Cómo expandir todas las celdas agrupadas en Microsoft Excel?
La agrupación de datos es una característica esencial en Microsoft ExcelRecursos de ExcelAprenda Excel en línea con 100’s de tutoriales, recursos y guías gratuitas de Excel & hojas de trucos! los recursos de nuestro sitio web son la mejor manera de aprender Excel a su manera. que hace que la gestión de datos sea muy eficiente y ahorra mucho tiempo. Permite al usuario realizar una serie de funciones y llevar a cabo varios tipos de análisis, lo que puede ayudarle a refinar sus datos más. Los usuarios pueden adaptar los datos a sus necesidades específicas y analizar áreas concretas del conjunto de datos.
Agrupar datos en una hoja de cálculo de Excel es cuestión de unos pocos y sencillos pasos. Se hace agrupando las celdas de los respectivos datos que el usuario desea agrupar.
Ejemplo ilustrativo
El siguiente ejemplo de hoja de cálculo de Excel puede utilizarse para ilustrar el proceso. Aquí, para agrupar los datos en las Columnas B, C y D, nosotros’he seleccionado las celdas en consecuencia.
1. En la barra de herramientas del menú superior, selecciona el botón “Datos” y haga clic en “Agrupar.” Agrupará sus datos según su selección.
2. Después de realizar el paso anterior, aparecerá una nueva ventana emergente. Ofrece al usuario la opción de agrupar el conjunto de celdas de las respectivas filas o las respectivas columnas. Seleccione la opción adecuada según sus necesidades de datos.
3. Colapso de los datos agrupados: Una vez agrupados los datos con respecto a sus filas o columnas, aparecerá un signo más y un signo menos en una barra de herramientas sobre las columnas. Ejecutarán las funciones de “expandiendo” y “colapsar” celdas agrupadas. Con el fin de “colapsando,” para ocultar los datos agrupados, haga clic en el signo menos que se encuentra sobre la barra de herramientas, como se ilustra a continuación.
4. Al hacer clic en el signo menos, la salida sería:
El proceso también se conoce a veces como “ocultando” los datos. La función es muy útil para gestionar datos de un campo similar que contenga información de múltiples fuentes. Hace que la gestión y el análisis de los datos sea un proceso muy eficiente y que ahorra tiempo.
Expansión de celdas agrupadas
Ahora, cuando el usuario desee expandir todos los datos agrupados, sólo tiene que pulsar el signo más que aparecerá, en lugar del signo menos al contraer los datos. Se ilustra de la siguiente manera:
Entrada:
Salida:
Los pasos anteriores muestran cómo se expanden y colapsan todas las celdas agrupadas en una hoja de cálculo de Excel para gestionar eficazmente los múltiples frentes de un grupo de datos.
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