Qué es el plazo de entrega?
El plazo de entrega se refiere al tiempo que tarda – o que se permite – entre el inicio y la finalización de una operación o proyecto. El término se utiliza habitualmente en la cadena de suministroCadena de suministroLa cadena de suministro es todo el sistema de producción y entrega de un producto o servicio, desde la fase inicial de obtención de las materias primas hasta la gestión final, la gestión del proyecto y los campos de fabricación.
Los plazos de entrega más largos suelen provocar ineficiencias y desperdicio de recursos, por lo que las empresas deberían revisar sus tiempos de procesamiento comparándolos con los de referencia para identificar formas de mejorar sus plazos de entrega. La reducción del plazo de entrega mejora la productividad general, lo que se traduce en mayores ingresosIngresos por ventasLos ingresos por ventas son los ingresos que recibe una empresa por sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos ventas y beneficios.
Cómo afecta el tiempo de espera al inventario
Las empresas que tienen existenciasInventarioEl inventario es una cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance y que consiste en todas las materias primas, los trabajos en curso y los productos acabados que se utilizan en la producción, a menudo se enfrentan a casos de agotamiento de existencias cuando éstas se agotan sin que lleguen nuevas. Las roturas de stock suelen incomodar a los clientes, que deben esperar a que se les entreguen los pedidos, y aumentan los costes para la empresa, ya que puede verse obligada a detener el proceso de producción. La razón de los costes más elevados durante las rupturas de existencias es que los empleados y las máquinas de producción permanecerán inactivos durante un tiempo, mientras que la empresa sigue incurriendo en costes de servicios como la electricidad, el agua y el gas, y en costes generales.
La falta de reposición de existencias se debe sobre todo a los retrasos en los plazos de entrega, que varían según los proveedores. Algunas de las causas más comunes de los retrasos en los plazos de entrega son las catástrofes naturales, los errores humanos, la escasez de materias primas y los sistemas ineficientes de gestión de inventariosPrimera entrada, primera salida (FIFO)El método contable de valoración de inventarios «primera entrada, primera salida» (FIFO) se basa en la práctica de hacer que la venta o el uso de los bienes sigan, entre otros factores.
Las empresas pueden reducir las roturas de stock utilizando un programa de inventario de gestión de proveedores que automatice el proceso de pedido de stock. El programa almacena la información de los proveedores para componentes específicos, lo que facilita el pedido de componentes específicos cuando están a punto de ser terminados. Los pedidos automáticos reducen el tiempo de entrega al realizar las solicitudes de inventario con la suficiente antelación para evitar que se agoten las existencias, lo que reduce el tiempo y los costes de envío. Para los componentes más críticos, la empresa puede mantener una base de datos de proveedores de reserva que puedan suministrar el inventario cuando el proveedor principal no esté disponible o esté agotado.
Componentes del tiempo de espera
1. Tiempo de preprocesamiento: También se denomina tiempo de planificación, e incluye el tiempo que se tarda en recibir una solicitud de reaprovisionamiento, entenderla y crear una orden de compra (cuando se compra un artículo), o crear un trabajo en el caso de una empresa de fabricación.
2. Tiempo de tramitación: El tiempo de procesamiento es el tiempo que se tarda en adquirir o producir el artículo tras recibir un pedido.
3. Tiempo de espera: El tiempo de espera es el tiempo que’Es el tiempo que transcurre entre la adquisición de los artículos necesarios y el momento en que se inicia el proceso de producción.
4. Tiempo de almacenamiento: El tiempo de almacenamiento es el tiempo que los artículos permanecen en el almacén o en la fábrica a la espera de ser entregados.
5. Tiempo de transporte: El tiempo de transporte es el tiempo que tarda el artículo producido en desplazarse desde el almacén/fábrica hasta el cliente.
6. Tiempo de inspección: El tiempo de inspección es el tiempo que emplea el cliente en comprobar el producto para ver si cumple las especificaciones. También se refiere al tiempo necesario para tramitar cualquier disconformidad con la solicitud de pedido.
