Qué es un gráfico de viñetas?
El diagrama de viñetas es una de las mejores armas secretas de un analista financiero de talla mundialLa trifecta del analista® GuíaLa guía definitiva sobre cómo ser un analista financiero de primera clase. ¿Quieres ser un analista financiero de clase mundial? ¿Quiere seguir las mejores prácticas del sector y diferenciarse de los demás?? Nuestro proceso, llamado The Analyst Trifecta® consiste en el análisis, la presentación & habilidades blandas. El gráfico de viñetas se puede utilizar como alternativa al gráfico de calibre y es excelente para utilizarlo en cuadros de mando, así como para comparar los resultados reales con las previsiones. Es uno de los tipos de gráficos más eficacesTipos de gráficosLos 10 tipos de gráficos para la presentación de datos que debes utilizar – ejemplos, consejos, formato, cómo utilizarlos para una comunicación eficaz y en las presentaciones..
Esta guía le mostrará exactamente cómo construir un gráfico de bala en Excel desde cero.
Pasos para Construir un Gráfico de Viñetas (guía de 10 pasos)
Paso 1 – Introducir los datos del gráfico
El primer paso es hacer una tabla con la información que desea incluir en el gráfico de viñetas. La tabla debe incluir los siguientes datos:
Que’es! Si utiliza nuestra plantilla gratuita de gráfico de viñetasPlantilla de gráfico de viñetasEsta plantilla de gráfico de viñetas le enseña a crear un gráfico de viñetas desde cero para comparar el rendimiento real con el previsto. El gráfico de viñetas es una de las mejores armas secretas de un analista financiero de primera categoría. El gráfico de viñetas se puede utilizar como una alternativa al gráfico de calibre y es excelente para su uso en cuadros de mando, el resto de los números se calculan automáticamente para usted utilizando fórmulas.
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Paso 2 – Insertar gráfico de barras/columnas apiladas
Selecciona los datos de la tabla y luego en la pestaña Insertar de la cinta de opciones de Excel elige Barra apilada (o Columna apilada) para insertar un gráfico de viñetas horizontal (vertical).
Paso 3 – Cambie las filas y columnas si es necesario
Puede necesitar cambiar las filas y columnas si Excel no detecta correctamente el formato adecuado. Para ello, selecciona el gráfico y, en la pestaña Diseño de la cinta de opciones, haz clic en el botón que dice “Cambiar fila/columna”. Asegúrese de que su gráfico tiene el mismo aspecto que el nuestro.
Paso 4 – Eliminar las líneas de la cuadrícula y la leyenda
Haga clic en las líneas de la cuadrícula del gráfico de viñetas y pulse la tecla de suprimir. A continuación, haz clic en la leyenda y elimínala también. Esto hará que el gráfico sea mucho más limpio.
Paso 5 – Establezca “ancho de la brecha” al 0%
En este paso, el gráfico de viñetas realmente comienza a tomar forma. Para tener el “bala” que aparezca en el centro, tenemos que poner el ancho de la serie a cero. Para ello, haga clic con el botón derecho en cualquier serie y pulse “formatear la serie de datos”. A partir de ahí, asegúrese de que la superposición de la serie es del 100% y la anchura del espacio es del 0%.
Paso 6 – Formatear el Área del Gráfico de Viñetas
En este paso, podemos limpiar un poco el gráfico de viñetas haciendo tres cosas sencillas:
Paso 7 – Recolorar el gráfico de viñetas
Haga clic en la serie con la viñeta y luego haga clic de nuevo en el punto de datos de la viñeta. Esto le permitirá cambiar el color sólo de la viñeta. Elija un color fuerte, como el azul oscuro en nuestro ejemplo.
A continuación, seleccione los dos puntos de datos situados a ambos lados de la viñeta y vuelva a colorearlos en gris claro. A continuación, selecciona cada una de las series de la parte superior y recórrelas con diferentes tonos de gris (o algún otro color claro).
Paso 8 – Agregar Etiqueta de Datos (y eliminar otras)
Haz clic en la serie del gráfico que contiene la viñeta, haz clic con el botón derecho del ratón y luego elige “añadir etiquetas de datos”. A continuación, haga clic en la etiqueta de datos, haga clic con el botón derecho y formatee las etiquetas de datos. En este punto, puede establecer que sea un porcentaje, una moneda o el formato que desee.
Paso 9 – Añadir marcas de verificación (opcional)
Es posible que desee añadir marcas de verificación para que el gráfico sea más legible. Si quieres marcas de graduación, como en el ejemplo que hemos creado, haz clic en el eje, luego haz clic con el botón derecho del ratón, formatea el eje y elige marcas de graduación mayores, menores o de ambos niveles.
Paso 10 – Toques finales de los gráficos de viñetas
Como último paso, es posible que desee hacer un poco de formato final. Por ejemplo, cambie el tamaño del gráfico de las viñetas, altere los umbrales/niveles, modifique las unidades principales/mercados de palanca, y los cambios de color finales, y asegúrese de que se verá muy bien en una presentación o tablero de instrumentos.
Añadir elementos adicionales del gráfico de viñetas
Hay algunos elementos adicionales que puede desear añadir, como un punto de datos único para el “objetivo” o un accesorio que pone de manifiesto la diferencia entre los resultados reales y los objetivos (análisis de la varianzaFórmula de la varianzaLa fórmula de la varianza se utiliza para calcular la diferencia entre una previsión y el resultado real.).
Hay algunos métodos complicados para añadir esto al gráfico en Excel, pero’s generalmente más fácil añadir esta información.
Usos más comunes de los gráficos de viñetas
Los gráficos de viñetas se utilizan habitualmente en los cuadros de mando y en las presentaciones ejecutivas en las que se comparan los resultados reales con las previsiones, los objetivos o alguna meta. Son excelentes para ilustrar el progreso, en relación con algunos criterios de evaluación o medición del éxito. Los gráficos de viñetas son uno de los mejores tipos de gráficosTipos de gráficosLos 10 mejores tipos de gráficos para la presentación de datos que debe utilizar – ejemplos, consejos, formato, cómo utilizarlos para una comunicación eficaz y en las presentaciones. para ilustrar los resultados frente a un objetivo.
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