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Pasos para ordenar en Excel
Siga los pasos siguientes para ordenar sus datos de la A a la Z (o al revés, de la Z a la A). En’Es importante señalar que la función Ordenar también puede utilizarse para organizar los datos de mayor a menor y de menor a mayor. Vamos a resumir los pasos utilizando dos métodos diferentes: Ordenar y Filtrar.
Método #1 – Ordenar
Para alfabetizar en Excel usando Ordenar, seleccione los datos, vaya a la Cinta de Datos, haga clic en Ordenar, luego seleccione la columna que desea alfabetizar por.
Paso 1
Seleccione con el cursor los datos que desea ordenar alfabéticamente. Puede seleccionar sólo una columna, o varias columnas si desea incluir otra información. En la siguiente captura de pantalla, puedes ver cómo se seleccionan dos columnas. Esto significa que Excel hará coincidir los datos de la segunda columna con el orden alfabético de los datos de la primera columna.
Paso 2
Una vez resaltada la información, accede a la Cinta de Datos y selecciona la función Ordenar. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo, y usted’Se le pedirá que elija la columna por la que desea ordenar los datos. En nuestro ejemplo, elegimos ‘Ciudad.’ A continuación, decida si desea alfabetizar de la A a la Z o alfabetizar inversamente de la Z a la A.
Paso 3
Pulse OK y vea los resultados, como se muestra a continuación. Si desea deshacer la ordenación, puede deshacer la acción pulsando Ctrl + Z.
Método #2 – Filtro
Ahora le mostraremos cómo alfabetizar en Excel utilizando la función Filtro. Este método debe utilizarse si piensa repetir la acción varias veces, ya que tendrá una opción duradera para seguir ordenando o desordenando la información.
Paso 1
Selecciona los datos que quieres que estén en orden alfabético, incluyendo cualquier columna adicional que quieras incluir. En nuestro caso, se trata tanto de Ciudad como de Clasificación.
Paso 2
Una vez seleccionada la información, accede a la cinta de datos y haz clic en Filtro. Esto añadirá automáticamente una pequeña flecha desplegable en la parte superior de cada columna seleccionada. Haga clic en la flecha situada en la parte superior de la columna que desea ordenar alfabéticamente y, a continuación, seleccione de la A a la Z o de la Z a la A.
Paso 3
Ahora puedes ordenar cualquier columna de la tabla haciendo clic en la flecha hacia abajo y alfabetizando.
Recursos adicionales
Gracias por leer nuestro sitio web’Guía de cómo alfabetizar en Excel. Para obtener más información sobre cómo convertirse en un analista financiero de primera clase, consulte los recursos adicionales de nuestro sitio web que aparecen a continuación:
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