Qué es VLOOKUP en Excel?
La función VLOOKUP en Excel es una herramienta para buscar una información en una tabla o conjunto de datos y extraer algunos datos/información correspondiente. En términos simples, la función VLOOKUP dice lo siguiente a Excel: “Busque esta información (e.g., plátanos), en este conjunto de datos (una tabla), y dígame alguna información correspondiente sobre él (e.g., el precio de los plátanos)”.
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Fórmula VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Para traducir esto a un inglés sencillo, la fórmula dice, “Busca este dato, en la siguiente zona, y dame los datos correspondientes de otra columna”.
La función VLOOKUP utiliza los siguientes argumentos:
Cómo usar VLOOKUP en Excel
Paso 1: Organizar los datos
El primer paso para utilizar eficazmente la función VLOOKUP es asegurarse de que sus datos están bien organizados y son adecuados para utilizar la función.
VLOOKUP funciona en un orden de izquierda a derecha, por lo que debe asegurarse de que la información que desea buscar está a la izquierda de los datos correspondientes que desea extraer.
Por ejemplo:
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En el ejemplo anterior de VLOOKUP, verá que el “buena tabla” puede ejecutar fácilmente la función para buscar “Plátanos” y devuelve su precio ya que los plátanos se encuentran en la columna de la izquierda. En el “tabla mala” ejemplo que’Verá que hay un mensaje de error, ya que las columnas no están en el orden correcto.
Este es uno de los principales inconvenientes de VLOOKUP, y por esta razón, it’La combinación de las funciones INDEX y MATCH es una fórmula de búsqueda más potente que VLOOKUP. Aprenda a utilizar INDEX MATCH en este tutorial de Excel. en lugar de VLOOKUP.
Paso 2: Indicar a la función qué debe buscar
En este paso, le decimos a Excel qué debe buscar. Comenzamos escribiendo la fórmula “=VLOOKUP(“ y luego seleccionamos la celda que contiene la información que queremos buscar. En este caso’s la celda que contiene “Plátanos”.
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Paso 3: Indicar a la función dónde buscar
En este paso, seleccionamos la tabla donde se encuentran los datos, y le decimos a Excel que busque en la columna más a la izquierda la información que hemos seleccionado en el paso anterior.
Por ejemplo, en este caso, resaltamos toda la tabla desde la columna A hasta la columna C. Excel buscará la información que le hemos dicho que busque en la columna A.
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Paso 4: Decirle a Excel de qué columna debe sacar los datos
En este paso, necesitamos decirle a Excel qué columna contiene los datos que queremos tener como salida del VLOOKUP. Para ello, Excel necesita un número que corresponda al número de columna de la tabla.
En nuestro ejemplo, los datos de salida se encuentran en la tercera columna de la tabla, por lo que introducimos el número “3” en la fórmula.
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Paso 5: Coincidencia exacta o aproximada
Este último paso es decirle a Excel si’Estamos buscando una coincidencia exacta o aproximada introduciendo “Verdadero” o “Falso” en la fórmula.
En nuestro ejemplo de VLOOKUP, queremos una coincidencia exacta (“Plátanos”), por lo que escribimos “FALSO” en la fórmula. Si en su lugar utilizamos “TRUE” como parámetro, obtendríamos una coincidencia aproximada.
Una coincidencia aproximada sería útil cuando se busca una cifra exacta que podría no estar contenida en la tabla, por ejemplo, si el número 2.9585. En este caso, Excel buscará el número más cercano a 2.9585, incluso si ese número específico no está contenido en el conjunto de datos. Esto ayudará a evitar errores en la fórmula VLOOKUP.
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VLOOKUP en la modelización financiera y el análisis financiero
Las fórmulas VLOOKUP se utilizan a menudo en la modelización financiera y otros tipos de análisis financiero para hacer que los modelos sean más dinámicos e incorporen múltiples escenarios.
Por ejemplo, imaginemos un modelo financiero que incluya un calendario de deuda, en el que la empresa tenga tres escenarios diferentes para el tipo de interés: 3.0%, 4.0%, y 5.0%. Un VLOOKUP podría buscar un escenario, bajo, medio o alto, y dar salida al tipo de interés correspondiente en el modelo financiero.
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Como puede ver en el ejemplo anterior, un analista puede seleccionar el escenario que desee y hacer que el tipo de interés correspondiente fluya hacia el modelo desde la fórmula VLOOKUP.
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Cosas a recordar sobre la función VLOOKUP
Aquí hay una lista importante de cosas a recordar sobre la función VLOOKUP de Excel:
Recursos adicionales
Esta ha sido una guía sobre la función VLOOKUP, cómo utilizarla y cómo puede incorporarse a la modelización financiera en Excel.
Aunque’Es una gran función, como se mencionó anteriormente, recomendamos el uso de INDEX MATCHFórmula de comparación de índicesLa combinación de las funciones INDEX y MATCH es una fórmula de búsqueda más potente que VLOOKUP. Aprenda a utilizar INDEX MATCH en este tutorial de Excel. en lugar de, ya que esta combinación de funciones puede buscar en cualquier dirección, no sólo de izquierda a derecha. Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre la fórmula INDEX MATCHIndex MatchLa combinación de las funciones INDEX y MATCH es una fórmula de búsqueda más potente que VLOOKUP. Aprende a utilizar INDEX MATCH en este tutorial de Excel..
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