Cómo reducir el plazo de entrega
Las siguientes son algunas de las formas en que una empresa puede reducir el tiempo de entrega:
#1 Reducir las actividades sin valor añadido
La empresa debe realizar un mapeo del flujo de valor para identificar las actividades sin valor añadido que prolongan los plazos de entrega. Prepare una lista de estas actividades y elimine aquellas de las que la empresa puede prescindir, y mantenga las que proporcionan un impacto positivo en la calidad del producto.
#2 Cambiar los métodos de envío
La empresa también puede organizar métodos de envío alternativos que sean más rápidos que los actuales u ofrecer envíos más frecuentes. Los proveedores pueden preferir métodos de envío que sean lentos pero que supongan un mayor ahorro de costes, lo que puede afectar a los plazos de entrega. La transición a un método de envío más flexible puede reducir gradualmente el plazo de entrega, aunque pueda suponer un coste adicional.
#3 Fuente local
Si las materias primas importadas por la empresa están disponibles a nivel local, la empresa puede cambiar a los proveedores locales, siempre que eso no comprometa la calidad de los productos. La compra de productos a nivel local, en lugar de abastecerse de proveedores internacionales, reduce el plazo de entrega porque las mercancías se transportan a distancias más cortas.
#4 Integración vertical
Integración verticalIntegración vertical es cuando una empresa extiende sus operaciones dentro de su cadena de suministro. Significa que una empresa integrada verticalmente aportará previamente puede implicar la combinación de los procesos de dos proveedores o los procesos de producción de la empresa. Por ejemplo, si una empresa fabrica y ensambla componentes en lugares alejados, puede consolidar ambos procesos internamente. Reduce el tiempo de transporte de los componentes de un lugar a otro.
#5 Automatizar el proceso
A veces, los retrasos en los plazos de entrega se deben a errores humanos cuando la persona responsable de pedir nuevas existencias se demora en contactar con los proveedores. La empresa puede utilizar un sistema de inventario gestionado por el proveedor (VMI) o un sistema de inventario propiedad del proveedor (VOI) para reponer las existencias automáticamente cuando se acerque su finalización. Este sistema reduce el plazo de entrega, ya que el proveedor recibe un pedido con la suficiente antelación antes de que la empresa sufra una ruptura de existencias.
Tiempo de entrega vs. Duración del ciclo
Tanto el tiempo de entrega como el tiempo de ciclo miden la duración que lleva desde el inicio de un proceso hasta el final. El tiempo de ciclo es el tiempo que se tarda desde el inicio hasta el final de un proceso interno, mientras que el tiempo de espera es la duración que se tarda desde el inicio hasta el final en cumplir con un cliente’La empresa puede utilizar un sistema de gestión de proveedores.
Recursos adicionales
nuestro sitio web ofrece el Modelado financiero & Analista de valoración (FMVA)™Conviértase en un Modelador Financiero Certificado & Analista de valoración (FMVA)®analista de valoración y modelización financiera (FMVA) de nuestro sitio web® La certificación le ayudará a ganar la confianza que necesita en su carrera de finanzas. Inscríbase hoy mismo! programa de certificación para quienes buscan llevar su carrera al siguiente nivel. Para seguir aprendiendo y avanzando en su carrera, los siguientes recursos de nuestro sitio web le serán útiles:
Certificación de analista financiero
Conviértase en un Analista de Valoración y Modelización Financiera (FMVA) certificado®Conviértase en un Modelador Financiero Certificado & Analista de valoración (FMVA)®el Analista de Valoración y Modelización Financiera (FMVA) de nuestro sitio web® la certificación le ayudará a ganar la confianza que necesita en su carrera financiera. Inscríbase hoy! al completar nuestro sitio web’Las clases de modelización financiera y el programa de formación en línea de nuestro sitio web!