Qué son los estatutos de una empresa?
Los estatutos de la empresa son las normas que rigen el funcionamiento de una empresa y uno de los primeros elementos que debe establecer el consejo de administraciónConsejo de AdministraciónUn consejo de administración es un grupo de personas elegidas para representar a los accionistas. Toda empresa pública está obligada a instalar un consejo de administración. en el momento de crear una empresa. Dichos estatutos se crean normalmente después de los Artículos de IncorporaciónArtículos de IncorporaciónLos Artículos de Incorporación son un conjunto de documentos formales que establecen la existencia de una empresa en los Estados Unidos y Canadá. Para que una empresa se presente, por lo que mucha gente suele confundirse entre los dos. Se redactan esencialmente como un documento único que contiene las normas que debe seguir la empresa, así como las operaciones que realizará a lo largo de su existencia.
Los estatutos de la empresa especifican, entre otras cosas, los deberes y responsabilidades del consejo de administración, los procedimientos que deben seguirse cada vez que se celebre una reunión o cada vez que un asunto requiera acción, y los medios para modificar los estatutos existentes si es necesario.
Estatutos de la empresa frente a. Estatutos de la empresa
Los estatutos son necesarios para que una organizaciónTipos de organizacionesEste artículo sobre los diferentes tipos de organizaciones explora las diversas categorías en las que pueden caer las estructuras organizativas. Estructuras organizativas para ser creadas legalmente y ser incluidas entre las entidades empresariales independientes en un estado determinado. Los estatutos, que contienen la información más básica sobre la empresa y describen sus objetivos, se redactan y se presentan ante el organismo estatal encargado del registro de empresas.
Los estatutos, en cambio, no necesitan ser presentados ante el organismo estatal. Se utilizan dentro de la empresa como guía para un funcionamiento eficiente. La redacción de los estatutos se considera a menudo la junta directiva’ primera acción como entidad comercial. Los estatutos de la empresa son más detallados que los estatutos sociales.
Componentes de los estatutos de la empresa
Los estatutos de la empresa deben contener las siguientes partes
1. El Consejo de Administración
Los estatutos deben contener información sobre el consejo de administración, ya que es el órgano de gobierno de la organización, incluidos sus deberes y poderes. La información especifica cosas como el número de años que un miembro puede permanecer en la junta y el número de miembros necesarios para formar un quórum. Los estatutos también definen el procedimiento a seguir cuando se sustituye a un miembro o a un directivo de la sociedadCEOUn CEO, abreviatura de Chief Executive Officer, es la persona de mayor rango en una empresa u organización. El director general es el responsable del éxito general de una organización y de la toma de decisiones directivas de alto nivel. Lea la descripción de un puesto de trabajo.
2. Declaración de la empresa’El objetivo de la empresa
La declaración de la empresa’El propósito de la empresa es útil, especialmente para el consejo de administración, porque establece el camino que debe seguir la empresa. Identifica la razón por la que se formó la empresa en primer lugar. Con una declaración de este tipo, incluso un cambio de liderazgo no debería afectar a la naturaleza de la empresa’Se identifica la razón por la que se formó la empresa en primer lugar. También puede ser útil para atraer a los inversores, ya que podrán entender fácilmente en qué consiste la empresa con sólo mirar los estatutos.
3. Estructura de gestión
El cambio de dirección es inevitable en toda organización, pero su estructura de gestión ya está definida en los estatutos. También dejan claro el procedimiento para cubrir un puesto vacante superior de forma que no perturbe a la empresa’s de liderazgo.
4. Información sobre la empresa
Una de las partes más básicas de los estatutos es la información de identificación de la empresa. Esto incluye aspectos como su nombre y dirección registrados, y si es una empresa privada o pública.
5. Reuniones de accionistas y del consejo de administración
Los estatutos deben indicar cuándo se celebran las juntas de accionistas y cómo se debe notificar a cada uno de ellos. También debe indicarse la frecuencia y el lugar de las reuniones del consejo de administración.
6. Convocar otras reuniones
Los estatutos establecen las normas sobre la convocatoria y el calendario de las reuniones, así como la forma en que deben llevarse a cabo. De este modo, el consejo de administración puede mantenerse al día sobre la empresa’y abordar los temas que preocupan a la organización.
7. Aprobación de contratos y préstamos
La empresa también debe establecer un conjunto de normas para aprobar contratos y préstamos y otros procesos que la empresa pueda llevar a cabo.
Cambiar los estatutos de la empresa
Una de las disposiciones de los estatutos de la empresa es la realización de modificaciones en los propios estatutos cuando se considere necesario. El proceso puede comenzar con un miembro de la junta directiva que plantee la modificación de los estatutos.
El tiempo en que los cambios pueden entrar en vigor depende en gran medida del consejo de administración y puede llevar más de dos reuniones. Por razones de legalidad, los cambios deben ser aprobados y documentados antes de ser adoptados.
Reflexiones finales
Los estatutos facilitan el funcionamiento del consejo de administración, el trabajo de los empleados y la comprensión de la empresa por parte de los inversores. Tener un conjunto de estatutos puede ahorrar tiempo y ayudar a que la empresa sea una organización más fiable.
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