Qué son los gastos contables?
Un gasto en contabilidad es el dinero gastado, o los costes incurridos, por una empresa en su esfuerzo por generar ingresos. Esencialmente, los gastos contables representan el coste de hacer negocios; son la suma de todas las actividades que se espera que generen un beneficio.
Es importante entender la diferencia entre “coste” y “gasto” ya que cada uno de ellos tiene un significado distinto en la contabilidad. Coste es la medida monetaria (efectivo) a la que se ha renunciado para comprar un activo. Un gasto es un coste que ha expirado o ha sido asumido por actividades que ayudan a generar ingresosIngresosLos ingresos son el valor de todas las ventas de bienes y servicios reconocidas por una empresa en un periodo. Ingresos (también denominados ventas o ingresos). Por lo tanto, todos los gastos son costes, pero no todos los costes son gastos.
Qué es un gasto?
Un gasto se define de las siguientes maneras
- El material de oficina utiliza el efectivo (activo)
- El gasto de depreciación, que es un cargo para reducir el valor contable del equipo de capitalPP&E (propiedad, planta y equipo)PP&E (Property, Plant, and Equipment) es uno de los principales activos no corrientes que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex, (e.g., una máquina o un edificio) para reflejar su uso durante un periodo.
- Un gasto prepagado, como un alquiler prepagado, es un activo que se convierte en un gasto en efectivo a medida que el alquiler se consume cada mes
En la cuenta de resultados se incluye un resumen de todos los gastosCuenta de resultadosLa cuenta de resultados es uno de los principales estados financieros de una empresa que muestra sus pérdidas y ganancias durante un periodo de tiempo. El beneficio o como deducciones de los ingresos totales. Los ingresos menos los gastos equivalen al beneficio neto total de una empresa en un periodo determinado.
En el sistema de contabilidad por partida doble, los gastos son uno de los cinco grupos principales en los que se clasifican las transacciones financieras. Otras categorías incluyen al propietario’El patrimonio neto del propietario’Los fondos propios se definen como la proporción del valor total de una empresa’Los activos de la empresa pueden ser reclamados por los propietarios (empresa individual o sociedad) y por los accionistas (si se trata de una sociedad). Se calcula deduciendo todos los pasivos del valor total de un activo (Patrimonio = Activo – Pasivo)., activos, pasivos e ingresos. En la contabilidad por partida doble, los gastos se registran como un débito en una cuenta de gastos específica. Se realiza el correspondiente asiento de crédito que reducirá un activo o aumentará un pasivo.
La compra de un activo, como un terreno o un equipo, no se considera un simple gasto, sino un gasto de capital. Los activos se cargan a lo largo de su vida útil a través de la depreciación y la amortizaciónLa amortización se refiere al proceso de pago de una deuda a través de cuotas programadas y predeterminadas que incluyen el capital y los intereses.
Gastos en la contabilidad de caja y en la contabilidad de devengo
Los gastos se registran en los libros en función del sistema contable elegido por la empresa, ya sea por el principio de devengo o por el de caja. En el método de devengoEl principio de devengo es un concepto contable que exige que las transacciones se registren en el periodo de tiempo en el que se producen, independientemente de, el gasto por el bien o servicio se registra cuando la obligación legal es completa; es decir, cuando se han recibido los bienes o se ha prestado el servicio.
En la contabilidad de caja, el gasto sólo se registra cuando se ha pagado el efectivo real. Por ejemplo, un gasto de servicios públicos incurrido en abril pero pagado en mayo se registrará como un gasto en abril según el método del devengo, pero se registrará como un gasto en mayo según el método de caja – ya que es cuando se paga realmente el dinero en efectivo.
La contabilidad por el principio de devengo se basa en el principio de correspondencia que garantiza que se reflejen los beneficios exactos en cada período contable. Los ingresos de cada período se corresponden con los gastos en los que se ha incurrido para obtener dichos ingresos durante el mismo período contable. Por ejemplo, los gastos de las comisiones de venta se registrarán en el período en que se declaren las ventas correspondientes, independientemente de cuándo se haya pagado realmente la comisión.
Tipos de gastos
Los gastos afectan a todos los estados contables, pero son los que más repercuten en la cuenta de resultados. Aparecen en la cuenta de resultados en cinco grandes epígrafes, que se enumeran a continuación:
1. Coste de las mercancías vendidas (COGS)
Coste de los bienes vendidos (COGS)Coste de los bienes vendidos (COGS)El coste de los bienes vendidos (COGS) mide el coste directo incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye el coste de los materiales, directo es el coste de adquirir las materias primas y convertirlas en productos acabados. No incluye los gastos de venta y administración de toda la empresa, ni los gastos de intereses o las pérdidas por partidas extraordinarias.
Ejemplos de COGS son el material directo, los costes directos y los gastos generales de producción.
2. Gastos de explotación – Ventas/General y Administración
Los gastos de explotación están relacionados con la venta de bienes y servicios e incluyen los salarios de los vendedores, la publicidad y el alquiler de la tienda.
Los gastos generales y administrativos incluyen los gastos incurridos en la gestión de la línea principal de la empresa y comprenden los salarios de los ejecutivos, R&D, viajes y formación, y gastos informáticos.
3. Gastos financieros
Son los costes derivados de los préstamos de los prestamistas o acreedores. Son gastos ajenos a la empresa’s core business. Por ejemplo, las comisiones de apertura de los préstamos y los intereses sobre el dinero prestado.
4. Gastos extraordinarios
Los gastos extraordinarios son los costes incurridos por grandes eventos o transacciones únicas fuera de la empresa’Es el coste de la actividad empresarial regular de la empresa. Incluyen el despido de empleados, la venta de terrenos o la enajenación de un activo importante.
5. Gastos no operativos
Son costes que no se pueden relacionar con los ingresos de explotación. Gastos de interesesSon gastos ajenos a la empresa que se financia mediante deuda o arrendamiento financiero. Los intereses se encuentran en la cuenta de resultados, pero también pueden ser el gasto no operativo más común. Los intereses son el coste de tomar dinero prestado. Los préstamos bancarios suelen requerir el pago de intereses, pero estos pagos no son necesarios’no generan ningún ingreso de explotación. Por lo tanto, se clasifican como gastos no operativos.
Gastos no monetarios
Según el método contable del devengo, los gastos no monetarios son aquellos que se registran en la cuenta de resultados pero que no implican una transacción real de efectivo. La depreciación es el tipo de gasto no monetario más común, ya que reduce el beneficio neto, pero no es el resultado de una salida de efectivo. La operación contable y su repercusión en los estados financieros se describen a continuación.:
- Un débito en una cuenta de gastos de depreciación y un crédito en una cuenta de contra activo llamada depreciación acumuladaLa depreciación acumulada es el importe total de los gastos de depreciación asignados a un activo específico desde que se puso en uso.
- En el balance, al valor contable del activo se le resta la depreciación acumulada.
Los gastos son cuentas de la cuenta de resultados que se cargan en una cuenta, y el crédito correspondiente se registra en una cuenta de contrapartida del activo o del pasivo.
Más recursos
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