Qué son las dependencias de rastreo?
Los dependientes de rastreo se definen como las celdas o grupo de celdas que se ven afectadas por la celda seleccionada. Cuando se utiliza la herramienta de auditoría de fórmulas, Excel muestra flechas azules que enlazan las celdas relacionadas con la celda activa.
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Resumen
Cómo funcionan los dependientes de rastreo
Rastrear dependientes es una herramienta de auditoría de Excel que muestra las celdas que se ven afectadas por una celda activa mostrando flechas que enlazan las celdas relacionadas con la celda activa. Cuando las celdas se encuentran en la misma hoja de cálculo, es relativamente sencillo, ya que Excel enlazará desde las celdas relacionadas a la celda activa utilizando flechas azules.
Si las celdas están vinculadas a otra hoja, en lugar de una flecha que vincule las celdas, habrá una flecha negra punteada que apunta a un pequeño icono en la hoja de trabajo. Para ver los detalles de las celdas relacionadas con la celda activa, haga doble clic en la línea de puntos, y se abrirá un cuadro de diálogo con una lista de las celdas relacionadas. Haga clic en cualquiera de las celdas de la lista para ver los detalles de la celda.
Para ver las celdas que dependen de la celda activa, siga los siguientes pasos:
Ejemplo práctico: Rastrear dependientes
XYZ Limited está realizando proyecciones de ingresos para el año 2019, y las proyecciones de ingresos se clasifican por trimestres. A continuación se muestra la hoja de cálculo de Excel para las proyecciones:
Utilizando el ejemplo anterior, podemos encontrar las celdas dependientes seleccionando primero una celda que queramos evaluar. La celda marca el punto de partida a partir del cual podemos identificar las celdas que dependen de ella. C5 es nuestra celda activa, y podemos usarla para encontrar celdas dependientes.
Para ver las celdas dependientes, ve a la pestaña Fórmulas, sección Auditoría de Fórmulas, y luego haz clic en el botón Rastrear Dependientes. Excel mostrará líneas azules que vinculan las celdas que está analizando con las celdas dependientes. En nuestro caso, C5 es la celda activa, y D5, E5 y F5 son las celdas dependientes. Cualquier cambio realizado en la celda activa, C5, afectará a todas las celdas dependientes.
Las flechas azules muestran que las celdas no tienen errores, mientras que las rojas muestran las celdas que causan errores. Si haces clic en el botón Trazar dependientes más de una vez, se mostrarán todas las celdas que están relacionadas con la celda activa que estás evaluando.
Para eliminar las flechas de rastreo, haga clic en la flecha junto al botón Eliminar flechas bajo la herramienta Auditoría de fórmulas y haga clic en Eliminar flechas dependientes.
Rastrear dependientes en otra hoja de cálculo de Excel
Excel también permite rastrear dependientes que se encuentran en una hoja de cálculo de Excel independiente. Seleccione una celda que desee evaluar y luego vaya a la pestaña Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Rastrear dependientes. Se mostrarán todas las celdas relacionadas en la hoja de trabajo como se muestra a continuación:
Las dependencias ubicadas en una hoja de cálculo o libro de trabajo separado de Excel se muestran con una línea negra punteada que apunta a una imagen/icono.
Para ver las celdas relacionadas, haga doble clic en la línea de puntos para que aparezca un cuadro de diálogo que incluye una lista de todas las celdas situadas fuera de la hoja de trabajo actual. Haz doble clic en una de las celdas para abrir la hoja de trabajo con las celdas relacionadas. Excel le llevará a la celda dependiente específica.
Cómo utilizar la opción de la ventana de observación con Rastrear dependientes
Microsoft Excel dispone de una función de ventana de observación que permite a los usuarios añadir celdas desde cualquier lugar del libro actual y ver las celdas y sus valores a través de un pequeño cuadro de diálogo en la hoja de trabajo actual.
Si la hoja de trabajo actual contiene celdas dependientes en otros libros de trabajo, puede cambiar entre las múltiples hojas de trabajo y añadir las celdas dependientes ubicadas en las otras hojas de trabajo a la hoja de trabajo actual’s watch window. Haciendo doble clic en cualquiera de las celdas observadas se accede al libro o libros de trabajo específicos.
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