Qué es la validación de datos en Excel?
La validación de datos en Excel es una herramienta existente y accesible para garantizar la integridad de los datos mientras se construye un modelo financiero.Qué es la modelización financieraLa modelización financiera se realiza en Excel para prever los resultados financieros de una empresa. Visión general de lo que es la modelización financiera, cómo & por qué construir un modelo. Aunque sólo es un sencillo paso extra, la validación de datos en Excel es una herramienta extremadamente útil para asegurar las entradas y salidas de sus modelos. Este artículo tiene como objetivo proporcionar a los lectores una mejor comprensión de por qué y cómo utilizar la validación de datos, en pasos simples y fáciles.
Ejemplo de Validación de Datos en Excel
En este ejemplo, utilizaremos la validación de datos para asegurar que el margen bruto se mantiene dentro del rango de 0 a 0.9.
En Excel, la validación de los datos se encuentra en la cinta “Datos” cinta, en “Validación de Datos.” Una vez pulsado, aparecerá la ventana de validación de datos. Se mostrarán tres pestañas: Configuración, Mensaje de entrada y Alerta de error.
En esta captura de pantalla, podemos ver que el “Margen bruto” rango de entrada se ha establecido entre 0 y 90 por ciento. Aunque no se puede ver la “Alerta de error” se ha configurado para alertar a los usuarios con un mensaje de advertencia si el “Margen Bruto” entrada se ha establecido fuera del rango. Este es un ejemplo útil, ya que los márgenes brutos están siempre entre 0 y 1; sin embargo, es extremadamente raro que los márgenes brutos superen el 90% de las ventas. Para garantizar la integridad de los datos y eliminar la posibilidad de que el margen bruto supere el 90% de las ventas, se ha utilizado la validación de datos.
Uso de la validación de datos para encontrar datos no válidos
Si pones validación de datos en las entradas de tu modelo, puedes comprobar si los usuarios han puesto entradas fuera de los rangos de validación de datos preestablecidos. Para marcar las entradas de datos no válidas, puede hacer clic en el botón “Datos” cinta, y luego “Validación de datos”, y finalmente, “Rodee los datos no válidos.”
Demostración de la validación de datos en Excel
Para esta demostración y durante todo el curso, hemos utilizado Excel 2016.
A continuación, en el “Mensaje de entrada” escribiremos nuestro mensaje que se mostrará en nuestra entrada. Bajo el título, escribiremos “Tenga en cuenta:”, y en el mensaje de entrada, escribiremos el mensaje: “Por favor, introduzca su suposición para los márgenes brutos. Históricamente los márgenes brutos están entre el 0 y el 90 por ciento”. Antes de hacer clic en el botón “Validación de datos” Si quieres que los datos no sean válidos, usa el cursor para seleccionar la entrada que quieres validar. En esta demostración, la entrada elegida es “Margen bruto.” De forma idéntica al ejemplo anterior, estableceremos nuestro “Margen Bruto” entrada para que esté entre 0 y 0.9. Para poner la validación de datos en esta entrada, simplemente haga clic en “Validación de datos” y establecer su criterio en la “Configuración” pestaña.
Una vez finalizado este ajuste, en nuestro “Margen Bruto” de entrada, se mostrará lo siguiente:
El mensaje de entrada actuará como un recordatorio para cualquier nuevo usuario para establecer la entrada entre el rango como está escrito en la nota.
Por último, en el “Alerta de error” puede establecer diferentes estilos de alerta, incluyendo “Detener”, “Advertencia”, y “Información”. Para nuestra demostración, estableceremos el estilo a “Advertencia”. El título será “Advertencia” también, con el mensaje de error para “Ha introducido una hipótesis de margen bruto que no está entre 0 y 90 por ciento.”
A continuación, hacemos clic en Aceptar para completar la configuración de validación de datos. Ahora, escribiremos el 95% en el campo “Margen bruto” para asegurarse de que el mensaje de error funciona como es debido. Si se completa correctamente, aparecerá esta pantalla de error al poner el 95% en el “Margen Bruto”:
Cuando aparezca el mensaje de error, haremos clic en “Sí” para continuar. A continuación, utilizaremos el “Rodee los datos no válidos” como se explicó anteriormente para encontrar la entrada que está fuera de nuestro rango preestablecido.
Resumen
La herramienta de validación de datos en Excel es una habilidad fácil de usar que permite a los usuarios asegurar la integridad de los datos y así utilizar sus modelos con confianza. En este artículo, exploramos el proceso paso a paso de poner la validación de datos en las entradas seleccionadas, establecer los criterios de entrada, seleccionar un mensaje de entrada y, finalmente, la alerta de error. También hemos aprendido a marcar los datos no válidos utilizando la pestaña “Rodee los datos no válidos” herramienta.
Recursos adicionales
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