¿Qué es la “Insertar Datos de una Imagen” Función?
El “Insertar datos desde una imagen” El botón es una función que se puede encontrar en la versión móvil de Microsoft ExcelDefinición de Excel: programa de software de Microsoft que utiliza hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones. El análisis de Excel es omnipresente en todo el mundo y lo utilizan empresas de todos los tamaños para realizar análisis financieros.. El uso de esta función abrirá la cámara y permitirá al usuario tomar una foto de los números o el texto. Este texto se convertirá en forma de hoja de cálculo en Microsoft Excel. Esta función puede utilizarse para ahorrar incontables horas de copiar manualmente la información en Excel.
Cómo puedo convertir una imagen en datos en Excel?
El “Insertar datos de una imagen” El botón se encuentra en la cinta de opciones, en la parte inferior de la aplicación móvil de Microsoft Excel. Debería tener el siguiente aspecto:
Una vez que presione el botón, su cámara se abrirá. Ahora tendrá la opción de tomar una foto o elegir una foto que ya tenga en su teléfono. Primero intentaremos usar una imagen ya en el teléfono. Aquí hay una captura de pantalla de una empresa’Balance de la empresaBalanceEl balance es uno de los tres estados financieros fundamentales. Los estados financieros son clave tanto para la modelización financiera como para la contabilidad. que intentamos convertir en una hoja de cálculo:
Antes de confirmar la foto, es importante comprobar y asegurarse de que Excel ha incluido toda la imagen. Cuando se seleccionó la captura de pantalla anterior en Excel, las dos líneas inferiores se habían recortado. En la parte superior derecha de la aplicación, tiene la opción de recortar, rotar o filtrar la imagen.
En este caso, podemos seleccionar el botón de recorte y eliminar el recorte de las dos líneas inferiores para asegurarnos de que todos los datos se incluyan cuando los convirtamos en una hoja de cálculo.
Después de confirmar la imagen, Excel le dará la oportunidad de previsualizar la hoja de cálculo. Esta vista previa también resaltará cualquier problema que la aplicación haya tenido al tratar de reconocer los datos. En la parte superior de la pantalla, le indicará cuántos elementos deben ser revisados. En la parte inferior de la pantalla, se le dará la opción de ignorar o editar cada uno de estos elementos. También puede seleccionar las celdas que no están resaltadas si desea editarlas.
A continuación podemos ver que cuando importamos la imagen anterior, Excel tenía problemas con 11 elementos:
Muchos de los elementos que Excel destacó no eran en realidad problemas. Un pequeño problema fue que los Accionistas’ Patrimonio netoPatrimonio neto (también conocido como patrimonio neto) es una cuenta en el balance de una empresa que consiste en el capital social más y Acciones preferentesAcciones preferentesLas acciones preferentes (acciones preferentes, acciones preferentes) son la clase de propiedad de acciones en una corporación que tiene un derecho prioritario sobre la empresa’Activos de la empresa sobre acciones ordinarias. Las acciones son más prioritarias que las acciones ordinarias, pero son más subordinadas en relación con la deuda, como los bonos. estaban en la misma línea. Otra es que la palabra “otros” fue reconocido como “ofrezca”. Esta función es muy útil y puede utilizarse para importar datos rápidamente, pero no es perfecta. Al revisar detenidamente cada celda, había dos errores que Excel no detectó y resaltó. Una instancia de la palabra “PasivoPasivoUn pasivo es una obligación financiera de una empresa que hace que ésta’s sacrificios futuros de beneficios económicos a otras entidades o empresas.” tenía un espacio en él. Además, una instancia del “NO HAY” fue detectado como “NIA”. Estos pequeños errores se pueden editar durante este paso seleccionando la celda y haciendo clic en editar. Alternativamente, puedes hacer estas ediciones después de importar los datos a la hoja de cálculo. El último paso para importar los datos después de revisar todos los elementos es pulsar Insertar.
Una vez pulsado Insertar, los datos deberían presentarse como una hoja de cálculo en Excel.
Utilicemos ahora la función “Insertar datos de la imagen” función utilizando la cámara real, en lugar de una captura de pantalla cargada. Abrir la definición de ExcelExcel: programa de software de Microsoft que utiliza hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones. El análisis de Excel es omnipresente en todo el mundo y lo utilizan empresas de todos los tamaños para realizar análisis financieros. y de nuevo hacemos clic en el botón “insertar datos de la imagen” botón. La cámara se abrirá permitiéndonos tomar una foto. A continuación se muestra una imagen tomada con esta función. Esta es una copia en papel del mismo balance que usamos antes.
Haga clic en la marca de verificación y se le llevará de nuevo a la pantalla de revisión. En este caso, la aplicación encontró 14 posibles errores.
En este caso, hay incluso menos errores reales que cuando utilizamos la captura de pantalla. El único error, en este caso, fue que Stockholders’ Patrimonio netoPatrimonio neto (también conocido como Patrimonio de los Accionistas) es una cuenta en el balance de una empresa que consiste en el capital social más y Acciones preferentesAcciones preferentesLas acciones preferentes (acciones preferentes, acciones preferentes) son la clase de propiedad de acciones en una corporación que tiene un derecho prioritario sobre la empresa’s activos sobre acciones comunes. Las acciones son más prioritarias que las acciones ordinarias, pero son más junior en relación con la deuda, como los bonos. estaban en la misma línea de nuevo. Haga clic en insertar una vez más, y los datos se importarán a una hoja de cálculo en Excel.
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Recursos adicionales
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