Qué es el Principio de Conciliación?
El principio de conciliación es un concepto contable que dicta que las empresas informen de los gastosGastos devengadosLos gastos devengados son gastos que se reconocen aunque no se haya pagado en efectivo. Suelen emparejarse con los ingresos a través del principio de correspondencia al mismo tiempo que los ingresosIngresos por ventasLos ingresos por ventas son los ingresos que recibe una empresa por sus ventas de bienes o por la prestación de servicios. En contabilidad, los términos ventas y están relacionados con. Los ingresos y los gastos se corresponden con la cuenta de resultadosCuenta de resultadosLa cuenta de resultados es uno de los principales estados financieros de una empresa que muestra sus pérdidas y ganancias durante un periodo de tiempo. El beneficio o durante un periodo de tiempo (e.g., un año, un trimestre o un mes).
Ejemplo del principio de correspondencia
Imagínese que una empresa paga a sus empleados una bonificación anual por su trabajo durante el año fiscalAño fiscal (AF) Un año fiscal (AF) es un periodo de tiempo de 12 meses o 52 semanas que utilizan los gobiernos y las empresas con fines contables para formular las cuentas anuales. La política es pagar el 5% de los ingresos generados a lo largo del año, que se abona en febrero del año siguiente.
En 2018, la empresa generó unos ingresos de 100 millones de dólares y, por tanto, pagará a sus empleados una prima de 5 millones de dólares en febrero de 2019.
Aunque la prima no se pague hasta el año siguiente, el principio de correspondencia estipula que el gasto debe registrarse en la cuenta de resultados de 2018 como un gasto de 5 millones de dólares.
En el balance a finales de 2018, se acreditará un saldo de primas a pagar de 5 millones de dólares, y los beneficios retenidos se reducirán en la misma cantidad (menor beneficio neto), por lo que el balance seguirá equilibrado.
En febrero de 2019, cuando se paga el bono no hay impacto en la cuenta de resultados. El saldo de caja del balance se abonará en 5 millones de dólares, y el saldo de las primas a pagar también se cargará en 5 millones de dólares, por lo que el balance seguirá cuadrando.
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Beneficios del principio de correspondencia
El principio de conciliación forma parte del método de contabilidad de devengo Contabilidad de devengoEn la contabilidad financiera, el devengo hace referencia al registro de los ingresos que una empresa ha obtenido pero de los que aún no ha recibido el pago, y presenta una imagen más precisa de las operaciones de una empresa en la cuenta de resultados’de las operaciones de una empresa en la cuenta de resultados.
Los inversores suelen querer ver una cuenta de resultados fluida y normalizada en la que los ingresos y los gastos estén unidos, en lugar de ser irregulares e inconexos. Al hacerlos coincidir, los inversores se hacen una idea más clara de la verdadera economía de la empresa.
Sin embargo, hay que mencionar que’s importante observar el estado de flujos de caja junto con la cuenta de resultados. Si, en el ejemplo anterior, la empresa informara de una obligación de cuentas por pagar aún mayor en febrero, es posible que no haya suficiente efectivo disponible para realizar el pago. Por esta razón, los inversores prestan mucha atención a la empresa’El saldo de caja de la empresa y el calendario de sus flujos de efectivo.
Desafíos con el principio de correspondencia
El principio funciona bien cuando’es fácil relacionar los ingresos y los gastos mediante una relación directa de causa y efecto. Sin embargo, hay veces que esa conexión es mucho menos clara y hay que hacer estimaciones.
Imagina, por ejemplo, que una empresa decide construir una nueva sede de oficinas que cree que mejorará la productividad de los trabajadores. Ya que hay’Como no hay forma de medir directamente el momento y el impacto de la nueva oficina en los ingresos, la empresa tomará la vida útil de la nueva oficina (medida en años) y amortizará el coste total durante esa vida.
Por ejemplo, si la oficina cuesta 10 millones de dólares y se espera que dure 10 años, la empresa asignaría 1 millón de dólares de gasto de depreciación lineal al año durante 10 años. El gasto continuará independientemente de que se generen o no ingresos.
Otro ejemplo sería si una empresa gastara 1 millón de dólares en marketing online (Google AdWords). Es posible que no se pueda seguir el ritmo de los ingresos que llegan, ya que los clientes pueden tardar meses o años en realizar una compra. En este caso, el gasto de marketing aparecería en la cuenta de resultados durante el periodo de tiempo en que se muestran los anuncios, en lugar de cuando se reciben los ingresos.
Recursos adicionales
Gracias por leer esta guía para entender el concepto contable del principio de correspondencia.
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