Qué es la presupuestación de base cero (PBC)?
La presupuestación de base cero (PBC) es una técnica de presupuestación que asigna los fondos basándose en la eficiencia y la necesidad en lugar de en el historial presupuestarioAño fiscal (AF)Un año fiscal (AF) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por los gobiernos y las empresas con fines contables para formular el presupuesto anual. La dirección parte de cero y elabora un presupuesto que sólo incluye las operaciones y los gastos esenciales para el funcionamiento de la empresa; no hay gastos que se añadan automáticamente al presupuesto.
Todos los gastos deben estar justificados para poder ser incluidos en el presupuesto. Por ejemplo, si una empresa espera incurrir en 100.000 dólares en gastos de sueldos y salarios, y cree que la totalidad de los 100.000 dólares es necesaria para el buen funcionamiento del negocio, entonces se incluirá en el presupuesto – sin embargo, hay que examinar y justificar cada asignación individual de sueldos/salarios para incluirla.
Si en lugar de pagar unos sueldos, la empresa’Si la dirección de la empresa determina que puede sustituir la tecnología con un coste menor, se realizan los ajustes necesarios en el presupuesto.
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Presupuestos de base cero frente a. Presupuestos tradicionales
Todas las empresas utilizan los presupuestos para hacer un seguimiento de los gastos y mejorar las formas de minimizar los costes y maximizar los beneficios. La planificación del presupuesto para el año actual/próximo suele basarse en los presupuestos de años anteriores. De hecho, el presupuesto tradicional comienza con el año anterior’El presupuesto de la empresa suele aplicar aumentos o disminuciones porcentuales incrementales para alcanzar nuevos objetivos. Estos porcentajes suelen oscilar entre el 1% y el 10%.
A veces, los presupuestos pueden descontrolarse o, en algunos años, pueden mostrar costes significativamente mayores o menores, dependiendo de las perspectivas generales del mercado y de otros factores externos. En estos casos, no tiene sentido mirar al año pasado’El analista financiero se encarga de investigar, analizar e interpretar la información financiera y contable’s situación han tenido lugar. Hay que rehacer todo el presupuesto desde cero – por lo tanto, un presupuesto basado en cero.
En un presupuesto basado en cero, la empresa analiza cada gasto/aspecto del negocio uno por uno. Esto se denomina partir de un “base cero.” Mientras que la presupuestación de base cero examina todos los gastos, la presupuestación tradicional sólo examina los nuevos gastos propuestos.
Ventajas de la presupuestación de base cero
Desventajas de la presupuestación de base cero
Reflexiones finales
En resumen, aunque la presupuestación de base cero es una opción que puede generar numerosos beneficios, también existen algunos inconvenientes potenciales.
La implementación de la presupuestación de base cero no es únicamente una decisión contable y debe ser considerada en conjunto con la empresa’s estrategia y objetivos generales de la empresa. Aunque un presupuesto basado en cero puede ayudar a las empresas a reducir mejor los costes, pueden cambiar completamente el valor de la empresa y su cultura.
Por ejemplo, si las empresas dependen en gran medida de mantener un entorno positivo, vibrante y accesible para sus empleados, pero todos los gastos para mantener este entorno se eliminaron debido al proceso de presupuesto basado en cero, la empresa’La cultura general de la empresa puede cambiar. Este cambio puede dar lugar a mayores tasas de rotación y a cambios negativos en la percepción de la marca.
Según un estudio de Accenture, sólo el 50% de las empresas pueden mantener el ahorro de costes durante más de uno o dos años, y en estos casos, la presupuestación tradicional se vuelve ineficaz.
La presupuestación de base cero debe ser una decisión colaborativa y unánime dentro de la empresa, después de considerar cuidadosamente sus ventajas y desventajas relativas.
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