Qué son los precedentes de rastreo?
Los precedentes de rastreo son celdas o grupos de celdas que afectan al valor de la celda activa. Microsoft Excel ofrece a los usuarios la flexibilidad de realizar cálculos complejos mediante fórmulas como la función averageAVERAGECalcular la media en Excel. La función MEDIA se encuentra en la categoría de funciones estadísticas. devolverá la media de los argumentos. Se utiliza para calcular la media aritmética de un conjunto dado de argumentos. Como analista financiero, la función es útil para averiguar la media de los números., suma, recuento, etc.
Sin embargo, las fórmulas pueden a veces devolver valores erróneos o incluso dar un mensaje de error que debes resolver para obtener los valores correctos. Excel facilita la resolución de errores de cálculo proporcionando herramientas fáciles de usar, como Rastrear precedentes, que se pueden utilizar para auditar los cálculos.
Resumen
Cómo funcionan los precedentes de rastreo
Los Precedentes de Rastreo se utilizan para localizar el origen de un error para entender cómo las fórmulasFórmulas básicas de ExcelEl dominio de las fórmulas básicas de Excel es fundamental para que los principiantes sean competentes en el análisis financiero. Microsoft Excel se considera el software estándar en el análisis de datos. El programa de hoja de cálculo de Microsoft también resulta ser uno de los preferidos por los banqueros de inversión se arreglan antes de hacer cambios en la hoja de cálculo de Excel. El uso de la herramienta Trace Precedents en Excel ayuda a los analistas a comprobar las celdas en busca de posibles vínculos con una celda activa. A continuación se explica cómo utilizar Trace Precedents para rastrear el origen de los errores en un libro de Excel.
Notas adicionales
Si aparecen flechas rojas después de ejecutar la herramienta de precedentes (en lugar de flechas de guiones azules o negras), significa que las celdas son el origen del error en la celda activa.
Cuando audite las celdas, haga clic en el botón Quitar Flechas bajo la sección de la herramienta de Auditoría de Fórmulas cada vez que pase a la siguiente celda para poder distinguir entre las celdas resueltas y las no resueltas. Excel no elimina las flechas automáticamente, lo que puede causar confusión.
Ejemplo práctico: Rastrear Precedentes
XYZ Limited utiliza fórmulas de Excel para calcular las proyecciones de ingresos de cada trimestre para el año 2019, basándose en el año anterior’s ingresos. En la hoja de cálculo de Excel que aparece a continuación, la celda F11 muestra un error que debe resolverse para obtener las proyecciones de ingresos totales para el tercer trimestre. Para obtener el origen del error, podemos utilizar la herramienta incorporada Trace Precedents para auditar la hoja de cálculo.
Seleccione la celda que desea auditar (la celda F11 en nuestro caso), vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Rastrear precedentes. El comando mostrará flechas azules que muestran las celdas específicas que afectan a la celda seleccionada. La flecha señala la celda con la fórmula que hace referencia a los precedentes.
Haciendo clic una vez más en el botón trazar precedentes se muestran más celdas que afectan al valor de la celda activa.
En nuestro ejemplo, el error en F11 se produce porque una de las celdas seleccionadas al calcular las proyecciones de ingresos era incorrecta. Seleccionamos la celda D11 y la celda F2. La celda F2 era incorrecta ya que no contiene un valor numérico para la proyección trimestral de Q3. Las celdas correctas eran D11 y E11.
La causa del error fue un error humano, en el que la persona que realizaba los cálculos seleccionó la celda equivocada. Para corregir el error, basta con editar la fórmula y seleccionar la celda correcta para obtener la proyección total de ingresos para el tercer trimestre.
Una vez que el error’Si el error se ha resuelto, deberá eliminar las flechas manualmente seleccionando la celda con una flecha y haciendo clic en el botón Eliminar flechas de la herramienta Auditoría de fórmulas.
Qué hace que Excel produzca un sonido de pitido cuando hago clic en Rastrear precedentes?
Si Excel produce un sonido de pitido, significa que la herramienta Rastrear precedentes ya ha terminado de rastrear las celdas, y no hay ninguna celda precedente. También puede significar que la herramienta’no se puede seguir rastreando debido a un elemento no rastreable en la hoja de cálculo de Excel.
Algunos ejemplos de elementos que no se pueden rastrear con las herramientas de auditoría de fórmulas son
Atajos de teclado de Excel Precedents
Existen atajos de teclado específicos que pueden utilizarse para rastrear cómo se vinculan las fórmulas dentro de un modelo de Excel. Los atajos incluyen:
Rastrear Precedentes: Pulsa “Ctrl” seguido del corchete “[“. El atajo le lleva a la primera celda utilizada por la celda activa con la fórmula. Sin embargo, no dibuja flechas que enlacen las celdas relacionadas con la celda activa.
Rastrear dependientes: Pulse “Ctrl” seguido por el corchete de la derecha “]”. El atajo de teclado le lleva a la primera celda que la celda activa señala. Sin embargo, no dibuja flechas a todas las celdas que se ven afectadas por la celda activa.
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