Quién es el responsable del presupuesto?
La persona que es responsable en última instancia de garantizar el cumplimiento del presupuesto se conoce como responsable del presupuesto. Los responsables del presupuesto suelen ser los gerentes y directores operativos de las empresas, a los que los propietarios/accionistas o el consejo de administración encargan que la empresa se atenga a cualquier presupuesto que se les haya asignado.
En la mayoría de los casos, los gerentes y los directores operativos desempeñan un papel importante en la elaboración del propio presupuesto. Los gerentes y directores suelen desempeñar un doble papel; no sólo ayudan a elaborar el presupuesto, sino que también deben asegurarse de que se cumpla. Sin embargo, en algunos casos, los gerentes y directores operativos pueden no tener nada que decir en la elaboración del presupuesto y tomarlo de quien lo haya elaborado. En estos casos, el gerente o el director operativo actúa como titular del presupuesto y debe garantizar su cumplimiento.
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Responsabilidades clave de un responsable del presupuesto
El responsable del presupuesto de una empresa tiene que asegurarse de que todas las transacciones financieras de la empresa cumplen con las normas y reglamentos financieros vigentes. Considere el siguiente ejemplo: La empresa ABC es una empresa de fabricación y produce un bien, X. El gerente (que actúa como titular del presupuesto) de la empresa ABC tiene que asegurarse de que la adquisición de materias primas para la producción de X sigue las normas y reglamentos financieros establecidos por el gobierno. En él se incluyen los salarios de todos los trabajadores de la empresa ABC que deben pagarse por el gobierno’s normas y reglamentos financieros.
Las grandes empresas suelen tener múltiples departamentos y divisiones y emplean a numerosos trabajadores en cada uno de ellos. El responsable del presupuesto decide qué cantidad de la empresa’El presupuesto de la empresa se asigna a cada departamento o división. Esta función de asignación es una de las tareas más importantes a las que se enfrentan los directivos y está considerada como uno de los trabajos más duros de la gestión. Considere una ampliación del ejemplo anterior. La elaboración de X por parte de la empresa ABC implica 3 pasos. La empresa crea tres departamentos diferentes, cada uno de los cuales es responsable de una etapa. Cada departamento querría tener la mayor parte posible del presupuesto. El responsable del presupuesto debe asignar el presupuesto de forma que maximice los beneficios de la empresa. (Podría darse el caso de que la empresa ABC tenga objetivos diferentes a la maximización de beneficios, como la maximización de las ventas totales. En este caso, es el responsable del presupuesto’La responsabilidad del jefe de presupuesto es asignar el presupuesto de manera que maximice las ventas totales de la empresa).
Doble papel: titular del presupuesto y responsable del presupuesto
En el caso de las empresas pequeñas, el titular del presupuesto puede ser también el jefe de presupuestoJefe de presupuestoLa persona que es responsable en última instancia de la elaboración y creación del presupuesto de un proyecto se conoce como jefe de presupuesto de ese proyecto. El presupuesto en sí es un documento que enumera los ingresos y gastos previstos asociados a un proyecto. – la persona que es responsable en última instancia de la elaboración del presupuesto. Sin embargo, en las grandes empresas, el jefe de presupuesto puede no ser el responsable del mismo. En estos casos, es importante para la empresa que el jefe de presupuesto y el responsable del mismo compartan los mismos objetivos para la empresa. Por ejemplo, un jefe de presupuesto puede elaborar un presupuesto que no proporcione fondos suficientes para la empresa’s actividades. En ese caso, al responsable del presupuesto le resultaría imposible desempeñar adecuadamente su trabajo.
La razón por la que las grandes empresas suelen emplear a dos personas diferentes para los dos puestos mencionados es que la elaboración del presupuesto y la ejecución del mismo pueden requerir dos conjuntos de habilidades muy diferentes, y es difícil para la empresa encontrar una persona que posea ambas habilidades. Aunque la empresa quiera que una sola persona haga ambos trabajos, puede que no sea posible.
En una empresa, el responsable del presupuesto suele ser el líder de la planificación financiera & Equipo de análisisTrabajosBuscar descripciones de puestos de trabajo: requisitos y aptitudes para puestos de trabajo en banca de inversión, investigación de valores, tesorería, FP&A, finanzas corporativas, contabilidad y otras áreas de las finanzas. Estas descripciones de puestos de trabajo se han elaborado tomando las listas más comunes de habilidades, requisitos, educación, experiencia y otros.
Múltiples responsables del presupuesto
Muchas grandes empresas emplean a varios responsables del presupuesto que forman un comité. Este comité se encarga de velar por el cumplimiento del presupuesto. El comité suele estar formado por gerentes y directores de los distintos departamentos y divisiones de la empresa. El sistema es más democrático, pero también puede causar ineficiencias para la empresa en forma de luchas internas e indecisiones.
Aunque una empresa emplee a un solo responsable del presupuesto, éste no trabaja solo. Muchas personas, incluyendo abogados, expertos financieros, expertos en la industria y consultores, trabajan bajo el Titular del Presupuesto. En última instancia, el titular del presupuesto debe rendir cuentas y es responsable ante los propietarios/accionistas.
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