos en los lugares que considere más rentables.
Presupuestación por actividades – Desventajas
La mayor desventaja de la aplicación de la PA es que es más costosa y requiere más tiempo que otros métodos de presupuestación. Como todos los costes asociados a una actividad empresarial son objeto de seguimiento, todos los detalles técnicos deben registrarse a medida que se producen.
Además, los contables que manejan el ABB deben tener un profundo conocimiento de los procesos empresariales. Esto puede ser difícil, especialmente en empresas con ciclos de producción complejos. Las empresas deben decidir si el aumento de la precisión de las previsiones merece la pena la inversión adicional necesaria para implantar un sistema ABB.
La presupuestación por actividades – Ejemplo
Para demostrar cómo se puede implementar la presupuestación por actividades, es útil compararla con un método de presupuestación tradicional. Supongamos que la empresa ABC espera vender 1.000 unidades de su producto durante el próximo mes, y la producción del producto cuesta 5 dólares. En el marco de la presupuestación por actividades, la empresa estimará que el coste de las mercancías vendidas es de 5.000 dólares.
Además, suponga que la empresa ABC informó de un coste de los bienes vendidos de 4.000 dólares el mes pasado, con una tasa de aumento media del 10% cada mes en los últimos. Según el método tradicional de presupuestación, la empresa estimará que el coste de las mercancías vendidas en el mes siguiente será $4,400 [$4,000 + ($4,000 x 10%)].
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Gracias por leer nuestra página web’Guía de la presupuestación por actividades. Para seguir aprendiendo y avanzando en su carrera, los siguientes recursos le serán útiles: