Las 10 mejores funciones de Power BI
En la Cumbre de Aplicaciones Empresariales de Microsoft de 2021, Microsoft reveló que el 97% de las empresas de la lista Fortune 500 ya utilizan Power BI. Con tantos usuarios ahora en la plataforma Power BI, una pregunta que a menudo se plantea es, “¿Cuáles son las principales funciones de Power BI que debo conocer??”.
Como son demasiados para que quepan en un solo artículo, se’Las hemos reducido para crear nuestra lista de las 10 mejores funciones de Power BI que se muestran a continuación. Algunas funciones sólo están disponibles en las versiones de pago de Power BI (Pro o Premium), por lo que’ue la disponibilidad por niveles de Power BI.
1. Actualizaciones mensuales del producto [disponible en todas las versiones]
Power BI se lanzó en julio de 2015. Desde entonces, Microsoft ha seguido invirtiendo mucho en el desarrollo de Power BI, añadiendo actualizaciones mensuales de las funciones. Gracias a una vibrante comunidad en línea, puede influir en las nuevas funciones de Power BI a las que se da prioridad para su desarrollo. Vota en línea por tus ideas favoritas de Power BI aquí.
2. Extraiga información de grandes conjuntos de datos [varía según la versión]
Las hojas de cálculo de Excel vienen con un límite estándar de 1.048.576 filas. Mientras que el rendimiento en Excel se ralentizará mucho antes del mencionado límite de filas’Es habitual que los usuarios analicen conjuntos de datos de más de un millón de filas. Power BI comprime sus datos para que pueda extraer información de grandes conjuntos de datos. Con un modelo de datos bien construido, Power BI puede ayudar a analizar conjuntos de datos que contienen más de 100 millones de filas.
Power BI también ofrece funciones útiles para trabajar con conjuntos de datos realmente grandes que superan varios cientos de millones de filas. Por ejemplo, los usuarios pueden configurar tablas de agregación en Power BI. Las agregaciones aprovechan los datos precalculados para acelerar las consultas, reduciendo el tiempo necesario para generar los informes.
Se puede desbloquear potencia informática adicional con Power BI Premium. Si su organización necesita almacenar conjuntos de datos muy grandes en Power BI, puede adquirir instancias dedicadas de Power BI Premium en la nube para permitir tiempos de consulta y capacidades de actualización aún más rápidos.
3. Crear visualizaciones personalizadas con R y Python (disponible en todas las versiones)
Aunque Power BI admite muchas visualizaciones de datos estándar desde el primer momento, no’s también es posible construir sus propias visualizaciones de datos personalizadas. Añadiendo bibliotecas de visualización de datos de código abierto de R y PythonTransición de Excel a PythonMuchas empresas están pasando de Excel a Python, un lenguaje de programación de alto nivel y de uso general creado por Guido van Rossum., los analistas pueden crear visualizaciones altamente personalizables para añadirlas a su próximo informe de Power BI.
4. Analice sus conjuntos de datos en Excel (sólo Pro o Premium)
Con unos 750 millones de usuarios, Excel sigue siendo el programa más utilizado del mundo’s herramienta de análisis de datos número uno. Con tantas personas que utilizan activamente la herramienta’No es de extrañar que los usuarios pidan a menudo una exportación a Excel de los datos mostrados en los informes y cuadros de mando.
El reto para los analistas de BI ha sido cómo ofrecer esta flexibilidad de forma que se mantenga la integridad del entorno de informes conectado.
Con esto en mente, Microsoft lanzó Analyze in Excel. Excel puede conectarse directamente a los datos subyacentes de Power BI, para que los usuarios puedan realizar sus propios informes tabulares y ad-hoc. Si su’Si se siente cómodo creando tablas dinámicasGuía de tablas dinámicas de ExcelUna tabla dinámica le permite organizar, ordenar, gestionar y analizar grandes conjuntos de datos de forma dinámica. Las tablas dinámicas son una de las características de Excel’s las herramientas de análisis de datos más potentes, en Excel, puede utilizar esta experiencia familiar para cortar sus datos, haciendo referencia a los mismos conjuntos de datos utilizados en otros informes de Power BI.
Por último, los usuarios pueden obtener los datos más recientes de los conjuntos de datos de Power BI actualizando sus conexiones con Excel. Esta facilidad de acceso es un cambio de juego para las organizaciones que se encuentran entre las dos plataformas.
