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Función de Grupo en Excel
La función de grupo de Excel es uno de los mejores secretos que un analista financiero de clase mundial utiliza para hacer su trabajo extremadamente organizado y fácil de entender para otros usuarios de la hoja de cálculo.
Razones para utilizar la función de grupo de Excel:
La función se encuentra en el Sección de datos de la cinta de opciones, entonces Grupo.
Ejemplo de cómo agrupar en Excel
Ir a’ón de un ejercicio sencillo para ver cómo funciona. Supongamos que tenemos un horario en una hoja de trabajo que se está haciendo bastante largo, y queremos reducir la cantidad de detalles que’s mostrados. Las capturas de pantalla a continuación le mostrarán cómo implementar correctamente la agrupación en Excel.
Estos son los pasos a seguir para agrupar filas:
Puedes repetir los pasos anteriores tantas veces como quieras, y también puedes aplicarlo a las columnas.
Una vez que’Cuando haya terminado, puede pulsar el botón “-” botones en el margen para contraer las filas o columnas.
Si quieres ampliarlas de nuevo, pulsa el botón “+” botones en el margen, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
También hay un “1” en la esquina superior izquierda para contraer todos los grupos, y una “2” botón para expandir todos los grupos.
Por qué nunca debe ocultar celdas en Excel
Aunque mucha gente lo hace, nunca hay que ocultar las celdas en Excel (ni las hojas de cálculo, en realidad). La razón es que Excel no deja claro al usuario de la hoja de cálculo que las celdas se han ocultado, por lo que pueden pasar desapercibidas.
La única manera de ver que las celdas están ocultas es notar que el número de fila o de columna salta de repente (e.g., de la fila 25 a la fila 167).
Dado que otros usuarios de la hoja de cálculo pueden no darse cuenta de ello (y usted mismo puede olvidarlo), nunca debe ocultar las celdas en Excel.
Descargar plantilla de grupos de Excel
Puede descargar la Plantilla de forma gratuita si desea utilizarla como ejemplo o punto de partida de cómo agrupar en Excel y aplicarla a su propio trabajo y análisis financiero.
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