Una breve guía para la gestión del tiempo
La gestión del tiempo es el proceso de planificación y control del tiempo que se dedica a actividades específicas. Una buena gestión del tiempo permite a una persona realizar más cosas en menos tiempo, reduce el estrés y conduce al éxito profesionalLa trifecta del analista® GuíaLa guía definitiva sobre cómo ser un analista financiero de clase mundial. ¿Quieres ser un analista financiero de primer nivel?? ¿Quiere seguir las mejores prácticas del sector y destacar entre la multitud?? Nuestro proceso, llamado La Trifecta del Analista® consiste en el análisis, la presentación & habilidades sociales.
Beneficios de la gestión del tiempo
La capacidad de gestionar el tiempo de forma eficaz es importante. Una buena gestión del tiempo conduce a una mayor eficienciaDesarrollo corporativoEl desarrollo corporativo es el grupo de una empresa responsable de las decisiones estratégicas para hacer crecer y reestructurar su negocio, establecer asociaciones estratégicas y productividad, menos estrés y más éxito en la vida. He aquí algunos beneficios de la gestión eficaz del tiempo:
1. Alivio del estrés
Elaborar y seguir un calendario de tareas reduce la ansiedad. A medida que vayas tachando elementos en tu “to-do” lista, puede ver que está haciendo un progreso tangible. Esto le ayuda a evitar sentirse estresado por la preocupación de si’nes de tiempo a largo plazo.
2. Más tiempo
Una buena gestión del tiempo le permite disponer de más tiempo para su vida diaria. Las personas que saben gestionar el tiempo de forma eficaz tienen más tiempo para dedicar a sus aficiones u otras actividades personales.
3. Más oportunidades
Gestionar bien el tiempo permite tener más oportunidades y perder menos tiempo en actividades triviales. Una buena gestión del tiempo es una de las cualidades más importantes que buscan los empresarios. La capacidad de priorizar y programar el trabajo es extremadamente deseable para cualquier organizaciónEstructura corporativaLa estructura corporativa se refiere a la organización de los diferentes departamentos o unidades de negocio dentro de una empresa. Dependiendo de la empresa’s objetivos y el sector.
4. Capacidad para realizar los objetivos
Las personas que practican una buena gestión del tiempo son capaces de alcanzar mejor las metas y los objetivos, y de hacerlo en menos tiempo.
Lista de consejos para una gestión eficaz del tiempo
Después de considerar los beneficios de la gestión del tiempo, vamos a’s mira algunas formas de gestionar el tiempo de forma eficaz:
1. Establecer correctamente los objetivos
Establezca objetivos que sean alcanzables y medibles. Utilizar el método SMART al establecer los objetivos. Esencialmente, asegúrese de que los objetivos que establece son Specificar, Measurable, Attainable, Relevados, y Timamente.
2. Priorizar sabiamente
Priorizar las tareas en función de la importancia y la urgencia. Por ejemplo, observe sus tareas diarias y determine cuáles son:
3. Establezca un límite de tiempo para completar una tarea
Establecer límites de tiempo para completar las tareas le ayuda a estar más centrado y ser más eficiente. Hacer el pequeño esfuerzo adicional de decidir cuánto tiempo necesita asignar a cada tarea también puede ayudarle a reconocer posibles problemas antes de que surjan. De este modo, podrá hacer planes para afrontarlos.
Por ejemplo, suponga que tiene que redactar cinco reseñas a tiempo para una reunión. Sin embargo, se da cuenta de que’Sólo podrá hacer cuatro de ellas en el tiempo que queda antes de la reunión. Si es consciente de este hecho con suficiente antelación, podrá delegar fácilmente la redacción de una de las revisiones en otra persona. Sin embargo, si usted’Si no te has molestado en comprobar el tiempo de tus tareas de antemano, es posible que no te hayas dado cuenta de tu problema de tiempo hasta una hora antes de la reunión. En ese momento, podría ser considerablemente más difícil encontrar a alguien en quien delegar una de las revisiones, y más difícil para ellos encajar la tarea en su día, también.
4. Tomarse un descanso entre tareas
Cuando se realizan muchas tareas sin descanso, es más difícil mantenerse concentrado y motivado. Deje un tiempo de inactividad entre las tareas para despejar la cabeza y refrescarse. Considere la posibilidad de hacer una breve siesta, dar un pequeño paseo o meditar.
5. Organícese
Utiliza tu calendario para gestionar el tiempo a más largo plazo. Anote los plazos de los proyectos, o de las tareas que forman parte de la realización del proyecto global. Piense en qué días es mejor dedicar a tareas específicas. Por ejemplo, puede que tengas que planificar una reunión para hablar del flujo de caja en un día en el que sepas que el director financiero de la empresa está disponible.
6. Eliminar las tareas/actividades no esenciales
Es importante eliminar el exceso de actividades o tareas. Determine qué es importante y qué merece su tiempo. Eliminar las tareas/actividades no esenciales libera más tiempo para dedicarlo a cosas realmente importantes.
7. Planificar con antelación
Asegúrese de empezar cada día con una idea clara de lo que tiene que hacer – lo que hay que hacer ESE DÍA. Considere la posibilidad de convertir en un hábito el hecho de que, al final de cada jornada laboral, escriba su “tareas pendientes” lista de tareas para el próximo día de trabajo. De este modo, podrás ponerte manos a la obra a la mañana siguiente.
Implicaciones de una mala gestión del tiempo
Deje que’s también considerar las consecuencias de una mala gestión del tiempo.
1. Flujo de trabajo deficiente
La incapacidad de planificar con antelación y ceñirse a los objetivos se traduce en una escasa eficiencia. Por ejemplo, si hay varias tareas importantes que completar, un plan eficaz sería completar las tareas relacionadas juntas o de forma secuencial. Sin embargo, si no’Si no planificas con antelación, podrías acabar teniendo que ir de un lado a otro, o retroceder, en la realización de tu trabajo. Eso se traduce en una menor eficiencia y productividad.
2. Tiempo perdido
Una mala gestión del tiempo provoca una pérdida de tiempo. Por ejemplo, si hablas con tus amigos en las redes sociales mientras haces una tarea, te estás distrayendo y perdiendo el tiempo.
3. Pérdida de control
Al no saber cuál es la siguiente tarea, sufres la pérdida de control de tu vida. Eso puede contribuir a aumentar los niveles de estrés y ansiedad.
4. Mala calidad del trabajo
Una mala gestión del tiempo suele hacer que la calidad de tu trabajo se resienta. Por ejemplo, tener que apresurarse para completar las tareas en el último minuto suele comprometer la calidad.
5. Mala reputación
Si los clientes o su empleador no pueden confiar en que usted termine las tareas a tiempo, sus expectativas y la percepción que tienen de usted se verán afectadas negativamente. Si un cliente no puede confiar en que usted haga algo a tiempo, es probable que se lleve su negocio a otra parte.
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