5. Crear hermosos mapas con sus datos (disponible en todas las versiones)
Power BI puede ayudarle a construir visualizaciones de datos de mapas interactivos y perspicaces. Viene de serie con tres tipos de mapas diferentes: Mapa estándar, Mapa relleno (choropleth), o Mapas de ArcGIS para Power BI.
Para obtener más información sobre la creación de potentes cuadros de mando con Power BI, consulte nuestro sitio web’s Fundamentos de Power BI curso!
6. Obtenga y transforme fácilmente los datos con Power Query (disponible en todas las versiones)
Lucha por unir, pivotar y filtrar sus datos? Power BI facilita la importación y transformación de datos de diversas fuentes mediante Power Query. Es’s está diseñada para que los analistas sin conocimientos de SQL o de programación puedan transformar, unir y manipular sus datos con una interfaz fácil de usar.
Conectar con archivos o bases de datos, elegir entre una variedad de conectores SaaS preconstruidos, o también puede conectarse a la nube y a bases de datos locales como SQL Server, Redshift, Snowflake y BigQuery. La lista completa de conectores de Power Query soportados está disponible aquí.
7. Actualización automática de los datos (sólo en la versión Pro o Premium)
Power BI’La función de actualización programada de Power BI automatiza el proceso de actualización de sus conjuntos de datos, liberándole de las tediosas actualizaciones manuales de los informes. Al refrescar los datos de forma rápida y precisa, los conocimientos pueden salir a la luz y compartirse fácilmente entre el equipo.
8. Aplicación móvil de Power BI (disponible en todas las versiones)
Power BI ofrece un conjunto de aplicaciones con muchas funciones para dispositivos móviles iOS, Android y Windows 10. Los usuarios pueden ver informes optimizados para móviles, compartir información con sus colegas y establecer alertas dentro de las aplicaciones móviles.
9. Reutilización de conjuntos de datos en diferentes informes y cuadros de mando (sólo Pro o Premium)
Alinear una versión de la verdad a través de muchos informes es una tarea difícil que a menudo termina con definiciones inconsistentes de las métricas y KPIsIndicadores Clave de Rendimiento (KPIs)Los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) son métricas utilizadas para seguir y evaluar periódicamente el rendimiento de una organización hacia el logro de objetivos específicos. También se utilizan para medir el rendimiento general de una empresa. Una de Power BI’La característica más atractiva de KPI es su capacidad para definir las medidas en un modelo de datos y luego reutilizar estos cálculos en numerosos informes conectados. Al definir sus cálculos de KPI en conjuntos de datos centrales, puede garantizar “Beneficio bruto” y “Ingresos por ventas” devuelven los mismos números, independientemente del informe que’re visualización.
Esta característica diferencia a Power BI de otras herramientas de visualización de datos, que suelen definir los KPIs en cada informe de forma individual.
10. Potente integración con otros productos de Microsoft (varía según la versión)
Microsoft ha dado grandes pasos para integrar mejor la empresa’s productos y aplicaciones de Office 365 con Power BI. A continuación se muestran algunos ejemplos de las integraciones disponibles para Power BI y otros productos de Microsoft:
| Microsoft Teams | Aplicación Power BI Teams | Encontrar y trabajar con el contenido de Power BI dentro de Teams |
| Incrustar un informe de Power BI en un canal de Teams | Fije un informe de Power BI de uso frecuente en la parte superior de su canal de Teams | |
| Comparta informes y visuales de Power BI dentro de Teams | ||
| Microsoft PowerPoint | Exportar un informe de Power BI a PowerPoint | Realice fácilmente presentaciones utilizando datos de Power BI |
| Incrustar una presentación de Microsoft PowerPoint en una aplicación de Power BI | ||
| Microsoft Word | Incrustar un documento de Microsoft Word en una aplicación de Power BI | Al crear un panel de navegación en una aplicación de Power BI, los usuarios pueden incrustar un documento de Word dentro de una aplicación de Power BI. Por ejemplo, puede añadir la documentación de los informes dentro de la aplicación para facilitar a los usuarios la comprensión de cómo se calculan los KPIs mostrados en sus informes. |
Para conocer mejor Power BI’Para conocer las amplias funciones de Power BI, consulte nuestro sitio web’s Fundamentos de Power BI curso!
Más información
Gracias por leer nuestro sitio web’Guía de las principales funciones de Power BI. Para seguir aprendiendo y avanzar en su carrera, los siguientes recursos serán útiles: