Qué es un registro de accionistas?
Un registro de accionistas es una lista de todos los propietarios activos y antiguos de una empresa’Las acciones de la empresa. El registro incluye detalles de los accionistas, como su nombre, dirección, número de acciones que poseen, clase de acciones que poseen, fecha en que se convirtieron en accionistas y cuándo dejaron de serlo.
Una empresa’El consejo de administración es un grupo de personas elegidas para representar a los accionistas. Toda empresa pública está obligada a instalar un consejo de administración. El consejo de administración es un grupo de personas elegidas para representar a los accionistas, que deben actualizar continuamente el registro de accionistas y asegurarse de que todos los accionistas actuales estén inscritos en él. El registro de accionistas sirve como prueba de la propiedad de la empresa y muestra el número de accionistas de cada clase de acciones.
Las empresas utilizan el registro de accionistas para hacer un seguimiento de las acciones que poseen los accionistas y ponerse en contacto con ellos directamente en lugar de pasar por un banco depositario.
Resumen
Cómo funciona un registro de accionistas
Los titulares de acciones nominativas de una empresa deben estar inscritos en el registro de accionistas. El registro se organiza en clases de accionesLas clases de acciones suelen crearse a partir de varios tipos de acciones de una empresa. El tipo de acciones y las clases de acciones que puede crear una empresa, donde los accionistas de cada clase de acciones aparecen ordenados alfabéticamente por su apellido.
Además de incluir los datos personales de cada accionista, el registro puede conservar un registro de todas las acciones emitidas a los accionistas individuales durante los últimos años, así como las transferencias de acciones y el nombre del accionista que las adquirió. El registro puede ser llevado por la propia empresa o por un proveedor de servicios de registro externo.
Un proveedor de servicios de registro externo se encarga de mantener y actualizar el registro con una tarifa acordada. Dado que el registro de accionistas es un documento público, los terceros y otras partes interesadas pueden acceder a una lista actualizada de una empresa’Los accionistas de la empresa en cualquier momento.
Requisitos del registro de accionistas
El registro de accionistas registra los propietarios efectivos de las acciones. Los propietarios efectivos de las acciones se refieren a los accionistas con derecho a voto vinculados a las acciones. Si un accionista tiene derecho al beneficio directo de las acciones, éstas se clasifican como de titularidad beneficiaria. Las acciones en fideicomiso se clasifican como no beneficiarias, ya que se mantienen para un tercero.
Las empresas están obligadas a proporcionar el registro de accionistas de forma gratuita a los accionistas actuales, mientras que los no accionistas pueden tener que pagar una pequeña cuota. Según la U.S. La Comisión de Valores y Bolsa de EE.UU., o SEC, es una agencia independiente del gobierno federal de EE.UU. que se encarga de aplicar las leyes federales sobre valores y de proponer normas sobre valores. Las empresas deben proporcionar a los accionistas actuales la información de contacto de otros accionistas cuando sea necesario – i.e., solicitud de representación y oferta pública de adquisición.
Al proporcionar acceso al registro de accionistas, una empresa debe seguir su carta interna y sus estatutosEstatutos de la empresaLos estatutos de la empresa son las normas que rigen el funcionamiento de una empresa y uno de los primeros elementos que debe establecer el consejo de administración en el momento de la creación de una empresa. Estos estatutos se crean normalmente después de la presentación de los artículos de constitución y de las leyes estatales sobre el suministro de información de los accionistas a terceros.
Contenido del registro de accionistas
Un registro de accionistas debe incluir información sobre los accionistas actuales y pasados de la empresa. Algunos de los datos que se facilitan son el nombre del accionista, la dirección física, la fecha de inclusión en el registro, el número de acciones que posee, la clase de acciones, etc.
Si hay algún cambio en los datos del accionista’Si se producen cambios en los datos del accionista, el registro debe actualizarse para reflejar los nuevos cambios. El registro de accionistas también incluye detalles sobre las acciones emitidas de una empresa. La información añadida en la sección incluye la clase de acciones, el número de acciones emitidas, la fecha de emisión de las acciones, el número de certificado de acciones de cada acción y el estado de pago de las acciones que posee cada accionista.
Cuando un accionista transfiere parte o la totalidad de las acciones, el registro de accionistas debe actualizarse para reflejar el número de acciones pagadas y no pagadas.
Acceder al registro de accionistas
Un registro de accionistas es accesible a los accionistas y no accionistas en cualquier momento. Los accionistas pueden solicitar el acceso al registro de accionistas e inspeccionar libremente cualquier información que necesiten. Los no accionistas también pueden solicitar el acceso al registro de accionistas proporcionando detalles sobre el propósito de acceder al registro y cómo se utilizará la información.
La empresa puede conceder dicha solicitud si el registro se destina a un fin adecuado y puede exigir una pequeña cuota para proporcionar una copia del registro. Sin embargo, una empresa puede negarse a conceder acceso al registro de accionistas si el tercero pretende utilizarlo con un fin ilegítimo.
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